โอนผสมข้อมูล (ต่างบริษัท-เครืองเดียวกัน)

	วิธีโอนผสมข้อมูลสมุดรายวัน (ต่างบริษัท-ในเครื่องเดียวกัน)

	กรณีที่มีการคีย์ข้อมูลสมุดรายวันในแฟ้ม บริษัท 1 และ บริษัท 2 แล้วต้องการโอนข้อมูล
	ทั้ง 2 บริษัท มาผสมรวมกันเพื่อจัดทำงบรวมกัน
	สามารถทำได้ โดยใช้ฟังก์ชั่น โอนสมุดรายวันเข้ามาผสม (จาก ACC-GL ต่างแฟ้ม)

	สำหรับ LAN : ให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน แล้วทำที่ เครื่องแม่
	* หมายเหตุ : ฟังก์ชั่นการโอนผสมข้อมูล รองรับเฉพาะการลงทะเบียนชุด Full เท่านั้น*

	วิธีทำแบ่งเป็น 5 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ :

	ขั้นที่ 1 : ตรวจสอบแหล่งของแฟ้มข้อมูลว่าอยู่ที่ไหน -- จะได้เลือกแหล่งที่จะโอนได้ถูกต้อง
	สมมุติว่า มีแฟ้มข้อมูล 3 บริษัท ต้องการโอนข้อมูล สาขา 1 และ สาขา 2 เข้าสู่แฟ้มบริษัท สำนักงานใหญ่
	ดังนั้น ต้องตรวจสอบแหล่งของแฟ้มข้อมูลของ สาขา 1 และ สาขา 2

	1.1) เปิดแฟ้มบริษัท สาขา 1 -->โดยคลิกปุ่ม บริษัท
		(a) จากนั้น คลิกที่ ชื่อบริษัท (สาขา 1)
		(b) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี
		(c) คลิกที่ ปีทำการ (ที่ต้องการ)
		(d) คลิกปุ่ม Enter = เลือก
		(e) คลิกปุ่ม กลับสู่ระบบงาน



	1.2) ตรวจสอบแหล่งของแฟ้มข้อมูลของ สาขา 1
	โดยชื่ื่อบริษัทด้านบน จะต้องเป็น สาขา 1 (ตามที่เลือกใน ข้อ 1.1)
		(a) จากนั้น คลิกที่ Info
		(b) คลิกที่ แหล่งของแฟ้มข้อมูลบริษัทนี้
		(c) ให้จด บรรทัดที่ 1 และ 2 ไว้
		(d) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก



	1.3) เปิดแฟ้มบริษัท สาขา 2 -->โดยคลิกปุ่ม บริษัท
		(a) จากนั้น คลิกที่ ชื่อบริษัท (สาขา 2)
		(b) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี
		(c) คลิกที่ ปีทำการ (ที่ต้องการ)
		(d) คลิกปุ่ม Enter = เลือก
		(e) คลิกปุ่ม กลับสู่ระบบงาน



	1.4) ตรวจสอบแหล่งของแฟ้มข้อมูลของ สาขา 2
	โดยชื่ื่อบริษัทด้านบน จะต้องเป็น สาขา 2 (ตามที่เลือกใน ข้อ 1.3)
		(a) จากนั้น คลิกที่ Info
		(b) คลิกที่ แหล่งของแฟ้มข้อมูลบริษัทนี้
		(c) ให้จด บรรทัดที่ 1 และ 2 ไว้
		(d) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม ออก



	ขั้นที่ 2 : เปิดแฟ้มบริษัท--ที่ต้องการโอนข้อมูลเข้ามาผสม (เช่น บริษัท สำนักงานใหญ่)
	2.1) คลิกปุ่ม บริษัท
	2.2) คลิกที่ ชื่อบริษัท (สำนักงานใหญ่)
	2.3) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี
	2.4) คลิกที่ ปีทำการ (ที่ต้องการ)
	2.5) คลิกปุ่ม Enter = เลือก



	2.6) ชื่ื่อบริษัทด้านบน จะต้องเป็น สำนักงานใหญ่ (ตามที่เลือกใน ข้อ 2.2)
	2.7) คลิกที่ระบบ บัญชี



	ขั้นที่ 3 : โอนข้อมูลเข้ามาผสม (โดยโอนข้อมูลจาก สาขา 1 เข้า สำนักงานใหญ่)
	3.1) ชื่ื่อบริษัทด้านบน จะต้องเป็น บริษัทที่ต้องการโอนข้อมูลเข้ามาผสม (เช่น บ.สำนักงานใหญ่)
		(a) จากนั้น คลิกที่ ระบบ
		(b) คลิกที่ โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
		(c) คลิกที่ โอนสมุดรายวันเข้ามาผสม (จาก Acc-GL ต่างแฟ้ม)



	3.2) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
		(a) คลิกที่ แฟ้มปีทำการ (ของ สาขา 1) ตามที่จดไว้ใน ข้อ 1.2 (c)
		เช่น D:\Acc-GL\Base\0004\2552
		(b) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK



