จัดทำงบ-รายเดือน
        
  กรณีต้องการดูงบการเงิน-แบบรายเดือน ปกติสามารถดูได้ทันที--โดยการ Post ข้อมูลที่สมุดรายวัน 
  แล้วไปที่แถบงาน งบการเงิน สามารถเรียกดูงบการเงินโดยการกรองวันที่--ตามช่วงเวลาที่ต้องการได้ทันที
  แต่ถ้าต้องการโอนปิดบัญชีทุกๆเดือน (ทำเหมือนตอนสิ้นปี) สามารถประยุกต์ใช้งานได้ 
  โดยการสร้างแฟ้มข้อมูลเป็น 2 บริษัท เช่น
  - บ. AAA --> สร้างปีทำการ 2552 สำหรับการบันทึกข้อมูลตามปกติ-ทั้งปี (ตามรอบระยะเวลาบัญชีจริง)
  - บ. AAA (รายเดือน) --> สร้างปีทำการ 2501-2512 
    เพื่อรองรับการโอนข้อมูลแยกเป็นเดือนๆ และ ตั้งรอบบัญชีเป็นเดือนๆ
    
  วิธีโอนแยกข้อมูลเป็นเดือนๆ ให้ทำตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้ (5 ขั้นตอน)
  สำหรับระบบ LAN : 
  ให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน แล้วทำที่ เครื่องแม่
    
  ขั้นที่ 1 : ให้เลือกเปิด-บริษัทที่เป็นข้อมูลต้นฉบับ (ทั้งปี) ขึ้นมาก่อน (เพื่อเป็นต้นฉบับในการก็อปปี้ข้อมูล)
  1.1) คลิกปุ่ม บริษัท
           กรณีที่เปิด ชื่อบริษัท-ปี ที่เป็นข้อมูลต้นฉบับไว้แล้ว ให้ข้ามไปที่ ขั้นที่ 2 ได้เลย
  1.2) คลิกที่ ชื่อบริษัท-ที่ต้องการ
  1.3) คลิกปุ่ม  เลือกบริษัท/เลือกปี
  1.4) คลิกที่ ปี-ที่ต้องการ
  1.5) คลิกปุ่ม  Enter = เลือก
  1.6) จะได้ ชื่อบริษัท-ปี ตามที่เลือก
     
   
       
  ขั้นที่ 2 : ให้เพิ่มบริษัทขึ้นมาใหม่--สำหรับรองรับการแบ่งข้อมูลเป็นรายเดือน
  2.1) คลิกปุ่ม เพิ่มบริษัท
    (a) ตั้ง ชื่อบริษัท ได้ตามต้องการ เช่น บ. AAA (รายเดือน) จำกัด
    (b) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save
    (c) ให้เพิ่มปีทำการ -->ให้คลิกที่ ต้องการทั้งหมด (เพื่อก็อปปี้ข้อมูลทั้งหมด)
    (d) ให้ระบุ ปีทำการ (ต้องใส่่ 4 หลัก) เช่น 2501--เพื่อรองรับข้อมูลเดือน 01 (ม.ค)
    (e) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save
    (f) รอสักครู่...จะได้ปีทำการเพิ่มขึ้นมา --> จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ออก
     
   
      
  2.2) คลิกที่ ชื่อบริษัท-ที่เพิ่มขึ้นมา
  2.3) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี
  2.4) คลิกที่ ปีทำการ
  2.5) คลิกปุ่ม Enter = เลือก
  2.6) จะได้ ชื่อบริษัท-ปี ตามที่เลือก
  2.7) คลิกปุ่ม บัญชี (เพื่อเข้าสู่--ระบบบัญชี)
     
   
      
  ขั้นที่ 3 : ตั้งรอบระยะเวลาบัญชี--ให้เป็นรายเดือน
  3.1) คลิกปุ่ม ตั้งค่า
  3.2) ตั้งรอบระยะเวลาบัญชี-ให้เป็นรายเดือน
         เช่น แฟ้มปี 2501--รองรับข้อมูลเดือน มกราคม ตั้งเป็น 01/01/2552 ถึง 31/01/2552 
  3.3) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save 
     
   
       
  ขั้นที่ 4 : ล้างข้อมูลสมุดรายวัน--ให้เหลือข้อมูลเฉพาะเดือนที่ต้องการ
  4.1) ให้อยู่ที่ บริษัท-ปี ที่ต้องการ --> คลิกที่ ระบบ
  4.2) คลิก ล้างข้อมูล (Clear Data)
  4.3) คลิก ล้างสมุดรายวัน (Clear Journal)       
     
   
      
