|  |  |  | 
      
        |  |  | กรณีตัวเลขแสดงเป็น
          *** | 
      
        |  |  |  | 
      
        |  |  |  | 
      
        |  |  | 
            
              | กรณีที่
          Preview หรือ Print
          แล้ว ตัวเลข แสดงเป็น
          *** |  
              | แสดงว่า
          ฟิลด์ตัวเลขนั้นๆ--มีความกว้างไม่พอ
          หรือ |  
              | อาจจะมีหลัก
          (Digit) มากกว่าที่แบบฟอร์มกำหนดไว้ |  
              | เช่น
          แบบฟอร์มอาจจะกำหนดให้รองรับไว้เป็นหลักร้อยล้าน |  
              | แต่ข้อมูลที่ต้องการ Print
          เป็นหลักพันล้าน |  
              | ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม--เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวได้ |  
              | โดยทำตามขั้นตอน
                ดังต่อไปนี้ : |  
              |  |  
              | 1. | ให้คลิก
                Close Preview
                ออกมาก่อน |  
              |  | (หรือ
                กดแป้นคีย์บอร์ด Esc) |  |  .gif)  |  | 
      
        |  |  |  |  | 
      
        |  |  | 
            
                | *
                  กรณีเป็น แบบฟอร์ม-ต้นแบบ
                  ของโปรแกรม |  
                | ขอแนะนำให้ ก็อปปี้
                  แบบฟอร์มออกมาก่อน แล้วจึงค่อยปรับแต่ง |  
                | เพิ่มเติม
                  ถ้าแต่งเสียจะได้ลบทิ้งแล้วก็อปปี้ออกมาใหม่ได้
                  และ |  
                | จะได้
                  ไม่ต้องเสียเวลาปรับแต่งใหม่
                  เมื่อมีการ
                  Upgrade โปรแกรม |  
                | (แบบฟอร์มที่ปรับแต่งเอง
                  สามารถเลือกโอนไปด้วยได้) |  
              |  |  
              | 2. | ้คลิกที่
                แบบฟอร์ม/รายงาน (ให้ขึ้นแถบแสง) |  
              |  |  |  
              | 3. | ้คลิกปุ่ม
                แก้ไขรายงาน |  
              |  |  |  |  .gif)  |  | 
      
        |  |  |  |  | 
      
        |  |  | 
            
              |  |  |  
              | 4. | ให้ดับเบิ้ลคลิกที่
                ตัวแปร
                ตัวที่เป็นปัญหา |  
              |  |  |  
              |  | ี่เช่น
                เป็นปัญหาที่ จำนวนเงินสุทธิ--คอลัมน์สุดท้าย |  
              |  | ให้ดับเบิ้ลคลิก
                ที่ตัวแปร grandtotal |  
              |  |  |  
              |  |  |  
              |  |  
              |  |  |  .gif)  |  | 
      
    
        |  |  | 
            
              | 5. | ที่ช่อง
                Format |  
              |  | -
                ให้ใส่เลข 9
                เติมด้านหน้า
                ให้ครบหลักตามที่ต้องการ |  
              |  | เช่น
                ต้องการให้รองรับ
                หลักพันล้าน |  
              |  | ให้ใส่เลข
                9 และเครื่องหมาย "," 
                เพิ่มเติมด้านหน้า |  
              |  | ให้ได้ตามหลักจำนวนตัวเลข
                digit ตามต้องการ (ดังภาพ) |  
              |  |  |  
              | 6. | เสร็จแล้ว
                คลิกปุ่ม OK |  
              |  |  |  
              |  |  |  |  .gif)  |  | 
    