	3.3) จะแสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลตามที่เลือก
	3.4) เลือกฟังก์ชั่นในการโอน เช่น โอนสมุดรายวันเข้า-ทั้งหมด
	3.5) คลิกปุ่ม เริ่มโอน
	3.6) จะมีหน้าต่าง ให้ยืนยันเกี่ยวกับการล้างผังบัญชี
		สมมุติว่า บ.สำนักงานใหญ่ เป็นแฟ้มเปล่า-ที่ยังไม่มีข้อมูล
		ดังนั้น จึงเลือก ล้างผังบัญชีทั้งหมด เพื่อจะได้โอนผังบัญชีจาก
		บริษัท สาขา 1 เข้ามาทั้งหมด (เพื่อรหัสที่ไม่ได้ใช้ จะได้ไม่ค้างอยู่)
		- ดังนั้น จึงคลิกปุ่ม Yes



	3.7) คลิกปุ่ม ค้นหา (รูปตารางแนบกล้อง) เพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่โอนเข้ามา



	ขั้นที่ 4 : โอนข้อมูลเข้ามาผสม (โดยโอนข้อมูลจาก สาขา 2 เข้า สำนักงานใหญ่)
	4.1) ชื่ื่อบริษัทด้านบน จะต้องเป็น บริษัทที่ต้องการโอนข้อมูลเข้ามาผสม (เช่น บ.สำนักงานใหญ่)
		(a) จากนั้น คลิกที่ ระบบ
		(b) คลิกที่ โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
		(c) คลิกที่ โอนสมุดรายวันเข้ามาผสม (จาก Acc-GL ต่างแฟ้ม)



	4.2) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
		(a) คลิกที่ แฟ้มปีทำการ (ของ สาขา 2) ตามที่จดไว้ใน ข้อ 1.4 (c)
		เช่น D:\Acc-GL\Base\0005\2552
		(b) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK



	4.3) จะแสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลตามที่เลือก
	4.4) เลือกฟังก์ชั่นในการโอน เช่น โอนสมุดรายวันเข้า-ทั้งหมด หรือ โอนตามวันที่
	4.5) คลิกปุ่ม เริ่มโอน
	4.6) ถ้ามีหน้าต่าง ให้ยืนยันเกี่ยวกับการล้างผังบัญชี -->ให้คลิกปุ่ม No
	เนื่องจาก บ.สำนักงานใหญ่-มีข้อมูลบางส่วนอยู่แล้ว ดังนั้น จึงเลือก โอนผังบัญชีเข้ามาผสม



	4.7) คลิกปุ่ม ค้นหา (รูปตารางแนบกล้อง) เพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่โอนเข้ามา



	ขั้นที่ 5 : จัดเรียงเลขที่สมุดรายวันใหม่
	5.1) คลิกปุ่ม A-Z (เพื่อจัดเรียงเลขที่สมุดรายวันใหม่)
	5.2) เลือกฟังก์ชั่นในการจัดเรียง เช่น ทุกเล่ม และ ทุกเดือน
	5.3) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม เริ่มจัดเรียง



	5.4) จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ยืนยัน -->ให้คลิกปุ่ม Yes
	(ก่อนการจัดเรียง ควร UnPost ข้อมูลก่อน)
	5.5) รอสักครู่...จนกระทั่งจัดเรียงเสร็จ -->ให้คลิกปุ่ม OK
	5.6) คลิกปุ่ม ค้นหา (รูปตารางแนบกล้อง) เพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด



	5.7) คลิกฟังก์ชั่น กรองตามเล่ม (ซื้อ-ขาย-รับ-จ่าย-ทั่วไป)
	เพื่อตรวจสอบข้อมูลทีละเล่ม จะได้้ง่ายขึ้น
	5.8) ดูข้อมูลในตาราง เลขที่จะเรียงให้แยกตามเล่ม
	- ถ้าต้องการดูรายละเอียดของเอกสารเลขที่ใด -->ให้ดับเบิ้ลคลิกที่บรรทัดนั้นๆ หรือ กดแป้น F3
	- ถ้าต้องการดูข้อมูลแยกประเภท และ งบการเงิน -->ให้ทำการ Post ก่อน




		การโอนผสมข้อมูลสมุดรายวัน ตามขั้นตอนข้างต้น
		จะได้แฟ้ม บ.สำนักงานใหญ่ ซึ่งเป็นข้อมูลรวมของ สาขา 1 และ สาขา 2 -->แสดง งบรวม
		ส่วนแฟ้ม บ.สาขา 1 และ 2 ก็จะยังคงเป็นข้อมูลตามที่คีย์ของแต่ละสาขา -->แสดง งบแต่ละสาขา

		สำหรับการโอนข้อมูลเข้ามาผสม ครั้งต่อไป อาจจะเลือก โอนเข้าตามวันที่ หรือ ตามเล่มของสมุดรายวัน
		เนื่องจาก เป็นฟังก์ชั่นการโอนผสมข้อมูล (ไม่ใช่การโอนเข้ามาทับ)
		ถ้าครั้งต่อไปเลือก โอนสมุดรายวันเข้า-ทั้งหมด ก็จะได้ข้อมูลที่ซ้ำกันเข้ามา
		แต่ถ้าเผลอโอนเข้ามาซ้ำกันแล้ว สามารถใช้ฟังก์ชั่น ล้างสมุดรายวัน ได้
		โดยไปที่ ระบบ \ ล้างสมุดรายวัน (Clear Journal)
		หรือ ไม่ก็เพิ่มแฟ้มบริษัทขึ้นมาใหม่ แล้วทำการโอนผสมข้อมูลเข้ามาใหม่