|
|
|
|
|
ปรับฟอร์ม
9x5.5 -
สำหรับเครื่องพิมพ์หัวเข็ม |
|
|
|
|
|
|
|
|
การปรับแต่งแบบฟอร์ม
ขนาด 9x5.5 นิ้ว หรือ
ขนาดครึ่งหนึ่งของ A4
มีข้อแนะนำเพิ่มเติม
ดังนี้ |
|
|
|
|
|
|
1.
|
แนะนำให้
ก็อปปี้
จากแบบฟอร์มมาตรฐานของโปรแกรมที่ระบุว่าเป็น
ขนาด
9x5.5
|
|
|
|
|
เพื่อการปรับแต่งเพิ่มเติมจะได้ง่าย
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
ให้ปรับแต่งที่--แบบฟอร์มที่ก็อปปี้ออกมา
ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ตามต้องการ
|
|
|
|
|
โดยตั้งขนาดกระดาษให้เป็น
9x5.5
|
|
|
|
|
-
กรณีที่ไม่มีขนาดกระดาษ 9x5.5
--> จะต้องไปตั้งที่ Printers
and Faxes
|
|
|
|
|
(โดยคลิกที่
File / Server Properties แล้ว Create a new form--ให้สร้างขนาดกระดาษขึ้นมาใหม่เอง)
|
|
|
|
|
*
สำหรับโปรแกรม ACC-BILLING และ ACC-GL
จะมีฟังก์ชั่นการตั้งค่ากระดาษ
9x5.5 AUTO ภายในโปรแกรม
|
|
|
|
|
โดยคลิกที่ "เครื่องมือ
/ ตั้งกระดาษ 9x5.5 AUTO" (ที่อยู่
ด้านบน-ทางซ้าย
ของหน้าจอโปรแกรม)
|
|
|
|
|
ซึ่งโปรแกรมจะตั้งชื่อขนาดเป็น
9x5.5 TOTAL
ผู้ใช้งานสามารถเลือก Paper
size ดังกล่าว
ในการปรับแต่งฟอร์มได้เลย
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ
:
|
|
|
|
|
กรณีที่สร้างขนาดกระดาษ
9x5.5
ใน Printers and Faxes แล้ว--แต่เข้ามาปรับแต่งแบบฟอร์มก็ยังมองไม่เห็นขนาด
9x5.5
ที่สร้างไว้
|
|
|
|
|
แสดงว่า
เครื่องพิมพ์
ของท่านไม่รองรับขนาดกระดาษพิเศษ
(User Defined Size)
|
|
|
|
|
ส่วนใหญ่
เครื่องพิมพ์-หัวเข็ม
จะสามารถรองรับการสร้างขนาดกระดาษพิเศษได้
|
|
|
|
|
แต่ถ้าเป็น
เครื่องพิมพ์ Laser หรือ Ink
Jet เท่าที่พบจะไม่สามารถมองเห็นขนาดพิเศษที่สร้างขึ้นได้
|
|
|
|
|
(สำหรับ
เครื่องพิมพ์ Laser หรือ Ink
Jet โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ
"ปรับฟอร์ม
9x5.5-สำหรับเลเซอร์/อิงค์เจ็ท")
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
สำหรับระบบ
LAN
: ให้ตรวจสอบว่า
เครื่องพิมพ์ต่อตรงที่เครื่องไหน
|
|
|
|
|
โดยขอแยกเป็น
2 ประเด็น ดังนี้ :
|
|
|
|
|
(1)
เครื่องคอมฯ--ที่ต่อเครื่องพิมพ์โดยตรง
|
|
|
|
|
(1.1)
ให้ทำ
Share Printer ที่เครื่องคอมฯ
เครื่องนั้น (เพื่อเครื่องอื่น--จะได้ใช้งานเครื่องพิมพ์ร่วมกันได้)
|
|
|
|
|
(1.2)
ให้ตั้งขนาดกระดาษ 9x5.5
--> ซึ่งเป็นขนาดพิเศษจะต้องไปตั้งที่ Printers
and Faxes (ตามรายละเอียด ข้อ
2 ข้างต้น)
|
|
|
|
|
(1.3)
ให้ปรับแต่งแบบฟอร์มที่เครื่องคอมฯ
เครื่องนั้น
แล้วจัดเก็บเข้า แบบ 1, 2
หรือ 3 ตามต้องการ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(2)
ส่วนเครื่องคอมฯ
เครื่องอื่นๆ--ที่ไม่ได้ต่อเครื่องพิมพ์
ให้ทำตามขั้นตอน
ดังต่อไปนี้ :
|
|
|
|
|
(2.1)
ให้ตรวจสอบ ไดร์ฟเวอร์ของเครื่องพิมพ์-รุ่นที่ใช้งาน
(โดยเข้าไปตรวจสอบที่ Control
Panel \ Printers and Faxes)
|
|
|
|
|
- โดยตรวจสอบว่ามี ไดร์ฟเวอร์ของเครื่องพิมพ์
(on Network) หรือไม่ ?
