|
ตั้งบัญชีอัตโนมัติ |
|
|
|
|
การตั้งบัญชีอัตโนมัติเป็นการตั้ง
เดบิต-เครดิต
ของแต่ละรายการค้า
เพื่ออำนวยความสะดวกในการบันทึกข้อมูลในสมุดรายวัน |
|
ซึ่งปัจจุบันสามารถตั้งเดบิต-เครดิต
ได้ฝั่งละ 6 บัญชี (ไม่รวมบัญชีภาษี
และ เงินมัดจำ) |
|
กรณี
ตั้งค่า
ระบบบันทึกบัญชีเป็นแบบ บันทึกด้วยตนเอง
(โดยการเลือกบัญชีเดบิต-เครดิต
ที่หน้าสมุดรายวันเอง)
สามารถข้ามส่วนนี้ไปได้เลย
|
|
|
|
1)
คลิกปุ่ม ตั้งบัญอัตโนมัติ
ที่หน้าจอ"ผังบัญชี"
(หรือที่หน้าจอ "สมุดรายวัน"
ก็ได้
เป็นฟังก์ชั่นเดียวกัน) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2)
คลิกปุ่ม F2 = เพิ่ม
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ
: ตั้งบัญชีอัตโนมัติ
โปรแกรมมีต้นแบบไว้ให้บางส่วนซึ่งจะไม่สามารถลบทิ้งได้
แต่สามารถแก้ไขได้ |
|
|
ดังนั้น
ควรตรวจสอบการผูกบัญชีต้นแบบ
ให้สัมพันธ์กับผังบัญชีของท่าน |
|
|
|
|
3)
สร้างชื่อรายการ
และตั้งบัญชี เดบิต-เครดิต |
|
|
(a)
ตั้งชื่อรายการ
จะตั้งเป็นอะไรก็ได้--เพื่อให้จำได้สำหรับการเรียกใช้งานในครั้งต่อไป
เช่น จ่ายค่าโทรศัพท์-เป็นเงินสด |
|
|
(b)
ตั้งบัญชีเดบิต
โดยคลิกปุ่ม กล้องส่อง
เพื่อดึงรหัสบัญชี Dr. ขึ้นมา
เช่น ค่าโทรศัพท์ |
|
|
(c)
ตั้งบัญชีเครดิต
โดย
คลิกปุ่ม กล้องส่อง
เพื่อดึงรหัสบัญชี Cr. ขึ้นมา
เช่น เงินสด |
|
|
(d)
เลือกประเภทสมุดรายวัน
เช่น สมุดรายวันจ่าย |
|
|
(e)
เลือกประเภทรายการค้า
เช่น มีvat, มีหัก ณ ที่จ่าย |
|
|
(f)
เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม F9 = Save |
|
|
|
|
|
|
|
|
เนื่องจากโปรแกรมมีการพัฒนาไปเรือยๆ
ภาพอาจจะไม่เหมือนหน้าจอโปรแกรมที่ท่านใช้งานอยู่
แต่สามารถดูเป็นแนวทางได้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
*
กรณีต้องการตั้ง
บัญชีเดบิต มากกว่า 1 บัญชี
ให้คลิกปุ่ม บัญชีเดบิตอื่นๆ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
กรณีต้องการตั้ง
บัญชีเครดิต มากกว่า 1
บัญชี
ให้คลิกปุ่ม บัญชีเครดิตอื่นๆ
(จะมีรองรับให้ตั้งเพิ่มได้อีก
5 บัญชี
เช่นเดียวกับด้านเดบิต) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เมื่อตั้งรายการบัญชีอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว
สามารถบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน |
|
|
โดยโปรแกรมจะลงบัญชี
เดบิต-เครดิต ให้อัตโนมัติตามที่ตั้งไว้ |
|
|
>>> ดูกรณีตัวอย่าง-การลงบัญชีอัตโนมัติที่สมุดรายวัน |
|
|
|