|
ตั้งบัญชีอัตโนมัติ |
|
|
|
|
โปรแกรม
ACC-GL # 1.58 ได้เพิ่มฟังก์ชั่นให้รองรับการตั้งบัญชีอัตโนมัติ
สำหรับ เดบิต-เครดิต
ได้เพิ่มขึ้นเป็นข้างละ 6
บัญชี |
|
|
|
ขอยกตัวอย่างการแก้ไขการตั้งบัญชีอัตโนมัติ
สำหรับการนำส่ง ภงด.1, 3 ,53
และ ภพ.30
เพื่อทำเป็นใบสำคัญจ่ายใบเดียว |
|
1)
เข้าระบบ บัญชี ที่หน้าจอ
สมุดรายวัน |
|
|
-
คลิกปุ่ม ตั้งบัญชีอัตโนมัติ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(1.1)
คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข |
|
|
(1.2)
แล้วคลิกปุ่ม
F6 = แก้ไข |
|
|
|
2)
พิมพ์ตั้งชื่อรายการ--โดยสามารถตั้งเป็นอะไรก็ได้ตามต้องการ
เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจและพิมพ์ค้นได้ง่าย |
|
|
ในเวอร์ชั่นรุ่นเก่า
จะสามารถตั้งเดบิตและเครดิต
ได้ข้างละ 1 บัญชี
ในรุ่นใหม่นี้สามารถตั้งเพิ่มได้อีก
5 บัญชี (รวมเป็น 6 บัญชี) |
|
|
(2.1)
คลิกปุ่ม
บัญชีเดบิตอื่นๆ |
|
|
(2.2)
ตั้งรหัสบัญชีได้ตามต้องการ
โดยคลิกปุ่ม รูปกล้องส่องทางไกล
(จะเข้าสู่ผังบัญชี
ให้เลือก รหัส-ชื่อบัญชี
ได้ตามต้องการ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(2.3)
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม
OK |
|
|
(2.4)
ให้ตั้งบัญชี เดบิต-เครดิต
ได้ตามต้องการ
และตรวจสอบรายละเอียดให้เรียบร้อย
จากนั้น ให้คลิกปุ่ม
F9 = Save |
|
|
|
3)
เมื่อตั้งบัญชีอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว
สำหรับการบันทึกข้อมูลที่สมุดรายวัน-- |
|
|
-
ให้กดแป้นคีย์บอร์ด
F2
แล้วเลือกรายการตั้งบัญชีอัตโนมัติที่ตั้งไว้ |
|
|
(3.1)
จากนั้น
คลิกปุ่ม Enter = เลือก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(3.2)
ใส่
ยอดตัวเลข
ตามช่องต่างๆ |
|
|
(3.3)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
4)
โปรแกรมจะลงบัญชี
เดบิต-เครดิต
ให้อัตโนมัติ
ตามบัญชีที่ตั้งไว้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5)
เสร็จแล้ว
ให้จัดเก็บโดยกดแป้นคีย์บอร์ด
F9 |
|
สำหรับตัวอย่างข้างต้น
เป็นการจ่ายชำระด้วยเช็ค
และมีการตั้งในการตั้งบัญชีอัตโนมัติ--ให้ใส่รายละเอียดเช็ค |
|
เมื่อทำการ Save
จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ใส่่รายละเอียดเช็ค
ดังภาพข้างต้น |
|
|
|
|
|
|