ปรับแต่งรายงาน (เพื่อโอนไป Excel)
        
  รายงานในโปรแกรม ACC-GL รูปแบบจะถูกจำกัดด้วยพื้นที่ของขนาดกระดาษ ดังนั้น เมื่อส่งเข้า Excel อาจจะมีคอลัมน์ขยะ หรือข้อมูลไม่ครบ
  เช่น ชื่อลูกค้ายาวทำให้การโอนเข้า Excel แล้วชื่อไม่แสดง ดังนั้น จึงต้องปรับแต่งแบบฟอร์ม ขยายฟิลด์ชื่อให้กว้างขึ้น แต่ฟิลด์ต้องไม่ทับกัน
  ดังนั้น ผู้ใช้สามารถปรับแต่งรายงานเองเพื่อใช้สำหรับโอนเข้า Excel โดยเฉพาะ
   
  หมายเหตุ : รายงานบางส่วนได้มีการปรับแต่งไว้ให้-สำหรับโอนเข้า Excel ดูที่รายงานที่ขึ้นต้นด้วย X-01
   
  1) คลิกที่ ชื่อรายงานที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) แล้วคลิกปุ่ม ปรับฟอร์ม
    แนะนำให้ก็อปปี้รายงานต้นฉบับของโปรแกรมออกมา ให้อยู่ในกลุ่มของ "My Reports"
    ถ้าปรับแต่งแล้วเสียสามารถลบทิ้งแล้วก็อปปี้ออกมาใหม่ได้และสามารถโอนข้ามเวอร์ชั่นได้ (ไม่ต้องปรับแต่งใหม่)
    >>> ดูวิธีก็อปปี้รายงาน  
     
   
     
  2) ให้ ลบ ส่วนที่ไม่ต้องการทิ้งให้หมด (ให้คงไว้เฉพาะข้อมูลที่ต้องการโอนไป Excel เท่านั้น) 
    (2.1) กรณีที่รายงานมี Title หรือ Summary ให้ลบทิ้ง
    - โดยคลิกที่ Report \ Optional Bands
    - คลิกที่ที่ช่อง Report has title band ให้เป็น ช่องว่าง (ต้องไม่มีเครื่องหมายถูก)
    - คลิกที่ที่ช่อง Report has summary band ให้เป็น ช่องว่าง (ต้องไม่มีเครื่องหมายถูก)
    - เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK (ถ้ามีหน้าต่างเตือนขึ้นมา ให้คลิกปุ่ม Yes ไปเรื่อย)
     
   
     
    (2.2) กรณีมีเส้น-->ให้ลบเส้นทิ้งให้หมด (ทั้งเส้นแนวนอน และ แนวตั้ง) เพราะเส้นจะทำให้การแบ่งคอลัมน์ไม่สวยงาม
    - โดยคลิกที่ เส้น (จะขึ้นจุุดดำที่ปลายของเส้น) แล้วกดแป้นคีย์บอร์ด Delete
     
   
     
    (2.3) ตัวแปร หรือ ข้อความที่ไม่ต้องการ-->ให้ลบทิ้ง
    - โดยคลิกที่ ตัวแปร (จะขึ้นจุุดดำ) แล้วกดแป้นคีย์บอร์ด Delete
      (กรณีต้องการลบหลายๆตัวพร้อมกัน-->ให้กดแป้นคีย์บอร์ด Shift ค้างไว้ แล้วไล่คลิกตัวแปรที่ไม่ต้องการ) 
     
   
     
    (2.4) ให้ลาก Page Footer ขึ้นมา
    - โดยกดเมาส์แช่ไว้ที่ Page Footer (จะขึ้นแถบดำ) แล้วลากขึ้นจนชิดติดกับแถบด้านบน
     
   
     
    (2.5) ให้ปรับแแต่ง จนกระทั่งเหลือแค่ ส่วนหัวคอลัมน์ (Page Header)
    และ ส่วนรายการ (Detail) เพื่อการส่งเข้า Excel จะได้ไม่มีคอลัมน์ขยะและข้อมูลที่ไม่ต้องการ
     
   
     
    การปรับแต่ง-->ให้ปรับให้หัวคอลัมน์ตรงกับรายการในแนวตั้งให้เป็นระเบียบ ส่วนแนวนอนก็ต้องตรงกันในแนวบรรทัดเดียวกัน (ห้ามทับกัน)
    >>> ดูวิธีปรับเลื่อนตำแหน่งตัวแปร
    >>> ดูวิธี เพิ่ม/ลด ขนาดตัวแปรให้เท่ากัน
    >>> ดูวิธีจัดตัวแปรให้อยู่ในแนวเดียวกัน
     
