วิธี Upgrade ACC-GL

วิธี Upgrade โปรแกรม ACC-GL

Upgrade ฟรี !!! โดยการ Download โปรแกรม ชุดใช้งาน-ระดับที่ 1 แล้วนำไป ติดตั้งที่ เครื่องเดิม-ไดร์ฟเดิม

(ถ้า ไม่มีการ Format ไดร์ฟที่ลงทะเบียนไว้ ใช้รหัสลงทะเบียนเดิมได้ --ไม่ต้องขอรหัสลงทะเบียนใหม่)

หลักการ Upgrade : ให้ Rename ข้อมูลเดิมเก็บไว้ก่อน แล้ว Remove ไดร์ฟเวอร์โปรแกรมทิ้งไป

จากนั้น ให้ติดตั้งโปรแกรมใหม่ แล้วโอนข้อมูลเดิม (ที่ Rename ไว้) เข้าไป

ขั้นที่ 1 : เข้าไปที่โปรแกรมรุ่นเก่า--เพื่อตรวจสอบแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมว่าอยู่ที่ไหน

ถ้าทราบว่าข้อมูลเดิมอยู่ที่ไหน ข้ามไปที่ ขั้นที่ 2 ได้เลย
1.1	คลิก Info
1.2	คลิก แหล่งของแฟ้มข้อมูลบริษัทนี้
1.3	ให้จด บรรทัดที่ 1-2 ไว้
	* สำหรับระบบ LAN--ให้จด COMPUTER NAME ไว้ด้วย
1.4	เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก
	จากนั้น ให้ออกจากโปรแกรม (รุ่นเก่า)
	(โดยคลิกปุ่ม เลิกงาน ออกมาเลย)

*	กรณีที่โปรแกรมเก่า--ไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้
	สามารถตรวจสอบจาก Shortcut ที่เข้าโปรแกรม ดังนี้
	(a) ชี้เมาส์ไปที่ Shortcut ของโปรแกรม
	(b) คลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และ คลิกที่ Properties
	(c) ดูที่ช่อง Start in แล้วจดไว้
	(d) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Cancel

ขั้นที่ 2 : Rename ข้อมูลเดิม เก็บไว้ก่อน (โดยเข้าไปตามแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม ตามที่จดไว้ใน ข้อ 1.4)


2.1	ดับเบิ้ลคลิกที่ My Computer
	- ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปใน ไดร์ฟที่เก็บข้อมูล
2.2	ชี้เมาส์ไปที่ โฟล์เดอร์โปรแกรม
2.3	คลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และ คลิก Rename
2.4	พิมพ์ วันที่ ต่อท้ายชื่อโปรแกรม
	- แล้วกดแป้นคีย์บอร์ด Enter
	* โปรดดูให้แน่ใจว่า ชื่อโฟล์เดอร์ ของโปรแกรม
	ถูกเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่ เรียบร้อยแล้ว
	(เนื่องจาก ถ้า ชื่อโฟล์เดอร์ ไม่ถูกเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่ จะทำให้
	ข้อมูลเดิมถูกล้างทิ้ง เมื่อทำการ Remove ไดร์ฟเวอร์โปรแกรม)
* สำหรับ LAN จะต้องปลดการ Share ก่อน จึงจะ Rename ได้
<< วิธีปลด Share โฟล์เดอร์โปรแกรม-สำหรับ Win7

*	กรณีที่ไฟล์ข้อมูลเดิมกระจัดกระจาย
	(ไม่รวมอยู่ในโฟล์เดอร์โปรแกรม) ให้แก้ปัญหา ดังนี้
	(a) ชี้เมาส์ี่ บริเวณว่างๆ คลิก ปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก New
	(b) คลิก Folder (จะได้ New Folder ขึ้นมา)
	(c) พิมพ์เปลี่ยนให้เป็น ชื่อโฟล์เดอร์ตามด้วยวันที่
	(d) ให้ลากไฟล์ข้อมูลทั้งหมด 10 ไฟล์ (ตามภาพ)
	ไปเก็บรวมไว้ในโฟล์เดอร์ที่สร้างขึ้น

ขั้นที่ 3 : Remove ไดร์ฟเวอร์โปรแกรมตัวเก่าทิ้งไป

3.1	คลิกที่ Start
3.2	คลิกที่ Control Panel
3.3	ดับเบิ้ลคลิก Add or Remove Programs
3.4	คลิกที่ ไดร์ฟเวอร์โปรแกรม Acc-GL
3.5	คลิกปุ่ม Remove
3.6	จะมีข้อความขึ้นมาให้ยืนยัน ให้คลิกปุ่ม Yes
	- รอสักครู่...ไดร์ฟเวอร์โปรแกรมก็จะถูกลบทิ้ง
	- จากนั้น ให้ปิดหน้าจอต่างๆออกมา

