วิธีเพิ่มปีทำการ xxxx
     
             หลักการ : เพิ่มปีทำการขึ้นมาใหม่ (เช่น ปี 8888, 9999) โดยก็อปปี้ โครงสร้างจากแฟ้ม บริษัท/ปี ที่ไม่เสีย (เช่น บริษัท ตัวอย่าง)
                            แล้วโอนข้อมูลที่เสีย เข้าสู่ ปีที่สร้างขึ้นมาใหม่
     
  * สำหรับระบบ LAN : ให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน แล้วทำที่เครื่องแม่  
       
       
    1)  ตรวจสอบแหล่งของแฟ้มปีที่เสีย แล้วจดแหล่งของแฟ้มข้อมูลไว้  
       
       
   
1.1 ให้เปิดใช้ บริษัท/ปี ที่เสีย
1.2 คลิกเมนู Info
1.3 คลิก แหล่งของแฟ้มข้อมูลบริษัทนี้

 

 

 
         
   
1.4 ให้จด บรรทัดที่ 1 และ 2 ไว้
1.5 เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก

 

 
         
         
    2)  เปิดใช้ บริษัท/ปี ที่ไม่เสีย (เพื่อเป็นต้นแบบในการก็อปปี้โครงสร้าง)
       
       
   
2.1 คลิกปุ่ม บริษัท
(ถ้าคลิกไม่ได้ ให้คลิกที่ Info / บริษัท)
2.2 คลิกที่ บริษัท-ที่ไม่เสีย เช่น บริษัท ตัวอย่าง
2.3 คลิกปุ่ม เลือกบริษัท/เลือกปี
2.4 คลิกที่ ปี-ที่ไม่เสีย
2.5 คลิกปุ่ม เลือก
 
         
         
    3) เพิ่มปีทำการ xxxx เช่น ปี 9999 (โดยก็อปปี้โครงสร้างจาก บริษัท/ปี ที่เปิดไว้ใน ข้อ 2)
       
       
   
3.1 แสดง บริษัท/ปี ที่เลือกไว้ใน ข้อ 2
3.2 คลิกที่ บริษัท-ที่มีปัญหา
3.3 คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบ ปีทำการ
 
         
   
3.4 คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ
3.5 คลิกฟังก์ชั่น ไม่ต้องการ (เพื่อสร้างแฟ้มเปล่า)
3.6 ระบุ ปีที่ต้องการเพิ่ม เช่น 9999, 8888, 7777
3.7 เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save
3.8 รอสักครู่...จนกระทั่งได้ปีใหม่เพิ่มขึ้นมา 
3.9 คลิกปุ่ม ออก
 
         
         
    4) เลือกปี xxxx (ที่เพิ่มขึ้นมาใน ข้อ 3) ขึ้นมาใช้งาน
       
         
   
4.1 คลิกที่ บริษัท-ที่เป็นปัญหา
4.2 คลิกปุ่ม เลือกบริษัท/เลือกปี
4.3 คลิก ปีที่เพิ่มขึ้นมาใหม่ ในข้อ 3
4.4 คลิกปุ่ม เลือก
 
         
   
4.5 แสดง บริษัท/ปี ที่เลือก
4.6 คลิกปุ่ม ออก
 
         
         
    5) โอนข้อมูลที่เป็นปัญหา เข้าสู่ ปี xxxx  
       
         
   
5.1 สังเกตุที่ด้านบนจอภาพ ชื่อบริษัทและปี
จะต้องเหมือนกับ ข้อ 4.5
5.2 คลิกเมนู ระบบ
5.3 คลิก โอนข้อมูลเก่า
5.4 คลิก โอนข้อมูล (ทีละบริษัท)
 
         
   
5.5 คลิกปุ่ม เลือกแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม
5.6 คลิกเลือกแหล่ง (ตามที่จดไว้ในข้อ 1.4)
เช่น  D:\Accoffice10.35\Base\0004\2552\
5.7 เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Select
5.8 คลิกปุ่ม เริ่มโอนข้อมูล
5.9 ระหว่างโอนข้อมูล ถ้ามีหน้าต่างอะไรเตือนขึ้นมา
ให้คลิกปุ่ม No หรือ Cancel ไปเรื่อยๆ
- รอจนกระทั่ง....โอนข้อมูลเสร็จ
 
    * จากนั้น ให้ลองใช้งานในส่วนที่เป็นปัญหา    
       - ถ้าไม่สามารถแก้ปัญหาได้ ให้คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรม (ไม่ต้องสำรองข้อมูล เพื่อไม่ให้ข้อมูลที่เสีย ไปทับข้อมูลในถังสำรอง)  
           แล้วทำตามขั้นตอนใน Repair System หรือ จะลงโปรแกรมใหม่เลยก็ได้ (โปรดดูขั้นตอนการ Upgrade โปรแกรมเป็นแนวทาง)  
        - ถ้าแก้ปัญหาได้ ให้ทำ ข้อ 6 ต่อ  
         
         
    6)  ลบแฟ้มปี-ที่เป็นปัญหาทิ้งไป แล้วสร้างขึ้นมาใหม่ (โดยก็อปปี้โครงสร้างและข้อมูลทั้งหมดจาก ปี xxxx)  
       
         
   
สังเกตุปีที่เปิดอยู่--จะต้องเป็นแฟ้มปี xxxx (ตามข้อ 5)
6.1 คลิกปุ่ม บริษัท
6.2 คลิกที่ บริษัท-ที่เป็นปัญหา
6.3 คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบปีทำการ
 
         
   
6.4 เข้าสู่หน้าต่าง เพิ่ม/ลบ ปีทำการ
(a) คลิก ปีที่เป็นปัญหา
(b) คลิกปุ่ม ลบปีทำการ
(c) คลิกปุ่ม Yes
     (เพื่อลบแฟ้มปีที่เป็นปัญหาทิ้งไปก่อน)
 
         
   
6.5 รอสักครู่...แฟ้มปีที่เป็นปัญหาก็จะถูกลบทิ้งไป
จากนั้น ให้เพิ่มแฟ้มปีขึ้นมาใหม่
(a) คลิก เพิ่มปีทำการ
(b) คลิกฟังก์ชั่น ต้องการทั้งหมด
(c) ระบุ ปีที่เป็นปัญหา เข้าไปใหม่
     (เพื่อสร้างขึ้นมาใหม่โดยก็อปปี้จากปี XXXX)
(d) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save
(e) รอสักครู่ จะได้ แฟ้มปี เพิ่มขึ้นมาใหม่
(f) คลิกปุ่ม ออก
 
         
   
6.6 คลิกที่ บริษัท-ที่เป็นปัญหา
(a) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท/เลือกปี
(b) คลิก ปีที่เพิ่งสร้างขึ้นมาใหม่
(c) คลิกปุ่ม เลือก
 
         
   
6.7 สังเกต ชื่อบริษัทและปี จะเป็นตามที่เลือก 
6.8 คลิกปุ่ม  ออก
จากนั้น ก็ใช้งานต่อได้เลย
 
         
         
    * ส่วน ปี xxxx ที่สร้างขึ้นมาจะเก็บไว้ก่อนก็ได้ แล้วมาลบทิ้งภายหลัง (การลบปีทำการ--ถ้าจะลบปีทำการใด จะต้องไม่เปิดใช้ปีนั้นอยู่)  
         
กลับสู่-ด้านบน สถานะ :  เทคนิคการใช้งาน  \  วิธีแก้ปัญหาการใช้งาน  \  วิธีเพิ่มปี xxxx