|
รายงาน-รหัสบัญชีลูกหนี้
(แสดงยอดลูกหนี้รายตัว) |
|
|
|
|
รหัสบัญชีลูกหนี้
(แสดงยอดลูกหนี้รายตัว)
: ใช้เรียกดูข้อมูลรหัสบัญชีลูกหนี้
เช่น ลูกหนี้การค้า
ว่ามีรายละเอียดเป็นใครบ้าง
ยอดเท่าใด |
|
โดยรายงานนี้จะต้อง
ผูกบัญชี
และ ตั้งยอดลูกหนี้ยกมา แต่ละรายใน
ทะเบียนชื่อ ก่อน |
|
แบ่งเป็น
5 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ : |
|
|
|
*สำหรับระบบ
LAN
: ให้ทำที่ เครื่องแม่
เพื่อการวางระบบ-ทะเบียนชื่อ
จะได้ไม่ผิดพลาด |
|
(โดยให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง
คลิกปุ่ม เลิกงาน
ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน) |
|
|
|
ขั้นที่
1 :
ตรวจสอบรหัสกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ |
|
รหัสกลุ่มอาจผิดพลาดได้
ถ้ามีการเปลี่ยนรหัสหรือไฟล์สึกหรอ ดังนั้น
ควรตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องก่อน |
|
-
ที่ระบบ
บัญชี |
|
1.1)
คลิกแถบ
ทะเบียนชื่อ |
|
1.2)
คลิกปุ่ม
รูปตาราง
(ที่อยู่หลังปุ่ม
Set) |
|
*ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ใน VOL #
1.20 ขึ้นไป |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3)
ให้ตรวจสอบ
รหัสกลุ่ม
ของแต่ละรายว่าถูกต้องหรือไม่ |
|
-
ถ้าไม่ถูกต้อง
ให้พิมพ์แก้ไขได้ทันที |
|
1.4)
เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม F9
= Save |
|
1.5)
จากนั้น
คลิกปุ่ม Esc
= ออก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ขั้นที่
2 :
ผูกบัญชีตามรหัสกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ |
|
โปรแกรมมีฟังก์ชั่นช่วยอำนวยความสะดวกในการผูกบัญชีตามรหัสกลุ่ม |
|
จะได้ไม่ต้องเสียเวลาผูกรหัสบัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้
ทีละราย |
|
2.1)
คลิกปุ่ม
set
(เพื่อผูกบัญชี-แยกตามรหัสกลุ่ม) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2)
คลิกที่
รหัสกลุ่ม
ที่ต้องการ เช่น
รหัสกลุ่ม
CUS |
|
2.3)
คลิกปุ่ม
ผูกบัญชี |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.4)
แสดงรหัสกลุ่มที่เลือก |
|
2.5)
คลิกปุ่ม
รูปกล้อง
(เพื่อค้นหารหัสบัญชีที่ต้องการมาผูกไว้) |
|
เช่น
เลือกรหัสบัญชี ลูกหนี้การค้า
มาผูกกับ รหัสกลุ่ม
CUS |
|
กรณีที่มีลูกค้าบางรายที่เป็นทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้
ให้ตั้งผูกรหัสบัญชีเจ้าหนี้
เฉพาะรายนั้นๆเท่านั้น |
|
2.6)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม ออก |
|
|
|
|
|
|
|
*
ให้ไล่ผูกบัญชีแต่ละกลุ่มให้เรียบร้อย
(วนทำ 2.2-2.6) |
|
|
|
|
ขั้นที่
3 :
ปรับปรุงการผูกบัญชีตามกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ |
|
เมื่อผูกบัญชีตามรหัสกลุ่มในปุ่ม
Set เรียบร้อยแล้ว
ให้ทำการปรับปรุงข้อมูลทั้งหมด |
|