ขั้นที่ 4 : ติดตั้งโปรแกรมใหม่

ไปแหล่งที่เก็บไฟล์ SETUP ที่ Download ลงมา
เนื่องจาก โปรแกรมมีการพัฒนาอยู่เรื่อยๆ
ดังนั้น ไฟล์ SETUP ก็จะเปลี่ยนจุดไปเรื่อยๆ

4.1	ดับเบิ้ลคลิก ที่ ไฟล์ Setup ของโปรแกรม
	(บางเครื่องจะมีข้อความขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Run ก่อน)
4.2	รอสักครู่...จะมีหน้าจอขึ้นมาดังภาพ ให้คลิกปุ่ม Next
	* ถ้าต้องการติดตั้งโปรแกรมลง ไดร์ฟ C
	- ให้คลิกปุ่ม Next ไปเรื่อยๆ
	- คลิกปุ่ม Install และ Finish
	(เป็นการเสร็จการติดตั้ง ให้ปิดหน้าจอต่างๆออกมา)
	- จากนั้น ให้เข้าโปรแกรมตัวใหม่ (เพื่อโอนข้อมูล)

	* ถ้าต้องการ เปลี่ยนไดร์ฟ ในการติดตั้ง
	- ให้คลิกปุ่ม Next อีกครั้ง (แล้วจะเจอปุ่ม Change ดังภาพ)
4.3	ให้คลิกปุ่ม Change
4.4	ให้พิมพ์เปลี่ยนเฉพาะ ไดร์ฟ
	(อย่าลบชื่อโฟล์เดอร์ทิ้ง เพื่อไฟล์จะได้ไม่กระจัดกระจาย)
	เช่น จะติดตั้งลง ไดร์ฟ D ให้พิมพ์เปลี่ยนเฉพาะไดร์ฟ จาก C เป็น D
4.5	เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
	- คลิกปุ่ม Next ไปเรื่อยๆ
	- คลิกปุ่ม Install และ Finish
	(เป็นการเสร็จการติดตั้ง ให้ปิดหน้าจอต่างๆออกมา)
	- จากนั้น ให้เข้าโปรแกรมตัวใหม่ (เพื่อโอนข้อมูล)

ขั้นที่ 5 : โอนข้อมูลเก่า--ด้วยวิธีโอนอัตโนมัติทั้งหมด (ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมใช้งานได้ปกติ)

กรณีที่การใช้งานโปรแกรมรุ่นเก่า ไม่ปกติ
ให้ใช้วิธีโอนข้อมูล (ทีละบริษัท)--ดูวิธีที่ ขั้นที่ 6

5.1	คลิกที่ ระบบ
	(a) คลิก โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
	(b) โอนข้อมูล-อัตโนมัติทั้งหมด (Tran All Data)



5.2	คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
	(ให้เลือกเข้าไปตามแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้)
	(a) คลิกที่ โฟล์เดอร์ที่เป็นข้อมูลเดิม (ที่ Rename ไว้)
	(b) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
	(c) คลิกปุ่ม เริ่มโอน
	- จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ
	(โปรแกรมจะโอนข้อมูล ทุกบริษัท-ทุกปี เข้ามาให้)
	- ให้นำรหัสลงทะเบียนมาบันทึกและใช้งานต่อได้เลย

ขั้นที่ 6 : โอนข้อมูลเก่า--ด้วยวิธีโอนทีละบริษัท (ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมเสีย, รวน, ไม่ปกติ หรือ ต้องการโอนข้อมูลเฉพาะบางบริษัท-บางปี)

การโอนข้อมูลวิธีนี้ ให้เพิ่ม ชื่อบริษัท และ ปี ขึ้นมาก่อน

6.1	คลิกปุ่ม บริษัท
	(a)คลิกปุ่ม เพิ่มบริษัท
	สามารถตั้งเฉพาะ ชื่อบริษัท ก่อน ส่วน ที่อยู่ และรายละเอียดอื่นๆ
	มาใส่ภายหลังได้--โดยเข้าไปที่ปุ่ม แก้ไขชื่อ-ที่อยู่
	(b) พิมพ์ ชื่อบริษัท
	(c) คลิกปุ่ม Save
	(d) ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่ ไม่ต้องการ (เพื่อสร้างแฟ้มเปล่า)
	(e) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม (4 หลัก)
	(f) คลิกปุ่ม Save (จะได้ ชื่อบริษัทใหม่ เพิ่มขึ้นมา)

