|
|
|
|
|
กรณีใช้เครื่องพิมพ์
Laser หรือ Inkjet
แล้วต้องการใช้แบบฟอร์ม
9x5.5 นิ้ว (ครึ่งหนึ่งของ A4) |
|
|
|
|
|
|
|
|
การปรับแต่งแบบฟอร์ม
สำหรับเครื่องพิมพ์ Laser
หรือ Inkjet จะมองไม่เห็นขนาดกระดาษ
9x5.5
ถ้าต้องการพิมพ์แบบฟอร์มออกมาเป็น |
|
|
ขนาด
9x5.5 หรือ ครึ่งหนึ่งของ A4
ให้ตั้งหลอกในการปรับแต่งแบบฟอร์ม
โดยตั้งขนาดกระดาษเป็น A4
และปรับ Page Footer ลงไป |
|
|
ให้กินพื้นที่มากขึ้น
(สักประมาณ 7 นิ้ว)
เพื่อจะได้ดันข้อความในแบบฟอร์มขึ้นมา
จะทำให้สามารถพิมพ์แบบฟอร์มออกมาเป็นครึ่งหนึ่งของ
A4 ได้ |
|
|
โปรดดูรายละเอียดตามขั้นตอน
ดังต่อไปนี้ : |
|
|
|
|
|
|
|
1. |
คลิกปุ่ม
แก้ไขฟอร์ม |
|
|
2. |
คลิกที่
แบบฟอร์ม-ต้นฉบับ
ที่ระบุเป็นขนาด 9x5.5 |
|
(ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
3. |
จากนั้น
คลิกปุ่ม
ก็อปปี้รายงาน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
จะเข้าสู่หน้าต่าง
ก็อปปี้รายงาน |
|
|
|
(a)
ให้ลบคำว่า
New
ทิ้งไปก่อน |
|
|
|
(b)
จากนั้น
ให้ระบุข้อความต่อท้ายที่ชื่อรายงาน |
|
ตามต้องการ
เพื่อให้รับรู้ว่าเป็นแบบฟอร์มที่สร้างเอง |
|
เช่น
ระบุต่อท้ายด้วยคำว่า
LASER |
|
เพื่อจะได้รู้ว่าเป็นแบบฟอร์มที่ใช้กับเครื่องพิมพ์
LASER |
|
|
|
(c)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
คลิกที่
ชื่อแบบฟอร์ม-ที่สร้างขึ้น |
|
(ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
6. |
จากนั้น
คลิกปุ่ม
แก้ไขรายงาน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(a)
คลิกที่ Maximize
(เพื่อขยายหน้าจอ) |
|
จะได้ปรับแต่งรายงานได้สะดวกขึ้น |
|
|
|
(b)
คลิกที่เมนู File |
|
|
|
(c)
จากนั้น คลิกที่ Print
Setup |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(d)
ให้เลือก รุ่นเครื่องพิมพ์
ให้ตรงกับที่ใช้งานจริง |
|
|
|
|
|
(e)
ให้ตั้งขนาดกระดาษเป็น
A4 |
|
|
|
|
|
(f)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(g)
ให้คลิกที่ ปุ่มสามเหลี่ยมลง
หรือ Scroll Bar |
|
เพื่อเลื่อนลงไปด้านล่าง
หาแถบ Page Footer |
|
|
|
|
|
(h)
จากนั้น คลิกที่แถบ Page
Footer กดเมาส์แช่ไว้ |
|
(แถบ Page Footer จะเป็นสีดำ)
ให้ลากลงไป |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(i)
ให้ลองลาก แถบ Page
Footer |
|
ลงไปอยู่ที่
7 นิ้ว ดูก่อน |
|
|
|
|
|
(j)
เสร็จแล้ว คลิก Save
(ที่ RepControl) |
|
หรือ กดแป้นคีย์บอร์ด
Ctrl + W (พร้อมกัน 2
ปุ่ม) |
|
หรือ คลิกที่ File \ Save
Report |
|
(เพื่อจัดเก็บสิ่งที่ปรับแต่งไว้) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
คลิกที่
ชื่อแบบฟอร์ม-ที่สร้างขึ้น |
|
(ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
|
(a)
ให้จัดเก็บเข้า แบบ 1, 2
หรือ 3 ตามต้องการ |
|
เช่น จัดเก็บเข้า แบบ 1 |
|
|
|
(b)
เมื่อจัดเก็บเสร็จ
จะมีข้อความกำกับที่แบบฟอร์ม |
|
ว่าจัดเก็บอยู่แบบใด |
|
|
|
(c)
เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม ออก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
ให้ลอง
Preview
ดูตามแบบที่ได้จัดเก็บไว้ |
|
เช่น
จัดเก็บไว้ แบบ 1 -->
ให้ Preview แบบ 1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9. |
ให้ลองพิมพ์ออกมาดู
โดยคลิกที่รูป เครื่องพิมพ์ |
|
|
|
กรณีที่ไม่ได้ตามต้องการ
ให้ปรับเลื่อนที่ Page Footer |
|
ย้อนกลับไปดูที่
ข้อ 6(h) |
|
|
|
-
ถ้าต้องการดันข้อความในฟอร์มขึ้นไป-ด้านบน |
|
-->ให้ปรับเลื่อน
Page Footer ลงไป (ให้มากกว่า 7
นิ้ว) |
|
|
|
-
ถ้าต้องการดันข้อความในฟอร์มลงไป-ด้านล่าง |
|
-->ให้ปรับเลื่อน
Page Footer ขึ้นไป
(ให้น้อยกว่า 7 นิ้ว) |
|
|
|
|
|
|
|
|