|
วิธีโอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี |
|
|
|
|
ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมเสีย,
รวน, ไม่ปกติ หรือ
ต้องการโอนข้อมูลเฉพาะบางบริษัท-บางปี |
|
การโอนข้อมูลวิธีนี้
ให้เพิ่ม ชื่อบริษัท
และ ปี
ขึ้นมาก่อน |
|
แต่ถ้ามีชื่อบริษัทอยู่แล้ว
และต้องการโอนข้อมูลเข้ามาทับ
ให้ข้ามไปที่ ขั้นที่ 3 |
|
|
|
1)
เพิ่มชื่อบริษัทและปี |
|
สำหรับ
ACC-GL # 1.41 ได้เพิ่มฟังก์ชั่น
โอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด
(ซึ่งจะโอนเฉพาะรายชื่อบริษัท
ส่วนข้อมูลต้องโอนทีละปีเข้ามา) |
|
>>>
ดูวิธีโอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด
(ใช้เฉพาะกรณีที่เพิ่งติดตั้งโปรแกรมใหม่และยังไม่มีข้อมูลในโปรแกรม) |
|
|
|
|
|
กรณีต้องการเพิ่มชื่อบริษัทและปีทำการเอง
ทำได้ดังนีั : |
|
|
1.1)
คลิกปุ่ม
บริษัท |
|
|
1.2)
คลิกปุ่ม
เพิ่มบริษัท) |
|
|
1.3)
พิมพ์ ชื่อบริษัท |
|
|
1.4)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม
Save |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5)
ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่
ไม่ต้องการ |
|
|
1.6)
ระบุ
ปีที่ต้องการเพิ่ม
(4 หลัก) เช่น
2554 |
|
|
1.7)
คลิกปุ่ม
Save (จะได้
ชื่อบริษัทใหม่
เพิ่มขึ้นมา) |
|
|
|
|
2)
เลือกบริษัท-เลือกปี
ที่ต้องการโอนข้อมูล |
|
|
2.1)
คลิกที่ ชื่อบริษัท
ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
2.2)
คลิกปุ่ม
เลือกบริษัท/เลือกปี |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3)
คลิกเลือก ปี
ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
2.4)
คลิกปุ่ม
Enter = เลือก |
|
|
2.5)
จากนั้น คลิกปุ่ม กลับสู่ระบบงาน |
|
|
|
|
3)
โอนข้อมูลเก่า
โดยต้องเปิดอยู่ที่
บริษัท-ปี ที่ต้องการจะโอนข้อมูลเข้ามาทับ |
|
|
3.1)
คลิกที่
ระบบ |
|
|
3.2)
คลิก โอนข้อมูลเข้า (Import
Data) |
|
|
3.3)
คลิก โอนข้อมูล-ทีละบริษัททีละปี (Tran
by Year) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4)
คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม |
|
|
3.5)
คลิกเลือก แหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม
โดยต้องเลือกเข้าไปถึง ปีทำการ
|
|
|
เช่น
ข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้อยู่ที่ |
|
|
D:\ACC-GL
29-05-52\base\0003\2552 |
|
|
3.6)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม
OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7)
แสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่เลือก |
|
|
3.8)
ออฟชั่นการโอน
ให้คลิกที่ โอนข้อมูล
และ โอนแบบฟอร์ม/รายงาน
(ที่ปรับแต่งเอง) |
|
|