  4.4) คลิกที่ ล้างตามวันที่
  4.5) ระบุ วันที่-ที่ต้องการล้าง
         เช่น ต้องการให้เหลือข้อมูลเฉพาะเดือน 01--> ระบุให้ล้าง 01/02/2552 ถึง 31/12/2552
  4.6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม เริ่มล้างข้อมูล
     
   
    หมายเหตุ  :  การล้างข้อมูลอาจใช้ฟังก์ชั่นอื่นในการล้างข้อมูลได้ ได้แก่
    -ล้างเฉพาะที่ UnPost-->โดย UnPost สมุดรายวันที่ต้องการจะล้างตามวันที่เป็นช่วงๆ แล้วมาล้างข้อมูลที่ UnPost ทีเดียว
    -ล้างข้อมูล-ที่ไม่อยู่ในรอบบัญชี-->โดยให้ตั้งรอบบัญชีที่ "ตั้งค่า" แล้วไปที่ ระบบ > ล้างข้อมูล > ล้างข้อมูล-ตามวันที่ 
      
  4.7) คลิกปุ่ม ค้นหา
  4.8) จะเข้าสู่หน้าจอ ค้น-สมุดรายวัน -->คลิก Scroll Bar (เพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด)
  4.9) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม Esc = ออก (จะออกมาสู่หน้าจอ สมุดรายวัน)
   
      
  จากนั้น ให้ทำการปรับปรุงบัญชี-สิ้นเดือน เช่น ปรับปรุงค่าเสื่อมราคา, คำนวณต้นทุนขาย
  และ ปิดบัญชีสิ้นงวด (โอนปิดรายได้-ค่าใช้จ่าย เข้ากำไรขาดทุน)
  *** ดูวิธีบันทึกการปรับปรุงบัญชี ในคู่มือ ACC-GL หน้า 84-86 ***
       
  ขั้นที่ 5 : สร้างแฟ้มปีทำการ--เพื่อรองรับข้อมูลเดือนถัดไป
  สมมุติว่า จะสร้างแฟ้มรองรับข้อมูลเดือน 02 (ก.พ)
  5.1) ให้เปิดบริษัท-ปี (ที่เป็นข้อมูลต้นฉบับ-ทั้งปี) ขึ้นมาก่อน (ทำตาม ขั้นที่ 1)
  5.2) คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่เป็นแฟ้มข้อมูล-รายเดือน)
  5.3) คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบ (ปีทำการ)
    (a) คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ
     
   
     
    (b) ให้คลิกที่ ต้องการทั้งหมด (เพื่อก็อปปี้ข้อมูลทั้งหมด)
    (c) ให้ระบุ ปีทำการ (ต้องใส่่ 4 หลัก) เช่น 2502--เพื่อรองรับข้อมูลเดือน 02 (ก.พ)
    (d) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save
    (e) รอสักครู่...จะได้ปีทำการเพิ่มขึ้นมา
    (f) จากนั้น คลิกปุ่ม ออก
     
   
      
  5.4) คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่เป็นแฟ้มข้อมูล-รายเดือน)
  5.5) คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี
  5.6) คลิกที่ ปีทำการที่ต้องการ
  5.7) คลิกปุ่ม Enter = เลือก
  5.8) จะได้ ชื่อบริษัท-ปี ตามที่เลือก
  5.9) คลิกปุ่ม บัญชี (เพื่อเข้าสู่--ระบบบัญชี)
     
   
     
  จากนั้น ให้ ตั้งรอบระยะเวลาบัญชี ใหม่ และ ล้างข้อมูล สมุดรายวัน  
  เพื่อให้เหลือเฉพาะข้อมูลเดือนที่ต้องการ (ดู ขั้นที่ 3-4 ข้างต้นเป็นแนวทาง)
     
     
    - สำหรับการสร้างแฟ้มข้อมูลเดือนถัดๆไป--ให้ดู ขั้นที่ 5 ข้างต้นเป็นแนวทาง
    - สำหรับการ Update ยอดยกมาของแต่ละเดือน ให้ใช้ วิธีโอนยอดยกไปปีถัดไป
      เช่น ต้องการ Update ยอดยกมาของเดือน 02 (ก.พ) ต้องเปิดแฟ้มเดือน 01 (ม.ค) แล้วโอนยอดยกไปปีถัดไป
      เพื่อให้โปรแกรม โอนยอดสิ้นเดือน 01 (ม.ค) มาเป็นยอดต้นเดือน 02 (ก.พ)
      (ดูรายละเอียด วิธีโอนยอดยกไปปีถัดไป ใน คู่มือ ACC-GL หน้า 223-224)