วิธีโอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี
      
  ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมเสีย, รวน, ไม่ปกติ หรือ ต้องการโอนข้อมูลเฉพาะบางบริษัท-บางปี
  การโอนข้อมูลวิธีนี้ ให้เพิ่ม ชื่อบริษัท และ ปี ขึ้นมาก่อน 
  แต่ถ้ามีชื่อบริษัทอยู่แล้ว และต้องการโอนข้อมูลเข้ามาทับ ให้ข้ามไปที่ ขั้นที่ 3
   
  1) เพิ่มชื่อบริษัทและปี 
  สำหรับ ACC-GL # 1.41 ได้เพิ่มฟังก์ชั่น โอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด (ซึ่งจะโอนเฉพาะรายชื่อบริษัท ส่วนข้อมูลต้องโอนทีละปีเข้ามา)
  >>>  ดูวิธีโอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด (ใช้เฉพาะกรณีที่เพิ่งติดตั้งโปรแกรมใหม่และยังไม่มีข้อมูลในโปรแกรม)
     
    กรณีต้องการเพิ่มชื่อบริษัทและปีทำการเอง ทำได้ดังนีั :
    1.1) คลิกปุ่ม บริษัท 
    1.2) คลิกปุ่ม เพิ่มบริษัท) 
    1.3) พิมพ์ ชื่อบริษัท  
    1.4) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save 
     
     
     
    1.5) ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่ ไม่ต้องการ
    1.6) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม (4 หลัก) เช่น 2554
    1.7) คลิกปุ่ม Save (จะได้ ชื่อบริษัทใหม่ เพิ่มขึ้นมา)
     
  2) เลือกบริษัท-เลือกปี ที่ต้องการโอนข้อมูล
    2.1) คลิกที่ ชื่อบริษัท ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง)
    2.2) คลิกปุ่ม ลือกบริษัท/เลือกปี 
     
   
     
    2.3) คลิกเลือก ปี ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง)
    2.4) คลิกปุ่ม Enter = ลือก 
    2.5) จากนั้น คลิกปุ่ม กลับสู่ระบบงาน 
     
  3) โอนข้อมูลเก่า โดยต้องเปิดอยู่ที่ บริษัท-ปี ที่ต้องการจะโอนข้อมูลเข้ามาทับ
    3.1) คลิกที่ ระบบ 
    3.2) คลิก โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
    3.3) คลิก โอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี (Tran by Year) 
     
   
     
    3.4) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม 
    3.5) คลิกเลือก แหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม โดยต้องเลือกเข้าไปถึง ปีทำการ
           เช่น ข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้อยู่ที่ 
           D:\ACC-GL 29-05-52\base\0003\2552       
    3.6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
     
   
     
    3.7) แสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่เลือก
    3.8) ออฟชั่นการโอน ให้คลิกที่ โอนข้อมูล และ โอนแบบฟอร์ม/รายงาน (ที่ปรับแต่งเอง) 
           เพื่ีอจะได้โอนแบบฟอร์มที่ปรับแต่งไว้่ในกลุ่มของ My Forms และ My Reports เข้ามาด้วย
           สำหรับ รายชื่อผู้ใช้งาน ไม่ควรโอนเข้ามาด้วยเพราะถ้าไฟล์เสีย-อาจทำให้เปิดโปรแกรมไม่ได้
    3.9) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มโอน 
     
    * กรณีที่มีหน้าต่างขึ้นมาในลักษณะให้ Open ไฟล์ -->ให้คลิกปุ่ม Cancel ไปเรื่อยๆ
       บางทีอาจจะเยอะมาก ให้ Cancel ออกไปให้หมด 
   
  - จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ
  - โปรแกรมจะโอนข้อมูล เฉพาะปีที่เลือก เข้ามาให้
   
  หมายเหตุ : กรณีที่โอนจากใน Base แล้วไม่มีข้อมูล หรือ ข้อมูลไม่สมบูรณ์ 
  อาจจะลองโอนข้อมูลจาก Backup ซึ่งจะมีถังสำรองอยู่ 5 ถัง (ได้แก่ Last 1-5) 
  ให้ลองไล่โอนดูทีละ Last
  เช่น  D:\ACC-GL 29-05-52\Backup\Last1\0003\2552
         D:\ACC-GL 29-05-52\Backup\Last2\0003\2552
                                                              :
         D:\ACC-GL 29-05-52\Backup\Last5\0003\2552
  แล้วจดไว้ว่าแต่ละแหล่ง--ได้ข้อมูลถึงวันไหน 
  ก็จะทราบว่าแหล่งไหนได้ข้อมูลอัพเดทมากที่สุด-->ให้โอนข้อมูลจากแหล่งนั้นๆนั้นเข้ามาทับใหม่
   
        กรณีต้องการโอนข้อมูล-ปีอื่นๆ เข้ามาด้วย
       - ถ้าใช้ฟังก์ชั่น โอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด (รายชื่อบริษัทและปีจะถูกโอนเข้ามาให้ทั้งหมดแล้ว) ให้วนทำ ขั้นที่ 2-3 ต่อได้เลย
       - ถ้าต้องการเพิ่มปีทำการเอง สามารถทำได้ดังนี้
    (a) คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่ต้องการเพิ่มปี)
    (b) คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบปีทำการ
     
   
     
    (c) คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ
    (d) คลิกที่ฟังก์ชั่น ไม่ต้องการ (เพื่อสร้างแฟ้มข้อมูลเปล่า)
    (e) ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม  (4 หลัก) เช่น 2551
    (f) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Save 
    (g) จะได้ ปีทำการ เพิ่มขึ้นมา
        - สามารถเพิ่มปีทำการไว้ได้เลย ตามจำนวนปีข้อมูลที่จะโอน (วนทำข้อ c-f)
    (h) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก
     
    - จากนั้น ให้ไล่โอนข้อมูลเข้ามาเป็นปีๆ (ทำตาม ขั้นที่ 2-3)
      สำหรับ ข้อ 3.8--ออฟชั่นการโอนแบบฟอร์ม/รายงาน... ไม่จำเป็นต้องเลือกโอนเข้าทุกครั้ง
      สามารถเลือกโอนครั้งแรกครั้งเดียว หรือ ถ้าครั้งแรกลืมเลือก--ครั้งต่อไปค่อยเลือกออฟชั่นการโอนก็ได้
      นื่องจาก แบบฟอร์ม/รายงาน ทุกบริษัท-ทุกปี เห็นเหมือนกัน (จะได้ไม่ต้องเสียเวลาโอนเข้าซ้ำๆกัน)
    - กรณีโอนผิดบริษัท-ผิดปี สามารถโอนทับใหม่ได้ 
      หรือ ลบปีทำการทิ้ง แล้วสร้างปีทำการขึ้นมาใหม่แล้วโอนข้อมูลใหม่
     
กลับสู่ด้านบน สถานะ Download  \  วิธี Upgrade โปรแกรม ACC-GL \  โอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี