|
|
|
| |
ACC-BILLING : ระบบงานหลัก |
| |
|
| |
|
| |
ประกอบด้วย
4 ระบบ (ขาย-ซื้อ-สต๊อก-บัญชี) |
 |
|
|
|
|
| |
1. ระบบขาย
: บันทึกขาย (ออกบิล)
--> โปรแกรมตัดสต๊อก
และ
ลงบัญชีเดบิต-เครดิต อัตโนมัติ |
| |
(1) ขายเชื่อ-สินค้า |
 |
:
บันทึกขายเชื่อ -->
เพิ่มยอดลูกหนี้, ตัดสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีขาย
อัตโนมัติ |
| |
(2) ขายเชื่อ-บริการ |
|
:
ใช้กรณีที่ต้องการออกใบแจ้งหนี้
แล้วออก ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ
เมื่อได้รับชำระหนี้ |
| |
- ใบแจ้งหนี้ |
|
:
บันทึกขาย -->
เพิ่มยอดลูกหนี้, ลงบัญชีิอัตโนมัติ
(ยังไม่เข้ารายงานภาษีขาย) |
| |
- ใบกำกับภาษี |
|
: ลงบัญชีิอัตโนมัติและเข้ารายงานภาษีขาย
(ไม่ต้องคีย์ซ้ำ--ใช้การก็อปปี้จาก
"ใบแจ้งหนี้" ได้) |
|
(3) ขายสด |
|
: ใช้ได้ทั้งกรณีขายสินค้าและบริการ
(ที่ไม่ใช่การขายเชื่อ) -->
ตัดสต๊อก, ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีขาย |
| |
|
|
(กรณีเป็น ค่าบริการ
ให้เลือกรายการจาก ทะเบียนค่าบริการ
--> โปรแกรมจะไม่ตัดสต๊อก) |
| |
(4)
รับชำระ/ใบเสร็จ |
|
:
บันทึกโดยดึงบิลขายเชื่อที่บันทึกไว้ขึ้นมา
-->
เพื่อตัดยอดลูกหนี้ และ ลงบัญชีอัตโนมัติ |
| |
(5) รับมัดจำ |
|
: บันทึกรับเงินมัดจำ
-->
เพื่อเก็บยอดไว้หักตอนบันทึกขาย
และ ลงบัญชีอัตโนมัติ |
| |
(6)
รายได้อื่นฯ |
|
:
สำหรับบันทึกรับเงิน -->
กรณีเป็นรายได้อื่น (ที่ไม่ใช่จากการขาย)
|
| |
(7)
ใบลดหนี้/รับคืน |
|
: สำหรับบันทึกลดหนี้
หรือ
รับคืนสินค้าที่ขายไป -->
ลดยอดลูกหนี้, เพิ่มสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีขาย
อัตโนมัติ |
| |
(8) ใบเพิ่มหนี้ |
|
: สำหรับบันทึกเพิ่มหนี้
(ขาย) -->
เพิ่มยอดลูกหนี้, ตัดสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีขาย
อัตโนมัติ |
| |
(9) ใบส่งของชั่วคราว |
|
: สำหรับบันทึกเพื่อออกเอกสารในการส่งของชั่วคราว
--> ไม่เชื่อมโยงข้อมูลกับส่วนอื่น |
| |
(10) ใบวางบิล |
|
: บันทึกโดยดึงบิลขายเชื่อที่บันทึกไว้ขึ้นมา
เพื่อออกเอกสารการวางบิล |
| |
(11) ใบเสนอราคา |
|
:
สำหรับบันทึกเพื่อจัดทำใบเสนอราคา -->
ไม่เชื่อมโยงข้อมูลกับส่วนอื่น |
| |
(12) ใบสั่งขาย |
|
: สำหรับบันทึกเพื่อจัดทำใบสั่งขาย -->
ไม่เชื่อมโยงข้อมูลกับส่วนอื่น |
| |
(13) สินค้า |
|
: ทะเบียนสินค้า
(เหมือนกับทะเบียนสินค้าในระบบอื่นๆ
จะคีย์ข้อมูลจากส่วนใดก็ได้) |
| |
(14)
ลูกค้า |
|
:
ทะเบียนลูกค้า
(เหมือนกับทะเบียนลูกค้าในระบบอื่นๆ
จะคีย์ข้อมูลจากส่วนใดก็ได้) |
| |
(15) ลูกหนี้ |
|
: เป็นข้อมูลอัตโนมัติจากการบันทึก
ขายเชื่อ และ รับชำระหนี้ |
| |
- การ์ดลูกหนี้ |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวลูกหนี้แต่ละราย |
|
| |
- สรุปลูกหนี้ |
|
:
แสดงยอดลูกหนี้-แบบสรุป (ใช้ดูยอดลูกหนี้แบบภาพรวม) |
|
| |
- ตั้งยอดหนี้ยกมา |
|
:
ตั้งยอดยกมา (ต้นงวด)
ของลูกหนี้แต่ละราย |
| |
(16) รายงาน |
|
:
รายงานเกี่ยวกับการขาย
เช่น ยอดขาย, กำไรขั้นต้น,
การรับชำระ, เช็ครับ,
ลูกหนี้ |
| |
|
|
|
| |
2.
ระบบซื้อ
: บันทึกซื้อ (ตามบิลซื้อ) โปรแกรมเพิ่มสต๊อก และ
ลงบัญชีเดบิต-เครดิต อัตโนมัติ |
| |
(1)
ซื้อเชื่อ |
|
:
บันทึกซื้อเชื่อ -->
เพิ่มยอดเจ้าหนี้, เพิ่มสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(2)
ซื้อเชื่ออื่นฯ |
|
:
บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (ที่เป็นการซื้อเชื่อ)
--> เพิ่มยอดเจ้าหนี้, ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(3)
ซื้อสด |
|
:
บันทึกซื้อสด --> เพิ่มสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(4)
จ่ายชำระหนี้ |
|
:
บันทึกโดยดึงบิลซื้อเชื่อที่บันทึกไว้ขึ้นมา
--> เพื่อตัดยอดเจ้าหนี้
และ ลงบัญชีอัตโนมัติ
|
| |
(5)
จ่ายมัดจำ |
|
:
บันทึกจ่ายเงินมัดจำ -->
เพื่อเก็บยอดไว้หักตอนบันทึกซื้อ
และ ลงบัญชีอัตโนมัติ
|
| |
(6)
ค่าใช้จ่ายอื่นฯ |
|
:
บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ (ที่ไม่ใช่การซื้อเชื่อ) -->
ลงบัญชีิ และ
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(7)
ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย |
|
:
บันทึกเพื่อใช้ออกเอกสาร
ใบรองรับหัก ณ ที่จ่าย (50
ทวิ) |
| |
(8)
ใบลดหนี้ |
|
:
บันทึกลดหนี้/ส่งคืนสินค้า
(ตามใบลดหนี้ที่ได้รับ) -->
ลดยอดเจ้าหนี้, ตัดสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(9)
ใบเพิ่มหนี้ |
|
:
บันทึกเพิ่มหนี้ (ตามบิลซื้อ) -->
เพิ่มยอดเจ้าหนี้, เพิ่มสต๊อก,
ลงบัญชีิ,
เข้ารายงานภาษีซื้อ
อัตโนมัติ |
| |
(10)
ใบสั่งซื้อ |
|
:
สำหรับบันทึกเพื่อจัดทำใบสั่งซื้อ -->
ไม่เชื่อมโยงข้อมูลกับส่วนอื่น |
| |
(11)
สินค้า |
|
:
ทะเบียนสินค้า
(เหมือนกับทะเบียนสินค้าในระบบอื่นๆ
จะคีย์ข้อมูลจากส่วนใดก็ได้) |
| |
(12) ผู้ขาย |
|
:
ทะเบียนผู้ขาย
(เหมือนกับทะเบียนผู้ขายในระบบอื่นๆ
จะคีย์ข้อมูลจากส่วนใดก็ได้) |
| |
(13)
เจ้าหนี้ |
|
: เป็นข้อมูลอัตโนมัติจากการบันทึก
ซื้อเชื่อ และ จายชำระหนี้ |
| |
- การ์ดเจ้าหนี้ |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวเจ้าหนี้แต่ละราย |
|
| |
- สรุปเจ้าหนี้ |
|
:
แสดงยอดเจ้าหนี้-แบบสรุป (ใช้ดูยอดเจ้าหนี้แบบภาพรวม) |
|
| |
- ตั้งยอดหนี้ยกมา |
|
:
ตั้งยอดยกมา (ต้นงวด)
ของเจ้าหนี้แต่ละราย |
| |
(14)
รายงาน |
|
:
รายงานเกี่ยวกับการซื้อ
เช่น ยอดซื้อ,
กาจ่ายชำระหนี้, เช็คจ่าย,
เจ้าหนี้ |
| |
|
|
|
| |
3. ระบบสต๊อก--ข้อมูลอัตโนมัติ
จากการบันทึก บิลซื้อ-ขาย
และ ใบรับ-เบิกสินค้า |