เพื่อให้โปรแกรมผูกบัญชีให้ใหม่ตามรหัสกลุ่มที่ตั้ง |
|
3.1)
คลิกเมนู
ระบบ |
|
3.2)
คลิก
ปรับปรุงข้อมูล (Adjust
Data) |
|
3.3)
คลิก
ผูกทะเบียนชื่อ (Link
Account) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3)
คลิกปุ่ม
ผูกบัญชี-ทะเบียนชื่อ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4)
คลิกปุ่ม
เริ่มปรับปรุง |
|
3.5)
รอสักครู่...เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม
OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ขั้นที่
4 :
ตั้งยอดยกมา ลูกหนี้ /
เจ้าหนี้ รายตัว |
|
ให้ตั้งยอดยกมา
ลูกหนี้ / เจ้าหนี้
ของแต่ละราย เนื่องจาก
รายงานจะดึง |
|
ยอดยกมาส่วนนี้ไปพันยอดกับข้อมูลสมุดรายวันที่
Post เข้าแยกประเภท |
|
4.1)
คลิกปุ่ม
รูปตาราง
(ที่อยู่หลังช่อง
เจ้าหนี้ยกมา) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.2)
ใส่
ยอดยกมา ลูกหนี้
และ เจ้าหนี้ แต่ละราย |
|
|
กรณีลูกหนี้รายใด
ชำระเงินไว้เกิน
ให้ใส่เป็น ยอดติดลบ |
|
|
โปรดตรวจสอบ
ยอดรวมลูกหนี้ทุกราย
ต้องเท่ากับ ยอดยกมา
|
|
|
ของรหัสบัญชีลูกหนี้
ในผังบัญชี (ยอดเจ้าหนี้
ก็ทำนองเดียวกัน) |
|
4.3)
เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม F9
= Save |
|
4.4)
จากนั้น
คลิกปุ่ม Esc
= ออก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ขั้นที่
5 : ดูรายงาน-รหัสบัญชีลูกหนี้
(แสดงยอดลูกหนี้รายตัว) |
|
เมื่อวางระบบทะเบียนชื่อ
ตามขั้นที่ 1-4
เรียบร้อยแล้ว
ก็สามารถเรียกดูรายงานได้ทันที |
|
(สำหรับระบบ LAN
เครื่องลูกก็เข้าใช้งานได้ตามปกติ) |
|
5.1)
คลิกแถบ
รายงาน |
|
5.2)
คลิกกลุ่ม
8.
ลูกหนี้ |
|
5.3)
คลิกที่รายงาน
8-L07
รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว) |
|
5.4)
คลิกปุ่ม
Preview |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.5)
กำหนด
วันที่ และ รหัสบัญชี
(เพื่อกรองข้อมูลในรายงาน) |
|
5.6)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.7)
ข้อมูลจะแสดงทางจอภาพ
(แสดงยอดลูกหนี้แต่ละราย)
|
|
5.8)
ถ้ายังไม่ต้องการพิมพ์
ให้คลิกปุ่ม
รูปประตู ออกมา |
|
5.9)
ถ้าต้องการพิมพ์
ให้คลิกปุ่ม รูปเครื่องพิมพ์ |
|
|
|
|
|
|
|
-
ถ้าเรียกดูรายงานไม่ได้--ให้ลอง
Post ทั้งหมด
ที่สมุดรายวันดูก่อน |
|
-
ถ้ารายงานไม่ถูกต้อง--ให้ตรวจสอบว่าผิดที่รายใด
รหัสอะไร |
|
แล้วตรวจสอบการผูกบัญชีลูกหนี้
และ ยอดลูกหนี้ยกมา-ที่ทะเบียนชื่อ |
|
|
|
|
|
|
|
|
* สำหรับรายงาน 9-L07
รหัสบัญชีเจ้าหนี้
(แสดงยอดเจ้าหนี้รายตัว)
ให้ดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางในการเรียกดูรายงาน |
|
|
* ขั้นตอนข้างต้น
สามารถประยุกต์ใช้งานกับกลุ่มทะเบียนชื่ออื่น
(ที่ไม่ใช่กลุ่มลูกค้า/ผู้ขาย) |
|
|
ผูกกับ
รหัสบัญชีอื่นก็ได้ ไม่จำเป็นจะต้องผูกกับบัญชีลูกหนี้
และ เจ้าหนี้ เท่านั้น |
|
|
|