โอนผังบัญชี-จาก Excel
      
  เนื่องจากโปรแกรมมีการพัฒนาอยู่เรื่อยๆ ดังนั้น ภาพอาจจะไม่เหมือนหน้าจอโปรแกรมที่ท่านใช้งานอยู่ แต่สามารถใช้ดูเป็นแนวทางได้
   
  ข้อกำหนดของไฟล์ Excel-ที่จะโอนเข้า จะต้องเป็นดังนี้ 
  1) บรรทัดที่ 1--จะต้องเป็นหัวคอลัมน์ เช่น รหัสบัญชี, ชื่อบัญชี, ... (จะเรียงคอลัมน์อย่างไรก็ได้ ขอให้ท่านรู้ว่าแต่ละคอลัมน์คือข้อมูลอะไร)
  2) บรรทัดที่ 2--จะต้องเป็นข้อมูลของแต่ละคอลัมน์
  3) ข้อมูลต้องมี รหัส เป็นหลัก (เนื่องจากการโอนต้องเลือก รหัส ทุกครั้ง ถึงแม้จะเป็นการโอนซ้ำก็ตาม)
  4) ห้ามมีบรรทัดว่าง คอลัมน์แรกของทุกบรรทัดต้องไม่ว่าง (ถ้าเจอว่าง การโอนจะสิ้นสุดแค่บรรทัดนั้น ทำให้โอนข้อมูลไม่ครบ)
  5) ห้าม Merge คอลัมน์ หรือ ซ่อนคอลัมน์ (ข้อมูลต้องเรียงเป็นคอลัมน์ต่อเนื่องกันไป-ห้ามมีคอลัมน์ว่างมาแทรก)
   
   
       
  วิธีโอนผังบัญชี-จาก Excel เข้า ACC-GL ทำได้ดังนี้
  ก่อนโอนควรตรวจสอบว่าเปิดใช้ บริษัท-ปี ใดอยู่ (โดยดูด้านบนของจอภาพ-จะมีรหัสบริษัท-ชื่อบริษัทและปี ระบุอยู่)
  เนื่องจาก การโอนข้อมูลจาก Excel เข้ามาจะโอนเข้ามาสู่บริษัท-ปี (ที่เปิดใช้งานอยู่)
  1) คลิกที่ ระบบ 
  2) คลิกที่ โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
  3) คลิกที่ โอนฐานข้อมูลจาก Excel
     
   
       
  4) คลิกปุ่ม โอนผังบัญชี-จาก Excel
     
   
       
  5) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม (โดยเลือก ไฟล์ Excel ที่ต้องการจะโอนเข้า)
  6) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ต่อไป
     
   
     
  7) โปรดรอสักครู่...จนกระทั่งหน้าจอนิ่งให้ตรวจสอบข้อมูลที่มาจาก Excel เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ต่อไป
     
   
     
  8) ให้เลือกฟิลด์ (เพื่อเทียบข้อมูลกับ Excel) เช่น รหัสบัญชี
  9) แล้วคลิกปุ่ม >
     
   
     
  10) คลิกเลือกคอลัมน์ที่เป็น รหัสบัญชี (ให้ขึ้นแถบแสง) 
  11) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม เลือก 
     
   
     
  12) ให้เลือก ฟิลด์ เทียบกับคอลัมน์ของ Excel ตามข้อมูลที่จะโอนเข้าจนครบตามต้องการ (วนดูข้อ 8-11 เป็นแนวทาง)  
  13) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ต่อไป  
     
   
     
  14) จะได้ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้--ให้ตรวจสอบ  เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มโอนเข้า  
  15) เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม OK  
     
   
   
  16) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ออก แล้วไปตรวจสอบที่หน้าจอ ผังบัญชี จะได้ข้อมูลที่โอนมาจาก Excel
   
   
     
     
    สำหรับการโอน ทะเบียนชื่อ และ ทะเบียนทรัพย์สิน จาก Excel สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้เนื่องจากจะคล้ายคลึงกัน