6.2	คลิกที่ ชื่อบริษัทที่เพิ่มขึ้นมาใหม่ (ให้ขึ้นแถบแสง)
	(a) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท/เลือกปี
	(b) คลิกที่ ปีที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง)
	(c) คลิกปุ่ม เลือก
	(สังเกตุ ที่ด้านบนของจอ ชือบริษัท-ปี จะเปลี่ยนตามที่เลือก)
	(d) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม กลับสู่ระบบงาน

6.3	สังเกต ชื่อบริษัท-ปี ควรเป็นตามที่เลือกไว้ตามข้อ 6.2
	(a) คลิกที่ ระบบ
	(b) คลิก โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
	(c) โอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี (Tran by Year)

6.4	คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
	(ให้เลือกเข้าไปตามแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้)
	(a) คลิกที่ โฟล์เดอร์ปี (ที่ต้องการโอนเข้า)
	(b) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
	(c) ออฟชั่นการโอน ให้คลิก ช่องที่ 1 และ 2
	รายชื่อผู้ใช้งาน (Users) ยังไม่ควรโอนเข้ามาด้วย
	เพราะถ้าไฟล์เสีย โอนมาแล้วจะทำให้เปิดไม่ได้
	(d) คลิกปุ่ม เริ่มโอน
	- ถ้ามีข้อความขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Cancel ไปเรื่อยๆ
	- จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ
	- โปรแกรมจะโอนข้อมูล เฉพาะปีที่เลือก เข้ามาให้


*	ถ้าต้องการโอนข้อมูล ปีอื่นๆ เข้ามาด้วย
	ให้ทำการเพิ่มปีทำการ โดยคลิกเข้าไปที่ปุ่ม บริษัท
	(a) คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่ต้องการเพิ่มปี)
	(b) คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบ (ปีทำการ)
	(c) คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ
	(d) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม (4 หลัก)
	(e) คลิกปุ่ม Save
	(f) จะได้ ปีทำการ เพิ่มขึ้นมา
	(สามารถเพิ่มปีทำการไว้ได้เลย ตามจำนวนปีข้อมูลที่จะโอน)
	(g) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก
	- จากนั้น ให้ไล่โอนข้อมูลเข้ามาเป็นปีๆ (ทำตาม ข้อ 6.2 - 6.4)
	- กรณีโอนผิดบริษัท-ผิดปี สามารถโอนทับใหม่ได

เมื่อโอนข้อมูลเข้ามาได้แล้ว ให้นำ รหัสลงทะเบียน มาบันทึกด้วย (โดยคลิกที่ "ระบบ / ลงทะเบียนสั่งซื้อโปรแกรม")

*กรณีลงทะเบียนแล้ว ถ้าติดตั้งลง เครื่องเดิม-ไดร์ฟเดิม และไม่ได้ Formatไดร์ฟที่ลงทะเบียนไว้ สามารถใช้รหัสลงทะเบียนเดิมได้--ไม่ต้องขอรหัสใหม่

*** ขั้นตอนข้างต้นสำหรับระบบ LAN มีสรุปอยู่ในคู่มือ หน้า 305 ***

สำหรับระบบ LAN (ให้เครื่องลูกทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรม Acc-GL ให้หมดก่อน)

*** ขั้นตอนสำหรับระบบ LAN มีสรุปอยู่ในคู่มือ หน้า 306 ***

เครื่องแม่ [หลักการ : ให้ Rename ข้อมูลเดิมเก็บไว้ก่อน แล้ว Remove โปรแกรมทิ้ง--ติดตั้งใหม่,โอนข้อมูลเดิม และ Share โฟล์เดอร์โปรแกรม]
(1) วิธี Upgrade โปรแกรมที่เครื่องแม่ (ดูภาพข้างต้น ขั้นที่ 1-6 เป็นแนวทาง)
(2) ทำการ Share โฟล์เดอร์ Acc-GL (ที่เป็นโปรแกรมตัวใหม่)

