|
|
|
|
|
กรณีตัวเลขแสดงเป็น
*** |
|
|
|
|
|
|
|
|
กรณีที่
Preview หรือ Print
แล้ว ตัวเลข แสดงเป็น
*** |
แสดงว่า
ฟิลด์ตัวเลขนั้นๆ--มีความกว้างไม่พอ
หรือ |
อาจจะมีหลัก
(Digit) มากกว่าที่แบบฟอร์มกำหนดไว้ |
เช่น
แบบฟอร์มอาจจะกำหนดให้รองรับไว้เป็นหลักร้อยล้าน |
แต่ข้อมูลที่ต้องการ Print
เป็นหลักพันล้าน |
ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแบบฟอร์ม--เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวได้ |
โดยทำตามขั้นตอน
ดังต่อไปนี้ : |
|
1. |
ให้คลิก
Close Preview
ออกมาก่อน |
|
(หรือ
กดแป้นคีย์บอร์ด Esc) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
กรณีเป็น แบบฟอร์ม-ต้นแบบ
ของโปรแกรม |
ขอแนะนำให้ ก็อปปี้
แบบฟอร์มออกมาก่อน แล้วจึงค่อยปรับแต่ง |
เพิ่มเติม
ถ้าแต่งเสียจะได้ลบทิ้งแล้วก็อปปี้ออกมาใหม่ได้
และ
|
จะได้
ไม่ต้องเสียเวลาปรับแต่งใหม่
เมื่อมีการ
Upgrade โปรแกรม |
(แบบฟอร์มที่ปรับแต่งเอง
สามารถเลือกโอนไปด้วยได้) |
|
2. |
้คลิกที่
แบบฟอร์ม/รายงาน (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
3. |
้คลิกปุ่ม
แก้ไขรายงาน |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. |
ให้ดับเบิ้ลคลิกที่
ตัวแปร
ตัวที่เป็นปัญหา |
|
|
|
ี่เช่น
เป็นปัญหาที่ จำนวนเงินสุทธิ--คอลัมน์สุดท้าย |
|
ให้ดับเบิ้ลคลิก
ที่ตัวแปร grandtotal |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. |
ที่ช่อง
Format |
|
-
ให้ใส่เลข 9
เติมด้านหน้า
ให้ครบหลักตามที่ต้องการ |
|
เช่น
ต้องการให้รองรับ
หลักพันล้าน |
|
ให้ใส่เลข
9 และเครื่องหมาย ","
เพิ่มเติมด้านหน้า |
|
ให้ได้ตามหลักจำนวนตัวเลข
digit ตามต้องการ (ดังภาพ) |
|
|
6. |
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7. |
ให้ขยาย
ฟิลด์ตัวแปร
ให้กว้างขึ้น |
|
เนื่องจาก
ฟิลด์ตัวเลข--เวลาพิมพ์ออกมาจะ
ชิดขวา |
|
ดังนั้น
ให้ขยายไปทางซ้าย--จะไม่กระทบกับตำแหน่งการพิมพ์ |
|
โดยทำตามขั้นตอน
ดังนี้ : |
|
(a) คลิกที่
ตัวแปร ที่เป็นปัญหา
(ให้ขึ้น จุดดำ
ที่ขอบตัวแปร) |
|
(b)
คลิกที่ จุดตรงกลาง
ที่ขอบด้านซ้าย |
|
(เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น
รูปลูกศร ซ้าย-ขวา) |
|
(c)
กดเมาส์แช่ไว้
แล้วลากไปทางซ้าย |
|
(จะเกิดกรอบสี่เหลี่ยม--เส้นปะ) |
|
เมื่อได้ความกว้างตามต้องการ
ให้ปล่อยเมาส์ |
|
(สามารถลากทับตัวแปรข้างหน้าได้
เนื่องจากตัวเลขพิมพ์ชิดขวา) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8. |
ให้ตรวจสอบดูว่า
ตัวแปรตัวนั้นมีผลรวมด้านล่าง |
|
ด้วยหรือเปล่า
ถ้ามี--จะต้องปรับแต่งด้วยเช่นกัน |
|
โดยทำตาม
ขั้นตอนข้างต้น ข้อ 4-7 เป็นแนวทาง |
|
|
9. |
เสร็จแล้ว
ให้คลิกที่ Save
ตรงแถบ RepControl |
|
แล้วกดแป้นคีย์บอร์ด
Esc ออกมา |
|
(หรือ
กดแป้นคีย์บอร์ด Ctrl+w
พร้อมกัน) |
-
จากนั้น ให้ลอง Preview ดูใหม่ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
กรณีที่ทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว
ไม่สามารถแก้ปัญหาได้
ให้ลองทำดูใหม่
|
|
|
|
-
โดยอาจจะใส่เลข 9
มากกว่าหลักที่ต้องการ 1
หลัก เช่น
ต้องการหลักสิบล้าน
ก็อาจจะตั้งเป็นหลักร้อยล้าน
๑Z 999,999,999.99
|
|
|
|
-
และขยายฟิลด์ให้กว้างขึ้นอีก
(โดยขยายไปทางซ้าย-ทับตัวแปรข้างหน้าได้ไม่เป็นไร)
|
|
|
|
|
|
|
|
แนะนำการแก้ปัญหาเพิ่มเติม--เกี่ยวกับฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร
|
|
|
|
สำหรับปัญหาการแสดงข้อมูลเป็น
*** จะเป็นกับ ฟิลด์ที่เป็นตัวเลข
(Numeric) เท่านั้น
|
|
|
|
กรณี
ฟิลด์ที่เป็นตัวอักษร (Character)
เช่น
ชื่อลูกค้า, ที่อยู่,
ชื่อสินค้า ฯลฯ
|
|
|
|
ถ้าบางชื่อยาวเกินไป
จะทำให้ชื่อนั้นๆ
ไม่แสดงออกมา
ให้แก้ปัญหาโดยการขยายฟิลด์ให้กว้างขึ้น--โดยขยายไป
ทางขวา
|
|
|
|
เนื่องจาก
ฟิลด์ตัวอักษร--เวลาพิมพ์ออกมาจะ
ชิดซ้าย ดังนั้น
ถ้าขยายไปทางขวา--จะไม่กระทบกับตำแหน่งการพิมพ์
|
|
|
|
|
|
|