จัดเรียงรหัสใหม่(ตามกลุ่ม)--ทะเบียนชื่อ
	สำหรับ ACC-GL (VOL # 1.32) ได้เพิ่มฟังก์ชั่น จัดเรียงรหัสใหม่ (ตามกลุ่ม)
	เพื่อใช้ปรับปรุงข้อมูลกรณีที่พบว่ารหัสทะเบียนชื่อไม่เรียงตามกลุ่ม-ตามต้องการ
	ระบบ LAN : ให้ทำที่ เครื่องแม่ (โดยให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน)
		โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ก่อนทำการจัดเรียงรหัสใหม่ 1) ให้สำรองข้อมูล      <<   ดูวิธีสำรองข้อมูล-ลงแหล่งอื่น     หรือ อาจจะใช้วิธี เพิ่มปีทำการ XXXX ก็ได้ เช่น เพิ่มเป็นปี 9999, 8888, 7777,...   <<   ดูวิธีเพิ่มปีทำการ XXXX     จะเลือกใช้วิธีไหนก็ได้แล้วแต่ความสะดวก ขอให้ก็อปปี้ข้อมูลปัจจุบันเก็บไว้ก่อน     ถ้าเปลี่ยนใจ-จะได้สามารถโอนข้อมูลเดิมกลับคืนมาได้     2) ตรวจสอบข้อมูลใน ทะเบียนชื่อ     - กรณีที่พบบรรทัดว่างๆ หรือ เหมือนมีข้อมูลขยะ ในทะเบียนชื่อ ให้ใช้ฟังก์ชั่น เคลียร์ขยะ       โดยคลิกที่ "ระบบ \ เคลียร์ขยะ" 3) UnPost ข้อมูลทั้งหมดก่อน (ถ้าข้อมูล Post แล้ว จะไม่สามารถปรับปรุงข้อมูลได้)
	วิธีทำ แบ่งเป็น 5 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ :
	ขั้นที่ 1 : ให้อยู่ที่ บริษัทและปี ที่ต้องการจะปรับปรุงข้อมูล
	1.1) คลิกที่ ระบบ
	1.2) คลิกที่ ปรับปรุงข้อมูล
	1.3) คลิกที่ ปรับปรุง-ทะเบียนชื่อ
	1.4) คลิกปุ่ม จัดเรียงรหัสใหม่ (ตามกลุ่ม)
	ขั้นที่ 2 : คลิกปุ่ม ขั้นที่ 1 : ตรวจสอบ-รหัสกลุ่ม
	2.1) ให้ตรวจสอบ รหัสกลุ่ม ของแต่ละรายชื่อ
	[รหัสกลุ่ม ควรเป็นตัวอักษรที่นำหน้ารหัส] ถ้ารหัสกลุ่มไม่ถูกต้อง--ให้พิมพ์แก้ไขได้ทันที
	โปรดตรวจสอบ รหัสกลุ่ม ให้ถี่ถ้วน
	เนื่องจาก โปรแกรมจะจัดเรียงรหัสให้ใหม่ตามรหัสกลุ่มที่ตั้งในส่วนนี้
	2.2) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม F9 = Save
	2.3) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม Esc = ออก (เพื่อออกจากหน้าจอนี้)
	ขั้นที่ 3 : คลิกปุ่ม ขั้นที่ 2 : จัดเรียงรหัสใหม่-ตามรหัสกลุ่ม
	3.1) ให้ตั้ง รหัสล่าสุด (ของ รหัสกลุ่ม ที่ต้องการจะปรับปรุง)
	ถ้าต้องการจะเริ่มต้นใหม่ ให้ตั้งค่าเป็น ศูนย์
	เช่น 00000 (จำนวนหลักควรตั้งอย่างน้อย 3 หลักขึ้นไป)
	3.2) คลิกปุ่ม เริ่มจัดเรียง
	3.3) ให้ตรวจสอบ รหัสกลุ่ม และ รหัส-เริ่มต้น
	3.4) ยืนยันการจัดเรียง ให้คลิกปุ่ม Yes
	3.5) รอสักครู่...เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม OK
	ขั้นที่ 4 : ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ ทะเบียนชื่อ
	4.1) คลิกปุ่ม ค้นหา (ที่เป็นรูปกล้อง)
	4.2) คลิกที่ฟังก์ช้น ค้นรหัส (เพื่อให้ข้อมูลเรียงตามรหัส)
	4.3) ตรวจสอบการเรียงรหัส-ตามกลุ่มที่ได้ปรับปรุงและให้จด รห้สสุดท้าย แต่ละกลุ่มไว้ด้วย
	4.4) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Esc = ออก
	* กรณีต้องการจัดเรียงกลุ่มอื่นด้วย ให้วนทำ ขั้นที่ 1-4
	ขั้นที่ 5 : เมื่อจัดเรียงรหัส-ทุกกลุ่ม เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม Set
	5.1) ให้ตรวจสอบการตั้งรหัสของแต่ละกลุ่ม
	- รหัสล่าสุด จะต้องเป็น รห้สสุดท้าย ของกลุ่มตามที่จดไว้ใน ข้อ (4.3)
	- ตรวจสอบการ แทรกเดือน/ปี หรือ ตัวอักษร ในรหัส
	(ถ้าต้องการแก้ไข ให้แก้ไขได้ทันที เสร็จแล้ว ให้กดแป้น F9 เพื่อจัดเก็บ)
	5.2) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ออก
		กรณีที่เปลี่ยนใจ อยากจะได้ข้อมูลของเดิม (ก่อนทำการปรับปรุงรหัส) กลับคืนมา
		สามารถโอนข้อมูลเดิมจากแหล่งที่ก็อปปี้เก็บไว้เข้ามาทับได้
		โดยใช้วิธี โอนข้อมูลเข้า \ โอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี
		<<   วิธีโอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี

กลับสู่ด้านบน

สถานะ :  เทคนิคการใช้งาน  \  เทคนิคเพิ่มเติม ACC-GL \  จัดเรียงรหัสใหม่ (ตามกลุ่ม)--ทะเบียนชื่อ