|
|
|
|
|
(ถ้าไม่มีต้อง Add Printer แบบ
Network
เพื่อจะได้สั่งให้พิมพ์งานไปออกในเครื่องคอมฯ
ที่ต่อเครื่องพิมพ์ไว้ได้)
|
|
|
|
|
- ให้ตรวจสอบว่ามี ไดร์ฟเวอร์ของเครื่องพิมพ์
(on Local) หรือไม่ ?
|
|
|
|
|
(ถ้าไม่มีต้อง Add Printer แบบ Local
เพื่อจะได้อ่านค่าขนาดกระดาษ
9x5.5 ได้)
|
|
|
|
|
(2.2)
ให้ตั้งขนาดกระดาษ 9x5.5
-->
ซึ่งเป็นขนาดพิเศษจะต้องไปตั้งที่ Printers
and Faxes (ตามรายละเอียด ข้อ
2 ข้างต้น)
|
|
|
|
|
(2.3) การสั่งพิมพ์งาน--ให้คลิกที่ แบบ 1, 2, 3 (ตามที่ทำไว้ใน
ข้อ 1.3)
ได้เลย
|
|
|
|
|
ห้าม
เข้าไปปรับแต่งแบบฟอร์มเพิ่มเติม
หรือ Change Printer ตอน Preview
|
|
|
|
|
เนื่องจาก
จะพบปัญหาแบบฟอร์มที่แต่งไว้คลาดเคลื่อนไป
ซึ่งอาจจะเนื่องมาจาก
การอ่านค่าของ Driver Printer
|
|
|
|
|
ของแต่ละเครื่องแตกต่างกัน
จึงทำให้แบบฟอร์มเพี้ยนได้
|
|
|
|
|
ดังนั้น
จึงขอแนะนำให้ยึดหลักว่า เครื่องพิมพ์ต่อตรงที่เครื่องไหน--ให้ปรับแต่งแบบฟอร์มที่เครื่องคอมฯ
เครื่องนั้น
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ตัวอย่าง
: สมมุติว่า
ใช้งานเป็นระบบ LAN
ต้องการปรับแต่งแบบฟอร์ม
บิลขาย 2 รูปแบบ
|
|
|
|
|
1.
ต้องการแบบฟอร์มขนาด A4
--> พิมพ์ออกที่ เครื่องพิมพ์-Laser
|
|
|
|
|
2.
ต้องการแบบฟอร์มขนาด 9x5.5
--> พิมพ์ออกที่ เครื่องพิมพ์-หัวเข็ม
|
|
|
|
|
โดยการต่อเครื่องพิมพ์
เป็นดังนี้
|
|
|
|
|
-
เครื่องพิมพ์-Laser
ต่อตรงที่ เครื่องแม่
|
|
|
|
|
-
เครื่องพิมพ์-หัวเข็ม
ต่อตรงที่ เครื่องลูก
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
การปรับแต่งแบบฟอร์ม
ให้ทำดังนี้ :
|
|
|
|
|
-
เครื่องแม่
ให้ปรับแต่งแบบฟอร์ม ขนาด
A4--แล้วจัดเก็บเข้า แบบ
1
|
|
|
|
|
-
เครื่องลูก
ให้ปรับแต่งแบบฟอร์ม
ขนาด 9x5.5--แล้วจัดเก็บเข้า
แบบ 2
|
|
|
|
|
การใช้งาน
:
|
|
|
|
|
-
ไม่ว่าจะอยู่ที่เครื่องไหน
ถ้าต้องการใช้แบบฟอร์มขนาด
A4 -->
ให้คลิกที่แบบพิมพ์
แบบ 1 (ซึ่งจะพิมพ์ออกมาที่
เครื่องพิมพ์-Laser)
|
|
|
|
|
และ
ถ้าต้องการใช้แบบฟอร์มขนาด
9x5.5 --> ให้คลิกที่แบบพิมพ์
แบบ 2 (ซึ่งจะพิมพ์ออกมาที่
เครื่องพิมพ์-หัวเข็ม)
|
|
|
|
|
-
กรณีที่แบบฟอร์มขนาด A4
มีปัญหา -->
ให้ไปปรับแต่งที่ เครื่องแม่
(เนื่องจาก เครื่องพิมพ์-Laser
ต่อตรงที่ เครื่องแม่)
|
|
|
|
|
-