        |  |  |  |  |  | 
    
        |  |  | 
            
              | 7. | ให้ขยาย
                ฟิลด์ตัวแปร
                ให้กว้างขึ้น |  
              |  | เนื่องจาก
                ฟิลด์ตัวเลข--เวลาพิมพ์ออกมาจะ
                ชิดขวา |  
              |  | ดังนั้น
                ให้ขยายไปทางซ้าย--จะไม่กระทบกับตำแหน่งการพิมพ์ |  
              |  | โดยทำตามขั้นตอน
                ดังนี้ : |  
              |  | (a) คลิกที่
                ตัวแปร  ที่เป็นปัญหา
                (ให้ขึ้น จุดดำ
                ที่ขอบตัวแปร) |  
              |  | (b)
                คลิกที่ จุดตรงกลาง
                ที่ขอบด้านซ้าย |  
              |  | (เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น
                รูปลูกศร ซ้าย-ขวา) |  
              |  | (c)
                กดเมาส์แช่ไว้
                แล้วลากไปทางซ้าย |  
              |  | (จะเกิดกรอบสี่เหลี่ยม--เส้นปะ) |  
              |  | เมื่อได้ความกว้างตามต้องการ
                ให้ปล่อยเมาส์ |  
              |  | (สามารถลากทับตัวแปรข้างหน้าได้
                เนื่องจากตัวเลขพิมพ์ชิดขวา) |  |  .gif)  |  | 
    
        |  |  |  |  |  | 
    
        |  |  | 
            
              | 8. | ให้ตรวจสอบดูว่า
                ตัวแปรตัวนั้นมีผลรวมด้านล่าง |  
              |  | ด้วยหรือเปล่า
                ถ้ามี--จะต้องปรับแต่งด้วยเช่นกัน |  
              |  | โดยทำตาม
                ขั้นตอนข้างต้น ข้อ 4-7 เป็นแนวทาง |  
              |  |  |  
              | 9. | เสร็จแล้ว
                ให้คลิกที่ Save
                ตรงแถบ RepControl |  
              |  | แล้วกดแป้นคีย์บอร์ด
                Esc ออกมา |  
              |  | (หรือ
                กดแป้นคีย์บอร์ด Ctrl+w
                พร้อมกัน) |  
              | -
                จากนั้น ให้ลอง Preview ดูใหม่ |  
              |  |  |  .gif)  |  | 
      
        |  |  |  |  | 
      
        |  |  |  |  |  | 
      
        |  |  | กรณีที่ทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว
          ไม่สามารถแก้ปัญหาได้
          ให้ลองทำดูใหม่ |  | 
      
        |  |  | -
          โดยอาจจะใส่เลข 9
          มากกว่าหลักที่ต้องการ 1
          หลัก เช่น
          ต้องการหลักสิบล้าน
          ก็อาจจะตั้งเป็นหลักร้อยล้าน
          ๑Z 999,999,999.99 |  | 
      
        |  |  | -
          และขยายฟิลด์ให้กว้างขึ้นอีก
          (โดยขยายไปทางซ้าย-ทับตัวแปรข้างหน้าได้ไม่เป็นไร) |  | 
      
        |  |  |  |  | 
      
        |  |  | แนะนำการแก้ปัญหาเพิ่มเติม--เกี่ยวกับฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร |  | 
      
        |  |  | สำหรับปัญหาการแสดงข้อมูลเป็น
          *** จะเป็นกับ ฟิลด์ที่เป็นตัวเลข
          (Numeric) เท่านั้น |  | 
      
        |  |  | กรณี
          ฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร (Character)
          เช่น
          ชื่อลูกค้า, ที่อยู่,
          ชื่อสินค้า ฯลฯ |  | 
      
        |  |  | ถ้าบางชื่อยาวเกินไป
          จะทำให้ชื่อนั้นๆ
          ไม่แสดงออกมา
          ให้แก้ปัญหาโดยการขยายฟิลด์ให้กว้างขึ้น--โดยขยายไป
          ทางขวา |  | 
      
        |  |  | เนื่องจาก
          ฟิลด์ตัวอักษร--เวลาพิมพ์ออกมาจะ
          ชิดซ้าย ดังนั้น
          ถ้าขยายไปทางขวา--จะไม่กระทบกับตำแหน่งการพิมพ์ |  | 
      
        |  |  |  |  |  |