ดูวิธีโดยละเอียดพร้อมภาพประกอบทีละขั้นตอน >>>

เครื่องลูก [หลักการ : ให้ลบโปรแกรมเก่าทิ้ง--ติดตั้งใหม่และระบุที่อยู่ของเครื่องแม่]
(1) ตรวจสอบว่าโปรแกรมตัวเก่าติดตั้งไว้ที่ไหน (ดูภาพข้างต้น ขั้นที่ 1 เป็นแนวทาง)
(2) Remove ไดร์ฟเวอร์โปรแกรมเก่าทิ้งไป (ดูภาพข้างต้น ขั้นที่ 3 เป็นแนวทาง)
(3) ลบ โฟล์เดอร์โปรแกรม ตัวเก่าทิ้งไปเลย--โดยเข้าไปที่ My Computer และเข้าไปตามแหล่งที่ตรวจสอบตาม ข้อ (1)
ชี้เมาส์ไปที่โฟล์เดอร์โปรแกรม Acc-GL แล้วคลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และคลิก Delete ลบทิ้งไปได้เลย
(4) ติดตั้งโปรแกรม เวอร์ชั่นใหม่--เอาไฟล์ SETUP ที่ Download มาติดตั้ง (ต้องใช้โปรแกรมรุ่นเดียวกับเครื่องแม่)
(5) จากนั้น ให้เข้าโปรแกรมตัวใหม่--คลิกที่ Info \ ระบุที่อยู่ของเครื่องแม่ (นำ COMPUTER NAME ของเครื่องแม่ที่จดไว้ใน ข้อ 1.3 มาดู)
- ให้ระบุ ดังนี้ : \\COMPUTER NAME ของเครื่องแม่\Acc-GL


Tip : กรณีที่ใช้ เครื่องลูก-มากกว่า 1 เครื่อง มีวิธีลัดในการ Upgrade ดังนี้
1. ให้ Upgrade เครื่องลูก เครื่องใด-เครื่องหนึ่งก่อน (ขอเรียกเป็น เครื่องลูก 1)-->โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น ข้อ (1) - (5)
- เมื่อ เครื่องลูก 1 Link ข้อมูลกับเครื่องแม่ได้แล้ว ให้คลิกปุ่ม เลิกงาน (ออกจากโปรแกรม)
- ให้ ก็อปปี้ โฟล์เดอร์โปรแกรม ACC-GL รุ่นใหม่ ที่เพิ่งติดตั้ง (โดยเข้าไปที่ My Computer \ ไดร์ฟที่ติดตั้งโปรแกรมไว้)
โดยอาจจะก็อปปี้ลง Flash / Thumb Drive
2. ให้ไปที่ เครื่องลูก 2 แล้วเข้าไปที่ My Computer \ ไดร์ฟที่ติดตั้งโปรแกรมไว้
- ให้ ลบ โฟล์เดอร์ ACC-GL รุ่นเก่า ทิ้ง
- จากนั้น ให้ ก็อปปี้ ACC-GL รุ่นใหม่ ที่อยู่ใน Flash / Thumb Drive มาวางไว้ที่ไดร์ฟเดิมใน เครื่องลูก 2
- เสร็จแล้ว ให้ลองเข้าโปรแกรมดู เครื่องลูก 2 จะสามารถ Link ข้อมูลกับเครื่องแม่ได้เลย ไม่ต้องทำอะไรอีกแล้ว
* สำหรับเครื่องลูกที่เหลือ ก็ให้ทำแบบเดียวกันกับ เครื่องลูก 2 *
หมายเหตุ : วิธีลัดนี้ใช้ได้กับเครื่องลูกที่เคยติดตั้ง ACC-GL แล้ว
- ถ้าเครื่องลูก-ที่ไม่เคยติดตั้ง ACC-GL มาก่อน จะต้องทำตามขั้นตอนปกติ เหมือน เครื่องลูก 1
(เนื่องจาก โปรแกรมต้องมี Driver ในการรันโปรแกรม จึงต้องทำการติดตั้งก่อนในครั้งแรก ครั้งต่อไปจึงจะสามารถใช้วิธีลัดนี้ได้)

- กรณีที่โอนข้อมูลผิด สามารถโอนทับใหม่ได้ หรือ ถ้าทำผิดขั้นตอนก็สามารถทำใหม่ทั้งหมดได้ (เริ่มใหม่ตั้งแต่ ขั้นที่ 1)

แต่ที่สำคัญ คือ ข้อมูลเดิม--ที่ Rename ไว้ หรือ ก็อปปี้เก็บไว้ (ตั้งแต่ตอนแรก) จะต้องเก็บไว้ให้ดี

เมื่อ Remove โปรแกรมทิ้ง--ติดตั้งใหม่ แล้วโอนข้อมูลจาก ที่ Rename ไว้ หรือ ก็อปปี้เก็บไว้ (ตั้งแต่ตอนแรก) เข้ามาใหม่

- กรณีที่โอนข้อมูลเข้ามาแล้ว--ข้อมูลเป็นภาษาที่อ่านไม่ออก

จะต้องตั้ง Windows ให้รองรับภาษาไทยก่อน แล้วโอนข้อมูลเข้ามาใหม่อีกที

เนื่องจาก ตอนโอนโปรแกรมต้องการอ่านข้อมูล แล้วบันทึกข้อมูลลงโปรแกรมใหม่

>> วิธีแก้ปัญหา Font ภาษาไทย