  3) เมื่อปรับฟอร์ม-รายงาน เรียบร้อยแล้ว ให้ Preview เพื่อเรียกข้อมูลขึ้นมาก่อนที่จะโอนเข้า Excel
    - โดย ดับเบิ้ลคลิก ที่ชื่อรายงานที่ปรับแต่งไว้สำหรับ Excel
    - ออกจาก Preview -->ให้คลิก รูปประตู (หรือ กดแป้นคีย์บอร์ด Esc)
    - ถ้าต้องการจะปรับแต่งเพิ่มเติม --> ให้วนกลับไปดูขั้นตอนข้างต้น
     
   
     
  4) โอนเข้า Excel
    - ให้ ดับเบิ้ลคลิก ที่ชื่อรายงานที่ปรับแต่งไว้สำหรับ Excel
    - คลิกปุ่ม โอนเข้า Excel
    - ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่ โอนเข้า-แบบ XLS ไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม เริ่มโอนข้อมูล 
    - จากนั้น...รอจนกระทั่งมี รูปไอคอน Excel ขึ้นตรงแถบด้านล่างของหน้าจอ (ให้คลิก เพื่อเปิดดูข้อมูลที่โอนเข้ามาใน Excel)
      (กรณีที่ข้อมูลมีปริมาณมาก อาจจะต้องใช้เวลานาน เนื่องจากโปรแกรมต้องสร้างทีละคอลัมน์-ทีละบรรทัดตามข้อมูล)
    - เมื่อได้ข้อมูลเข้า Excel แล้ว--ให้ Save as แล้วตั้งชื่อไฟล์ และปรับแต่งข้อมูลได้ตามต้องการ
     
   
     
     
 

*

 กรณีโอนเข้า Excel แล้วพบคอลัมน์เปล่าแทรกอยู่ --> ให้ปรับฟอร์มในโปรแกรม ACC-GL โดยดูว่าเป็นที่ตำแหน่งไหน
    1. ให้คลิกที่ ตัวแปร ตรงตำแหน่งนั้น (ให้เลื่อนทั้งคอลัมน์ โดยใช้แป้นคีย์บอร์ด Shift กดค้างไว้ จะสามารถคลิกตัวแปรได้หลายตัวพร้อมกัน)
    2. เมื่อมี จุดดำ ขึ้นที่ตัวแปรทั้งคอลัมน์แล้ว (ให้ปล่อยแป้นคีย์บอรด์ Shift)
    3. ให้เลื่อนไปชิดกับตัวแปรข้างหน้า (แต่อย่าทับกัน) โดยใช้แป้นคีย์บอร์ด ลูกศรที่ชี้ไปทางซ้าย ค่อยๆเลื่อนทีละนิด
    4. เมื่อปรับแต่งเสร็จ ให้ลองส่งเข้า Excel ใหม่ (ถ้ายังไม่เป็นที่พอใจ--ก็เข้ามาปรับฟอร์มใหม่)
     
   
     
     
 

*

 กรณีโอนเข้า Excel แล้วพบข้อมูลบางส่วนไม่โอนไป --> ให้ปรับฟอร์มในโปรแกรม ACC-GL โดยดูว่าเป็นที่ตำแหน่งไหน
    - ให้ขยายฟิลด์ ตัวแปร ตรงตำแหน่งนั้นให้กว้างขึ้น เช่น ชื่อลูกค้าไม่แสดง-->ให้ขยายฟิลด์ตัวแปรชื่อลูกค้าให้กว้างขึ้น
       >>> ดูแนวทางวิธีขยายฟิลด์ตัวแปร 
    - การขยายฟิลด์ตัวแปร สำหรับรายงานที่จะส่งเข้า Excel ตัวแปรจะต้องไม่ทับกัน มิฉะนั้น การส่งเข้า Excel ของตัวแปรนั้นจะไม่ได้
      ถ้าพื้นที่ไม่พอ--ให้ตั้งกระดาษเป็น Landscape (แนวนอน)
       >>> ดูวิธีตั้งกระดาษเป็นแนวนอน 
     
     
 

*

 กรณีโอนเข้า Excel แล้วข้อมูลไม่กรองตามที่เลือก
    - ให้ทำการ Preview รายงานนั้นในโปรแกรม ACC-GL ก่อนโอนเข้า Excel เพื่อเรียกข้อมูลรายงานนั้น