|
|
|
|
|
กรณีพิมพ์เลยหน้า |
|
|
|
|
|
|
|
|
กรณีเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ใหม่,
ติดตั้ง Driver
ของเครื่องพิมพ์ใหม่, ลง
Windows ใหม่, หรือ
เปลี่ยนเครื่องคอมฯ ใหม่ |
|
|
อาจทำให้การตั้งค่าการพิมพ์ของแบบฟอร์มต่างๆในโปรแกรม
เพื้ยนไปได้
ซึ่งอาจมีผลทำให้การพิมพ์ออกมาเลยหน้า |
|
|
ไม่ตรงตามหน้ากระดาษ
ให้แก้ปัญหา
ดังต่อไปนี้ : |
|
|
|
|
|
*
กรณีเป็น แบบฟอร์ม-ต้นแบบ
ของโปรแกรม |
ขอแนะนำให้ ก็อปปี้
แบบฟอร์มออกมาก่อน
แล้วจึงค่อยปรับแต่ง |
เพิ่มเติม
ถ้าแต่งเสียจะได้ลบทิ้งแล้วก็อปปี้ออกมาใหม่ได้
และ |
จะได้
ไม่ต้องเสียเวลาปรับแต่งใหม่
เมื่อมีการ Upgrade โปรแกรม |
(แบบฟอร์มที่ปรับแต่งเอง
สามารถเลือกโอนไปด้วยได้) |
|
2. |
คลิกที่
แบบฟอร์ม/รายงาน (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
3. |
คลิกปุ่ม
แก้ไขรายงาน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
ให้ตรวจสอบเรื่อง
การตั้งการพิมพ์
ในฟอร์มนั้นๆ |
|
โดยทำตามขั้นตอน
ดังนี้ : |
|
|
|
(a) คลิกที่
File |
|
(b) คลิกที่
Print Setup |
|
(c) ให้เลือก
Printer Name ให้ตรงกับที่ใช้งานจริง |
|
(d) ให้เลือก
Paper Size ให้ตรงกับที่ใช้งานจริง |
|
เช่น
ถ้าเป็นกระดาษต่อเนื่อง--ให้เลือกเป็น
Letter |
|
(e) เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* กรณีที่ใช้เครื่องพิมพ์
(Printer) หลายเครื่อง -->
ให้ก็อปปี้แบบฟอร์มแยกออกมา 1 ฟอร์ม
ต่อ 1 เครื่อง
|
|
|
|
*
กรณีที่ใช้กระดาษ-หลายขนาด
-->
ให้ก็อปปี้แบบฟอร์มแยกออกมา 1 ฟอร์ม
ต่อ 1 ขนาด เช่น Letter
หนึ่งฟอร์ม และ A4
อีกหนึ่งฟอร์ม
|
|
|
|
* กรณีที่ใช้กระดาษ-ขนาดครึ่งหนึ่งของ
A4 -->
โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อ
การปรับแต่งแบบฟอร์ม
ขนาด 9x5.5 นิ้ว
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
เสร็จแล้ว
ให้ Save โดยคลิกที่ รูปแผ่นดิสก์เก็ต |
|
จากนั้น
ให้กดแป้นคีย์บอร์ด Esc
ออกมา |
|
(หรือ
กดแป้นคีย์บอร์ด Ctrl+w
พร้อมกัน) |
|
|
|
แล้วลองพิมพ์ดูใหม่ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
กรณีทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว
ไม่สามารถแก้ปัญหาได้
|
|
|
|
1)
ลองตรวจสอบดูว่าเหนือแถบ
Page Footer
มีพื้นที่ว่างเยอะเกินไปหรือไม่
|
|
|
|
ถ้ามี -->ให้เลื่อน Page
Footer ขึ้นไป
วิธีเลื่อนให้ทำดังนี้ :
|
|
|
|
- คลิกที่แถบ Page
Footer แล้วกดเมาส์แช่ไว้ (แถบ
Page
Footer จะเปลี่ยนเป็นสีดำ)
|
|
|
|
-
ให้ลาก แถบ Page Footer ขึ้นไป
ให้ห่างจากข้อความ หรือ
เส้นพอประมาณ
โดยดูตามความเหมาะสมและความสวยงาม
|
|
|
|
-
จากนั้น ให้ปล่อยเมาส์
แถบ Page Footer ก็จะขยับขึ้น
ซึ่งจะทำให้ ส่วนท้าย
กินพื้นที่น้อยลง
|
|
|
|
- เสร็จแล้ว ให้ Save
แล้วไปลองพิมพ์ดูใหม่
|
|
|
|
|
|
|
|
2)
กรณีเป็น
เครื่องพิมพ์หัวเข็ม
โปรดตรวจสอบ ตัวปรับความห่างของหัวเข็ม
ให้รองรับความหนาของกระดาษที่ใช้
|
|
|
|
เช่น ใช้กระดาษต่อเนื่อง 3
ชั้น -->
ควรตั้งให้อยู่ที่เลข 3
เพื่อรองรับความหนาของกระดาษ
3 Copies
|
|
|
|
เนื่องจาก
ถ้าตั้งความห่างของหัวเข็มไม่สัมพันธ์
กับ ความหนาของกระดาษ
อาจจะทำให้การฟีดกระดาษของเครื่องพิมพ์ไม่ตรงตามหน้าได้
|
|
|
|
|
|
|
|
3)
ถ้ายังใช้งานไม่ได้อีก
ให้ลองพิมพ์จากแบบฟอร์มมาตรฐานของโปรแกรม
หรือ แบบฟอร์มอื่น
ดูว่าพิมพ์ได้ตรงตามหน้าหรือเปล่า
|
|
|
|
ถ้าแบบฟอร์มอื่นสามารถพิมพ์ได้ตรงตามหน้า
ให้ลองก็อปปี้แบบฟอร์มนั้นออกมา
แล้วปรับแต่งใหม่
|
|
|
|
|
|
|