| |
(1)
สินค้าคงเหลือ |
|
:
แสดงยอดสินค้าคงเหลือ (แบบสรุป)--เพื่อดูภาพรวมของยอดสินค้าคงเหลือทั้งระบบ |
| |
(2)
สต๊อกการ์ด |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวของสินค้า
เช่น สินค้า A มีการรับเข้า-จ่ายออก--มาจากเอกสารใบไหนบ้าง |
| |
(3)
คลังสินค้า |
|
|
| |
- สินค้าคงเหลือ/ตามคลัง |
|
:
ใช้ดูภาพรวมตามคลังสินค้า-แสดงยอดคงเหลือแต่ละสินค้า
เช่น คลัง 1
มีสินค้าอะไรเหลืออยู่บ้าง |
| |
-
สินค้าคงเหลือแต่ละคลัง |
|
:
ใช้ดูภาพรวมตามสินค้า-แสดงยอดคงเหลือในแต่ละคลัง
เช่น สินค้า A
คงเหลืออยู่ในคลังไหนบ้าง |
| |
- สต๊อกการ์ดแสดงคลัง |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวของสินค้า
เช่น สินค้า A มีการรับเข้า-จ่ายออก--มาจากเอกสารใบไหนและคลังไหน |
| |
- โอนย้ายระหว่างคลัง |
|
: สำหรับบันทึกโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง |
| |
- ตั้งยอดยกมาแต่ละคลัง |
|
:
ตั้งยอดยกมา (ต้นงวด) ของสินค้าแต่ละคลัง
เช่น สินค้า A
มียอดยกมาในคลังไหนบ้าง |
| |
- คลัง |
|
: สำหรับบันทึก
รหัส และ ชื่อคลังสินค้า |
| |
(4)
สินค้าชุด |
|
|
| |
- กำหนดวัตถุดิบ |
|
:
ตั้งสูตรสินค้าชุด เช่น
สินค้าชุด AA
ประกอบด้วยวัตถุดิบอะไรบ้าง
จำนวนเท่าใด |
| |
- รับสินค้าชุด |
|
: สำหรับบันทึก-รับสินค้าชุดเข้าสต๊อก |
| |
- คืนสินค้าชุด |
|
: สำหรับบันทึก-จ่ายสินค้าชุดออกจากสต๊อก |
| |
(5)
Serial No. |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวของสินค้าที่มี
Serial No. เช่น สินค้า A
มีการรับเข้า-จ่ายออก Serial
No. อะไรบ้าง |
| |
(6)
ตั้งยอดยกมา |
|
:
ตั้งยอดยกมา (ต้นงวด)
ของสินค้าแต่ละตัว |
| |
(7)
ใบรับสินค้า |
|
: สำหรับบันทึก-รับสินค้าเข้าสต๊อก
(เป็นการรับเข้าภายในกิจการ--ที่ไม่ใช่้มาจากการซื้อ) |
| |
(8)
ใบเบิกสินค้า |
|
: สำหรับบันทึก-จ่ายสินค้าออกจากสต๊อก
(เป็นการเบิกจ่ายภายในกิจการ--ที่ไม่ใช่เบิกเพื่อขาย) |
| |
(9)
สินค้า |
|
: ทะเบียนสินค้า
(เหมือนกับทะเบียนสินค้าในระบบอื่นๆ
จะคีย์ข้อมูลจากส่วนใดก็ได้) |
| |
(10)
รายงาน |
|
:
รายงานเกี่ยวกับสต๊อกสินค้า
เช่น สินค้าคงเหลือ,
มูลค่าคงเหลือ,
สินค้าที่ถึงจุดสั่งซื้อ,
การตรวจนับ |
| |
|
|
|
| |
4. ระบบบัญชี--ข้อมูลอัตโนมัติ
จากการบันทึก ซื้อ-ขาย-รับ-จ่าย |
| |
(1)
สมุดรายวัน |
|
: ลงบัญชี
เดบิต-เครดิต
อัตโนมัติจากการบันทึก
ซื้อ-ขาย-รับ-จ่าย |
| |
(2)
บัญชีแยกประเภท |
|
:
แสดงรายละเอียดแต่ละรหัสบัญชี--จากการ
