|
|
|
|
|
|
|
หลักการปรับแต่ง-แบบฟอร์ม/รายงาน |
|
|
|
|
| |
|
|
| |
|
สำหรับ
แบบฟอร์ม หรือ รายงาน
ในโปรแกรมสามารถปรับแต่งรูปแบบได้ตามต้องการ
ได้ทั้งแบบฟอร์มที่พิมพ์ลงกระดาษเปล่า |
| |
|
หรือ
ตั้งให้พิมพ์ลงตามช่องต่างๆ
ของแบบฟอร์มที่สั่งทำจากโรงพิมพ์ |
|
| |
|
โดยมีหลักเกณฑ์
ดังนี้ : |
|
| |
|
|
|
| |
|
1.
|
การปรับแต่งแบบฟอร์ม--ควร
ก็อปปี้ แบบฟอร์ม/รายงาน
จากแบบฟอร์ม-มาตรฐานของโปรแกรมออกมาก่อน
|
|
| |
|
|
แล้วจึงทำการปรับแต่งแบบฟอร์ม-ที่ท่านก็อปปี้ออกมา
เพื่อจะได้ไม่ต้องปรับแต่งใหม่
เมื่อมีการ Upgrade โปรแกรม
|
|
| |
|
|
เนื่องจาก
แบบฟอร์ม/รายงาน
ที่ท่านก็อปปี้ออกมา
จะถูกจัดอยู่ในกลุ่ม My Forms
/ My Reports
เมื่อต้องการโอนข้อมูล
|
|
| |
|
|
ข้ามเวอร์ชั่น
โปรแกรมจะมีฟังก์ชั่นให้เลือกโอนแบบฟอร์ม/รายงานที่ท่านปรับแต่งเองเข้าไปด้วย
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
2.
|
กรณีที่ใช้เครื่องพิมพ์
(Printer) หลายเครื่อง หรือ
หลายรุ่น (ให้แยก 1 ฟอร์ม
ต่อ 1 Printer)
|
|
| |
|
|
เช่น
ใช้เครื่องพิมพ์ 2 เครื่อง
ได้แก่ เครื่องพิมพ์ Laser
และ หัวเข็ม
|
|
| |
|
|
-
ให้ก็อปปี้-แบบฟอร์ม/รายงาน
ออกมา เพื่อรองรับสำหรับเครื่องพิมพ์-Laser
|
|
| |
|
|
และ ก็อปปี้-แบบฟอร์ม/รายงาน
ออกมาอีก
1 แบบฟอร์ม
เพื่อรองรับสำหรับเครื่องพิมพ์-หัวเข็ม
|
|
| |
|
|
[โดยเข้าไปตั้งในแบบพิมพ์
แล้วคลิกที่ File / Print
Setup จะมีให้ตั้ง Printer ได้]
|
|
| |
|
|
*
ถ้าไม่แยกแบบฟอร์มแต่ละรุ่น
Printer
จะทำให้แบบฟอร์มพิมพ์ออกมาไม่ตรง
ซึ่งอาจจะพิมพ์เลยหน้า
หรือ อาจจะฟีดเป็นหน้าว่างๆ
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
3.
|
กรณีที่ใช้ขนาดกระดาษ
(Paper Size) หลายขนาด
|
|
| |
|
|
เช่น
บิลขาย
มีการใช้ทั้งขนาดกระดาษต่อเนื่อง
9x11 (Letter) และ ขนาด 9x5.5 (ครึ่งหนึ่งของ
A4)
|
|
| |
|
|
-
ให้ก็อปปี้-แบบฟอร์ม/รายงาน
ออกมา เพื่อรองรับสำหรับขนาดกระดาษต่อเนื่อง
9x11 (Letter)
|
|
| |
|
|
และ ก็อปปี้-แบบฟอร์ม/รายงาน
ออกมาอีก 1 แบบฟอร์ม
เพื่อรองรับสำหรับขนาด
9x5.5 (ครึ่งหนึ่งของ A4)
|
|
| |
|
|
[โดยเข้าไปตั้งในแบบพิมพ์
แล้วคลิกที่ File / Print
Setup
จะมีให้ตั้งขนาดกระดาษ (Paper
Size) ได้]
|
|
| |
|
|
*
ถ้าไม่แยกแบบฟอร์มแต่ละขนาดกระดาษ
จะทำให้แบบฟอร์มพิมพ์ออกมาไม่ตรงเช่นกัน
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
หมายเหตุ
:
กรณีที่มีการใช้ทั้งเครื่องพิมพ์-หลายเครื่อง
และ ขนาดกระดาษหลายขนาด
|
|
| |
|
|
เช่น
บิลขาย-ขนาด A4
ต้องการให้พิมพ์ออก เครื่องพิมพ์
Laser --> ให้สร้างเป็น 1
แบบฟอร์ม (จัดเก็บเข้า-แบบ
1)
|
|
| |
|
|
บิลขาย-ขนาด
9x5.5 (ครึ่งหนึ่งของ A4)
ต้องการให้พิมพ์ออก เครื่องพิมพ์หัวเข็ม
--> ให้ก็อปปี้ออกมาอีก 1
แบบฟอร์ม (จัดเก็บเข้า-แบบ
2)
|
|
| |
|
|
บิลขาย-ขนาด
9x11 (Letter)
ต้องการให้พิมพ์ออก เครื่องพิมพ์หัวเข็ม
--> ให้ก็อปปี้ออกมาอีก 1
แบบฟอร์ม (จัดเก็บเข้า-แบบ
3)
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
กรณีใช้เครื่องพิมพ์--แบบที่สามารถใช้เป็นเครื่องถ่ายเอกสารและแฟกซ์ได้
|
|
| |
|
|
ถ้าไม่สามารถ
Preview หรือ Print ได้ โดยจะมี Error
แสดงขึ้นมาตลอด
|
|
| |
|
|
-
ให้ลองใช้ Word หรือ Excel ดูว่าสามารถ
Preview หรือ Print ได้ หรือเปล่า?
