|
|
|
|
|
แนะนำการใช้งาน-สำหรับระบบ
LAN |
|
|
|
|
|
|
ระบบ
LAN :
เป็นการใช้งานโปรแกรมหลายเครื่องพร้อมๆกัน--ทุกเครื่องใช้ข้อมูลเดียวกัน
โดยข้อมูลจะถูกเก็บอยู่ที่
เครื่องแม่ (SERVER) |
|
|
|
1.
ข้อแนะนำเกี่ยวกับอุปกรณ์--ระบบ
LAN |
|
|
|
|
(1.1)
|
ควรเลือกเครื่องที่มีคุณภาพดีที่สุดเป็น
เครื่องแม่ เพื่อการทำงานจะได้มีประสิทธิภาพสูงสุด
และ
ปลอดภัยสำหรับเก็บข้อมูล |
|
|
-
สเปคเครื่องคอมฯ
ถ้าจะให้แนะนำ -->
ขอให้รัน Windows XP ได้--ก็ถือว่าใช้ได้ |
|
|
-
สำหรับฮาร์ดดิสก์ -->
ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่จะบันทึก
(แต่ควรมีพื้นที่เหลืออย่างน้อย
500 MB ขึ้นไป) |
|
(1.2)
|
ระบบ
Windows ที่ใช้--ควรให้สัมพันธ์กันทั้งเครื่องแม่
และ เครื่องลูก-ทุกเครื่อง
(ปัจจุบันแนะนำ XP PRO) |
|
(1.3)
|
อุปกรณ์การเชื่อมต่อ
LAN ควรใช้แบบที่มีคุณภาพ
และ มี Speed
สัมพันธ์กับเครื่องคอมฯ
เพื่อการทำงานจะได้ไม่ช้า |
|
(1.4)
|
สำหรับทุกเครื่อง-ที่ใช้โปรแกรม
(ทั้งเครื่องแม่ และ
เครื่องลูก-ทุกเครื่อง) ควรจัดหา
เครื่องสำรองไฟ (UPS)
เพื่อป้องกัน ไฟตก/ไฟดับ |
|
|
เนื่องจาก
ไฟตก ไฟดับ
จะมีผลทำให้แฟ้มข้อมูลเสียหายได้ |
|
|
-
กรณีที่ใช้ HUB -->
ควรมีเครื่องสำรองไฟ
สำหรับ HUB ด้วย |
|
|
-
เมื่อใช้งานเครื่องสำรองไฟไปนานๆแล้ว
ควรตรวจสอบประสิทธิภาพของเครื่องสำรองไฟด้วย
เนื่องจาก Battery
อาจจะเสื่อมได้ |
|
|
|
|
2.
ข้อแนะนำเกี่ยวกับการใช้งาน-ระบบ
LAN |
|
|
|
|
(2.1)
|
เครื่องแม่
และ เครื่องลูก-ทุกเครื่อง
ต้องติดตั้งโปรแกรม Volume
เดียวกัน |
|
|
-
ถ้าใช้ต่างรุ่นกัน เช่น
เครื่องแม่ ใช้ AccOffice (Vol # 10.45)
แต่เครื่องลูกใช้ Vol # 10.40 |
|
|
จะทำให้การทำงานของโปรแกรม
Error ได้ เนื่องจาก ฟังก์ชั่นบางส่วนอาจจะไม่เหมือนกัน |
|
|
ดังนั้น ถ้ามีการ Upgrade
โปรแกรมจะต้อง Upgrade
ทุกเครื่องให้เป็น รุ่นเดียวกันทั้งหมด |
|
(2.2)
|
การจัดการระบบต่างๆ ให้ทำที่ เครื่องแม่
เช่น ตั้งค่า, ปรับแต่งแบบฟอร์ม,
ก็อปปี้ไฟล์ข้อมูล,
ปรับปรุงข้อมูล,
ล้างข้อมูล |
|
|
หมายเหตุ
: กรณีจัดการเกี่ยวกับโครงสร้างของข้อมูล
เช่น ก็อปปี้ไฟล์ข้อมูล,
ปรับปรุงข้อมูล,
ล้างข้อมูล |
|
|
จะต้องให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง
คลิกปุ่ม เลิกงาน
ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน
แล้วทำที่ เครื่องแม่ |
|
(2.3)
|
การ
เปิด โปรแกรม |
|
|
-
เครื่องแม่ (Server)
จะต้องเปิดเครื่องไว้ (แต่ไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมไว้)
เนื่องจาก
ข้อมูลทั้งหมดเก็บอยู่ที่เครื่องแม่ |
|
|
ถ้าไม่ได้เปิดเครื่องแม่
-->
เครื่องลูกจะไม่สามารถเข้าโปรแกรมได้้ |
|
|
***
กรณีที่เครื่องแม่-ไม่ได้ใช้งานโปรแกรม
ขอแนะนำให้เปิดเครื่องไว้เฉยๆ
ไม่ต้อง เปิดโปรแกรมค้างไว้
*** |
|
(2.4)
|
การ
ปิด โปรแกรม |
|
|
*
กรณีมีการเปิดใช้งานโปรแกรมทั้ง
เครื่องแม่ และ
เครื่องลูก |
|
|
-
การสำรองข้อมูล (ตอนออกจากโปรแกรม)
ให้ทำที่ เครื่องแม่ |
|
|
-
เครื่องลูก เมื่อใช้งานเสร็จ
ให้คลิกปุ่ม เลิกงาน
ออกจากโปรแกรมได้เลย (ไม่ต้องสำรองข้อมูล) |
|
|
เนื่องจาก
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ที่เครื่องแม่
การสำรองที่เครื่องแม่จะเป็นการสำรองเข้าไฟล์
Backup ในเครื่องแม่โดยตรง |
|
|
ดังนั้น
จะใช้เวลาสำรองข้อมูล
น้อยกว่า
การสำรองข้อมูลผ่านจากเครื่องลูก |
|
|
*
กรณีมีการเปิดใช้งานโปรแกรมเฉพาะเครื่องลูก
(เครื่องแม่-ไม่ได้เปิดโปรแกรม) |
|
|
-
การสำรองข้อมูล
(ตอนออกจากโปรแกรม)
ให้ทำที่ เครื่องลูก (เครื่องใด-เครื่องหนึ่ง) |
|
|
โดยให้เครื่องอื่น
คลิกปุ่ม
เลิกงาน
ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน
ให้เหลือเครื่องเดียว-ตอนสำรองข้อมูล |
|
|
หมายเหตุ
: ถึงแม้ว่า
เครื่องแม่-จะไม่ได้เปิดใช้งานโปรแกรม
แต่ก่อนจะ ปิด
เครื่องแม่
ควรตรวจสอบก่อนว่า
เครื่องลูก-ทุกเครื่อง |
|
|
เลิกงานออกจากโปรแกรมหมดแล้ว
มิฉะนั้น
อาจจะทำให้ไฟล์โปรแกรมเสียได้
ซึ่งเหมือนกับ ไฟตก ไฟดับ |
|
(2.5)
|
นอกจาก
การสำรองข้อมูล-ภายในโปรแกรม
(ตอนเลิกงานออกจากโปรแกรม)
แล้ว--ควรสำรองข้อมูลลงแหล่งอื่นๆ
ไว้บ้าง |
|
|
เช่น
ก็อปปี้ทั้งโฟล์เดอร์ของโปรแกรม
ลง Thumb/ Flash Drive, CD-ROM, DVD หรือ
ก็อปปี้ไปไว้ที่เครื่องอื่น |
|
|
โดยควรจัดการให้เป็นระบบ
เช่น
อาจจะตั้งระเบียบภายในกิจการ
ว่าผู้ใช้โปรแกรมจะต้องทำการก็อปปี้ลงแหล่งอื่นๆ
ทุก 3 วัน, |
|
|
ทุกสัปดาห์,
ทุกเดือน
ทั้งนี้แล้วแต่ความสามารถของแต่ละกิจการที่จะทำได้
และ ขึ้นอยู่กับ
ความสำคัญของข้อมูล |
|
|
|
|
|
>>
แนะนำวิธีสำรองข้อมูลลงแหล่งอื่น |
|
|
|
|
|