Post ข้อมูลที่สมุดรายวัน |
| |
(3)
งบทดลอง |
|
:
งบอัตโนมัติ--จากการ Post
ข้อมูลที่สมุดรายวัน |
| |
(4)
งบกำไรขาดทุน |
|
: งบแสดง
รายได้และค่าใช้จ่าย (เป็นข้อมูลอัตโนมัติจากการ
Post ข้อมูลที่สมุดรายวัน) |
| |
(5)
งบดุล |
|
: งบแสดง
สินทรัพย์, หนี้สิน และ ทุน (เป็นข้อมูลอัตโนมัติจากการ
Post ข้อมูลที่สมุดรายวัน) |
| |
(6)
ผังบัญชี/ยอดยกมา |
|
:
สำหรับบันทึก รหัส-ชื่อบัญชี
และ ยอดยกมา (ต้นงวด) |
| |
(7)
ภาษีซื้อ/ภาษีขาย |
|
:
รายงานภาษีซื้อ-ขาย
อัตโนมัติ--จากการบันทึกบิล
ซื้อ-ขาย |
| |
(8)
เช็ค/ธนาคาร |
|
|
| |
- ใบนำฝาก |
|
:
สำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการนำฝากธนาคาร |
| |
- ใบถอน/ตัดเช็ค |
|
:
สำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเงินจากธนาคาร
และตัดเช็คที่ถึง Due |
| |
-
โอนเงินระหว่างบัญชี |
|
:
สำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการถอนเงินจากธนาคาร |
| |
- ทะเบียนเช็ครับ |
|
:
แสดงรายละเอียดของการรับเช็ค
(ข้อมูลอัตโนมัติจากการบันทึกประเภทเงินที่รับเป็นเช็ค--จากการรับชำระหนี้) |
| |
- ทะเบียนเช็คจ่าย |
|
:
แสดงรายละเอียดของการจ่ายเช็ค
(ข้อมูลอัตโนมัติจากการบันทึกประเภทเงินที่จ่ายเป็นเช็ค--จากการจ่ายชำระหนี้) |
| |
- สมุดธนาคาร |
|
:
สำหรับบันทึกรายละเอียด--สมุดบัญชีธนาคาร
เช่น เลขที่บัญชี, ธนาคาร,
สาขา, ประเภทบัญชี |
| |
- STATEMENT |
|
:
แสดงความเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคาร |
| |
- เช็คคืนลูกค้า |
|
:
สำหรับบันทึกเช็ครับ-เด้ง |
| |
- เช็คคืนจากผู้ขาย |
|
:
สำหรับบันทึกเช็คจ่าย-เด้ง |
| |
(9)
ปิดบัญชีสิ้นปี |
|
: เป็นฟังก์ชั่นที่ใช้สำหรับปิดบัญชีตอนสิ้นงวดบัญชี
เพื่อให้โปรแกรมสร้างแฟ้มปีทำการถัดไปให้อัตโนมัติ |
| |
(10)
ตั้งลงบัญชี AUTO |
|
:
สำหรับตั้งการลงบัญชีอัตโนมัติ
เพื่อให้โปรแกรมรับทราบว่าจะลงเดบิต-เครดิตอะไร
กรณีบันทึกซื้อ-ขาย-รับ-จ่าย |
| |
(11)
รายงาน |
|
: รายงานทางบัญชี
เช่น สมุดรายวัน,
บัญชีแยกประเภท |
| |
* หมายเหตุ : |
|
|
| |
-
กรณีต้องการรายงาน
งบการเงินแบบกลุ่ม และ งบเปรียบเทียบ
2 ปี ตามแบบที่นำส่งสรรพากร
จะต้องใช้โปรแกรม
ACC-GL
|
| |
-
กรณีต้องการโอนข้อมูลสมุดรายวัน
จาก ACC-BILLING เข้าสู่ ACC-GLจะต้องลงทะเบียน
ACC-GL เป็นชุด Full
จึงจะสามารถใช้ |
| |
ฟังก์ชั่น
โอนผสมข้อมูลสมุดรายวัน
(Merge Data) ได้ |
|
กลับสู่ด้านบน