เพื่ีอจะได้โอนแบบฟอร์มที่ปรับแต่งไว้่ในกลุ่มของ
My Forms และ My Reports
เข้ามาด้วย |
|
|
สำหรับ
รายชื่อผู้ใช้งาน
ไม่ควรโอนเข้ามาด้วยเพราะถ้าไฟล์เสีย-อาจทำให้เปิดโปรแกรมไม่ได้ |
|
|
3.9)
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มโอน |
|
|
|
|
|
*
กรณีที่มีหน้าต่างขึ้นมาในลักษณะให้
Open ไฟล์ -->ให้คลิกปุ่ม Cancel
ไปเรื่อยๆ |
|
|
บางทีอาจจะเยอะมาก ให้ Cancel
ออกไปให้หมด |
|
|
|
-
จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ |
|
-
โปรแกรมจะโอนข้อมูล
เฉพาะปีที่เลือก
เข้ามาให้ |
|
|
|
หมายเหตุ
: กรณีที่โอนจากใน Base
แล้วไม่มีข้อมูล หรือ
ข้อมูลไม่สมบูรณ์ |
|
อาจจะลองโอนข้อมูลจาก
Backup ซึ่งจะมีถังสำรองอยู่ 5 ถัง (ได้แก่ Last
1-5) |
|
ให้ลองไล่โอนดูทีละ
Last |
|
เช่น
D:\ACC-GL
29-05-52\Backup\Last1\0003\2552 |
|
D:\ACC-GL
29-05-52\Backup\Last2\0003\2552 |
|
: |
|
D:\ACC-GL
29-05-52\Backup\Last5\0003\2552 |
|
แล้วจดไว้ว่าแต่ละแหล่ง--ได้ข้อมูลถึงวันไหน |
|
ก็จะทราบว่าแหล่งไหนได้ข้อมูลอัพเดทมากที่สุด-->ให้โอนข้อมูลจากแหล่งนั้นๆนั้นเข้ามาทับใหม่ |
|
|
|
กรณีต้องการโอนข้อมูล-ปีอื่นๆ เข้ามาด้วย |
|
- ถ้าใช้ฟังก์ชั่น
โอนรายชื่อ-บริษัทและปีทั้งหมด
(รายชื่อบริษัทและปีจะถูกโอนเข้ามาให้ทั้งหมดแล้ว)
ให้วนทำ ขั้นที่
2-3
ต่อได้เลย |
|
-
ถ้าต้องการเพิ่มปีทำการเอง
สามารถทำได้ดังนี้ |
|
|
(a)
คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่ต้องการเพิ่มปี) |
|
|
(b)
คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบปีทำการ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(c)
คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ |
|
|
(d)
คลิกที่ฟังก์ชั่น
ไม่ต้องการ (เพื่อสร้างแฟ้มข้อมูลเปล่า) |
|
|
(e)
ระบุ
ปีที่ต้องการเพิ่ม
(4 หลัก) เช่น
2551 |
|
|
(f)
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม
Save |
|
|
(g)
จะได้
ปีทำการ เพิ่มขึ้นมา |
|
|
-
สามารถเพิ่มปีทำการไว้ได้เลย
ตามจำนวนปีข้อมูลที่จะโอน
(วนทำข้อ c-f) |
|
|
(h)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม
ออก |
|
|
|
|
|
-
จากนั้น
ให้ไล่โอนข้อมูลเข้ามาเป็นปีๆ
(ทำตาม ขั้นที่ 2-3) |
|
|
สำหรับ ข้อ 3.8--ออฟชั่นการโอนแบบฟอร์ม/รายงาน...
ไม่จำเป็นต้องเลือกโอนเข้าทุกครั้ง |
|
|
สามารถเลือกโอนครั้งแรกครั้งเดียว
หรือ ถ้าครั้งแรกลืมเลือก--ครั้งต่อไปค่อยเลือกออฟชั่นการโอนก็ได้ |
|
|
เนื่องจาก แบบฟอร์ม/รายงาน
ทุกบริษัท-ทุกปี
เห็นเหมือนกัน (จะได้ไม่ต้องเสียเวลาโอนเข้าซ้ำๆกัน) |
|
|
-
กรณีโอนผิดบริษัท-ผิดปี
สามารถโอนทับใหม่ได้ |
|
|
หรือ
ลบปีทำการทิ้ง
แล้วสร้างปีทำการขึ้นมาใหม่แล้วโอนข้อมูลใหม่ |
|
|
|