|
|
| |
|
|
--> ถ้าได้
ให้แก้ไขแบบฟอร์มที่เป็นปัญหา
โดยเปลี่ยน
Size ขนาดกระดาษเป็น A4
แล้วลอง Preview ดูใหม่
|
|
| |
|
|
(ถ้าสามารถ
Preview ได้ แสดงว่า
เครื่องพิมพ์ไม่รับขนาดกระดาษพิเศษ
หรือ แม้แต่ Letter
จะต้องใช้เป็น A4 แทน)
|
|
| |
|
|
--> ถ้าไม่ได้
แสดงว่าอาจจะมีปัญหาที่ตัวเครื่องพิมพ์
โปรดตรวจสอบที่เครื่องพิมพ์
และ Driver ของเครื่องพิมพ์
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
4.
|
ทุกบริษัท-ทุกปี
จะเห็นชื่อแบบฟอร์มต่างๆของโปรแกรม
เหมือนกัน
|
|
| |
|
|
ไม่ว่าจะเปิดใช้งานที่
บริษัทใด หรือ ปีใด ก็ตาม--จะเห็นแบบฟอร์มทั้งหมด
เหมือนกัน
|
|
| |
|
|
ดังนั้น
ถ้ามีหลายบริษัท
แล้วใช้รูปแบบฟอร์มเหมือนกัน
ก็สามารถใช้แบบฟอร์มเดียวกัน--ร่วมกันได้
|
|
| |
|
|
แต่ถ้ารูปแบบฟอร์มแต่ละบริษัทแตกต่างกัน
ให้ก็อปปี้-แบบฟอร์มออกมาแล้วปรับแต่งเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
|
|
| |
|
|
โดยอาจจะกำกับ
ชื่อแบบฟอร์ม
ด้วยชื่อบริษัทต่อท้าย
จะได้ทราบว่าแบบฟอร์มใด--ใช้สำหรับบริษัทใด
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
การปรับแต่งแบบฟอร์ม--สำหรับระบบ
LAN
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
1)
ให้ตรวจสอบว่า เครื่องพิมพ์
(Printer) ต่อตรงที่เครื่องคอมฯ
เครื่องไหน-->ให้ทำการ Share
Printer ไว้
|
|
| |
|
|
2)
ให้ทำการปรับแต่งแบบฟอร์มที่
เครื่องคอมฯ (ที่ต่อ
Printer โดยตรง)
|
|
| |
|
|
ถ้าไปปรับแต่งแบบฟอร์มที่
เครื่องที่ไม่ได้ต่อ
Printer โดยตรง
เท่าที่พบมักจะเกิดปัญหา Paper Size
ที่ตั้งไว้ในแบบฟอร์ม
|
|
| |
|
|
ไม่จำค่าที่ตั้งไว้
จึงทำให้การพิมพ์แบบฟอร์มเพี้ยนได้
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
หมายเหตุ
: กรณีที่ต้องการให้ใส่
รูปภาพ/โลโก้
ลงในแบบฟอร์ม--สำหรับระบบ
LAN
|
|
| |
|
|
1)
ให้ก็อปปี้ ไฟล์รูปภาพ/โลโก้
ไปเก็บไว้ที่ โฟล์เดอร์โปรแกรม
ที่ เครื่องแม่
ก่อน
|
|
| |
|
|
2)
ส่วนการปรับแต่งแบบฟอร์ม
ให้ไปปรับแต่งที่
เครื่องคอมฯ (ที่ต่อ
Printer โดยตรง)
|
|
| |
|
|
เช่น
กรณีที่เครื่องพิมพ์ (Printer)
ต่อตรงที่เครื่องลูก
ให้ปรับแต่งแบบฟอร์มที่เครื่องลูกเครื่องนั้น
แล้วเลือก ไฟล์รูปภาพ/โลโก้
จากเครื่องแม่
|
|
| |
|
|
ตอนใส่ ไฟล์รูปภาพ/โลโก้
(ในการปรับแต่งฟอร์มใน Report
Designer)
|
|
| |
|
|
- ให้คลิก OLE (ที่แถบเครื่องมือ
RepControl)
|
|
| |
|
|
-
แล้วเลือกเข้าไปที่ My Network
Places และเลือกแหล่งตามที่ได้วาง
ไฟล์รูปภาพ/โลโก้ ไว้ในเครื่องแม่
|
|
| |
|
|
|
|
กลับสู่ด้านบน