โอนผสมข้อมูลสมุดรายวัน (จาก ACC-BILLING)
      
  ข้อมูลสมุดรายวันจาก ACC-BILLING สามารถโอนเข้ามาใน ACC-GL ได้ โดยจะเป็นการโอนผสมเข้ามาเป็นเดือนๆ หรือ เป็นช่วงๆ ได้ 
  *** ฟังก์ชั่นในส่วนนี้ จะสามารถใช้ได้กับการลงทะเบียนใน ชุด FULL เท่านั้น ***
   
  - กรณีใน ACC-GL ไม่มีข้อมูลใดๆ และต้องการล้างผังบัญชีใน ACC-GL ทิ้ง --> สามารถไปที่ ระบบ > ล้างข้อมูล > ล้างผังบัญชี-ทั้งหมด
    (เพื่อผังบัญชีใน ACC-BILLING และ ACC-GL จะได้เหมือนกัน) 
  - กรณีต้องการผูกกลุ่มบัญชี สามารถปรับปรุงข้อมูลภายหลังได้ --> โดยไปที่ ระบบ > ปรับปรุงข้อมูล > ปรับปรุง-หมวด/กลุ่มบัญชี
    (เพื่อใช้สำหรับรายงานงบการเงินที่แสดงกลุ่มบัญชี เช่น สินทรัพย์หมุนเวียน, สินทรัพย์ถาวร, หนี้สิน, ทุน, ...)
   
  *** สำหรับระบบ LAN ให้ทำการโอนข้อมูลที่ เครื่องแม่ (โดยให้เครื่องลูกทุกเครื่อง เลิกงาน-ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน) ***
  1) คลิกที่ ระบบ
  2) คลิกที่ โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
  3) คลิกที่ โอนผสม-จาก ACC-BILLING (Merge)
     
   
       
  4) คลิกปุ่ม โอนสมุดรายวัน
     
   
       
  5) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
      - โดยเลือกจากแหล่งข้อมูลของ ACC-BILLING โดยตรง ซึ่งต้องเลือกเข้าไปถึง ปีที่ต้องการ  เช่น  D:ACC-BILLING\BASE\0001\2560\
         หมายเหตุ : - โปรแกรม ACC-BILLING จะต้องไม่เปิดค้างไว้ (ต้องออกจากโปรแกรม ACC-BILLING)
                          - ถ้า ACC-BILLING ใช้เป็นระบบ LAN ข้อมูลจะอยู่ที่เครื่องแม่ สามารถก็อปปี้-ปีที่ต้องการ ลง Flash Drive มาโอนเข้าได้ 
                          - กรณีเป็นไฟล์ Zip เช่น ACK-ALL จะต้องแตกไฟล์ (Extract) ก่อน แล้วให้เลือกเข้าไปถึง ปีที่ต้องการ
      - หรือ สามารถเลือกจากไฟล์ JNBILL (ที่สำรองข้อมูลสมุดรายวันจาก ACC-BILLING ก็ได้)
   
  6) เลือก ฟังก์ชั่นในการโอน เช่น โอนสมุดรายวัน-ทั้งหมด, ระบุช่วงวันที่ที่ต้องการ, หรือ โอนตามเล่มสมุดรายวัน
  7) - กรณีต้องการโอนรายงานภาษีขาย-ซื้อ เข้ามาด้วย --> ให้คลิกให้ขึ้นเครื่องหมายถูก
      - กรณีต้องการแปลงวันที่จาก พ.ศ ให้เป็น ค.ศ        --> ให้คลิกให้ขึ้นเครื่องหมายถูก
  8) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม โอนสมุดรายวัน
     
   
     
  9) จากนั้น จะมีข้อความขึ้นมาให้ยืนยัน --> ให้คลิกปุ่ม OK
  10) จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ยืนยัน การโอนการ ตั้งบัญชีอัตโนมัติ จาก ACC-BILLING เข้ามาผสม
         - ถ้าต้องการให้โอนเข้ามาผสม --> ให้คลิกปุ่ม Yes
         - ถ้าไม่ต้องการ                     --> ให้คลิกปุ่ม No
     
   
    * กรณีมีข้อความเตือนให้ยืนยันส่วนอื่นๆอีก --> ให้อ่านและตอบยืนยันตามความต้องการได้เลย
   
  11) เมื่อโอนข้อมูลเสร็จ สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดของสมุดรายวันได้ โดยคลิกปุ่ม ค้นข้อมูล
     
   
    * กรณีจะดูข้อมูลแยกประเภท และ งบการเงิน --> จะต้องทำการ Post ข้อมูลก่อน เพื่อให้โปรแกรมโอนข้อมูลสมุดรายวันเข้าแยกประเภทและงบ
     
     
  - กรณีจะทดสอบการโอนข้อมูล อาจจะสร้างบริษัทขึ้นมาใหม่ แล้วลองโอนข้อมูลสมุดรายวันจาก ACC-BILLING เข้ามาตรวจสอบดู
    <<   ดูแนวทางวิธีเพิ่มชื่อบริษัท
  - กรณีต้องการ ล้างข้อมูลสมุดรายวัน --> สามารถไปที่ ระบบ > ล้างข้อมูล > ล้างสมุดรายวัน
  - กรณีต้องการ ปรับปรุงข้อมูล           --> สามารถไปที่ ระบบ > ปรับปรุงข้อมูล
    หมายเหตุ :  ก่อนล้างข้อมูล หรือ ปรับปรุงข้อมูลใดๆ ควรสำรองข้อมูลเก็บไว้ก่อน (เผื่อเปลี่ยนใจ--จะได้สามารถโอนข้อมูลเดิมกลับคืนมาได้)
                    <<   วิธีสำรองข้อมูลลงแหล่งอื่น
     
กลับสู่ด้านบน สถานะ :  เทคนิคการใช้งาน  \  เทคนิคเพิ่มเติม ACC-GL \  โอนสมุดรายวันจาก ACC-BILLING