กรณีที่แบบฟอร์มขนาด 9x5.5 มีปัญหา
--> ให้ไปปรับแต่งที่ เครื่องลูก
(เนื่องจาก เครื่องพิมพ์-หัวเข็ม
ต่อตรงที่ เครื่องลูก)
|
|
|
|
|
***
กรณีที่มีการเปลี่ยนเครื่องพิมพ์ใหม่--ก็ต้องก็อปปี้แบบฟอร์มออกมาใหม่
(เพื่อรองรับเครื่องพิมพ์ตัวใหม่)
***
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
สำหรับโปรแกรม
ACC-BILLING (ที่ใช้ Win 7)
อาจจะทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วยังใช้งานไม่ได้
ให้แก้ปัญหาดังนี้ :
|
|
|
|
|
สำหรับเครื่องคอมฯ
ที่ต่อเครื่องพิมพ์โดยตรง
|
|
|
|
|
1.
ให้คลิกที่ปุ่ม "แก้ไขฟอร์ม"
|
|
|
|
|
2.
คลิกที่ ชื่อแบบฟอร์ม 9x5.5
ที่ปรับแต่งไว้ แล้วคลิก
ปุ่มขวาของเมาส์ และ
คลิกที่ ตั้งกระดาษ 9x5.5
ทำงานบนระบบ Network
|
|
|
|
|
3.
ให้ปลดฟังก์ชั่น ตั้งกระดาษ
9x5.5 ทำงานบนระบบ Network ออก (โดยให้เป็นช่องว่าง)
|
|
|
|
|
4.
จากนั้น ให้แถบแสงอยู่ที่
ชื่อแบบฟอร์ม 9x5.5 ที่ปรับแต่งไว้
แล้วคลิกปุ่ม
แก้ไข
|
|
|
|
|
5.
ให้ตั้งค่ากระดาษและเครื่องพิมพ์
สำหรับแบบฟอร์มนั้นๆ
อีกทีหนึ่ง
|
|
|
|
|
(โดยคลิกที่
File \ Print Setup -->ให้ตั้ง
Paper size เป็น 9x5.5 TOTAL และ Printer
เป็นรุ่นที่ใช้งานจริง)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
สำหรับเครื่องคอมฯ
ที่ไม่ได้ต่อเครื่องพิมพ์โดยตรง
: ให้ Set Default Printer
เป็น เครื่องพิมพ์ที่ on Network
|
|
|
|
|
1.
ถ้าเปิดโปรแกรมอยู่
ให้ย่อพักหน้าจอโปรแกรมไว้ก่อน
(Minimize)
|
|
|
|
|
2.
ให้คลิกที่ Start \ Printers
and Faxes
|
|
|
|
|
3.
ชี้เมาส์ไปที่ ไดร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ที่เป็น
on Network แล้วคลิก ปุ่มขวาของเมาส์
และคลิก Set as Default Printer
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม (พร้อมภาพประกอบทีละขั้นตอน
ได้ในคู่มือ)
|
|
|
|
|
-
โปรแกรม ACCOFFICE ดูคู่มือ
AccOffice9 หน้า 355-359 (ACCOFFICE10
ใช้คู่มือร่วมกับ ACCOFFICE9)
|
|
|
|
|
-
โปรแกรม ACC-GL ดูคู่มือ หน้า
197-201
|
|
|
|
|
-
โปรแกรม ACC-BILLING ดูคู่มือ หน้า
290-293
|
|
|
|
|
>>
วิดีโอ-แนะนำการตั้งขนาดกระดาษ
9x5.5 (ACC-BILLING)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ
:
สำหรับขนาดกระดาษพิเศษขนาดอื่นๆ
ก็สามารถดูข้อแนะนำข้างต้น
เป็นแนวทางได้
|
|
|
|
|
|
|