|
กรณีรายชื่อพนักงานขายซ้ำ
|
|
|
|
|
สำหรับ
รุ่น 1.89 ได้เพิ่มฟังก์ชั่นเพื่อเคลียร์รายชื่อพนักงานขายซ้ำ |
|
กรณีพบว่ารายชื่อพนักงานขายซ้ำ
ให้แก้ปัญหาดังนี้ : |
|
|
|
|
1)
คลิกที่ปุ่ม
กระดาษขาว (ที่อยู่หลังช่อง
พนักงานขาย) |
|
|
2)
คลิกที่ปุ่ม
ลบ (ที่อยู่ใต้ตาราง) |
|
|
โปรแกรมจะจัดการเคลียร์รายชื่อที่ซ้ำออกให้
จากนั้น
ก็ใช้งานต่อได้เลย |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
เมื่อพบปัญหาพนักงานขายซ้ำ
สามารถเคลียร์ได้เลย |
|
|
สำหรับระบบ
LAN ก็เช่นเดียวกัน
ทำได้เลย จะทำที่เครื่องแม่
หรือ เครื่องลูก ก็ได้ |
|
|
|
|
กรณีต้องการ "แก้ไข"
ชื่อพนักงานขาย
|
|
|
|
|
-
ถ้ายังไม่มีการดึงไปใช้งาน
สามารถกดปุ่ม F6=แก้ไข
แล้วพิมพ์แก้ไขได้ทันที
|
|
-
แต่ถ้ามีการดึงไปใช้งานแล้ว
โปรแกรมจะ ไม่ให้แก้ไข
|
|
เนื่องจากมีข้อมูลเชื่อมโยงกันอยู่
จะต้องทำการปรับปรุงข้อมูลแทน
โดยทำตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้
:
|
|
|
|
|
|
(a)
คลิกที่
ระบบ |
|
|
(b)
คลิกที่
ปรับปรุงข้อมูล |
|
|
(c)
คลิกที่
ชื่อ-ที่ต้องการเปลี่ยน |
|
|
(d)
คลิกปุ่ม
เปลี่ยนชื่อใหม่ |
|
|
(e)
พิมพ์
ชื่อใหม่ |
|
|
(f)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม F9=Save |
|
|
(g)
ชื่อจะถูกเปลี่ยนเป็นชื่อใหม่่
จากนั้น
ให้คลิกปุ่ม ออก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
หมายเหตุ
: สำหรับระบบ LAN การปรับปรุงข้อมูลควรทำที่
เครื่องแม่ |
|
|
(โดยให้ เครื่องลูก-ทุกเครื่อง
คลิกปุ่ม เลิกงาน
ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน) |
|
|
เพื่อให้ไฟล์ข้อมูลที่ดึงไปใช้งานถูกปิดไป
ให้เหลือเครื่องแม่เครื่องเดียว
โปรแกรมจึงจะสามารถปรับปรุงข้อมูลให้ได้ |
|
|
|
|
กรณีต้องการ "ลบ"
ชื่อพนักงานขาย |
|
|
|
|
-
ถ้ายังไม่มีการดึงไปใช้งาน
สามารถกดปุ่ม F4=ลบ
เพื่อลบชื่อที่ไม่ต้องการได้ทันที |
|
-
แต่ถ้ามีการดึงไปใช้งานแล้ว
โปรแกรมจะ ไม่ให้ลบ |
|
เนื่องจากมีข้อมูลเชื่อมโยงกันอยู่ จะต้องรอ
ปิดบัญชี-สิ้นปี |
|
เพื่อให้โปรแกรมโอนข้อมูลเข้าสู่
ปีถัดไป
แล้วจึงค่อยทำการ ลบ
ชื่อพนักงานที่ไม่ต้องการทิ้งไป |
|
สำหรับแฟ้มข้อมูลปีใหม่--จะยังไม่มีการบันทึกข้อมูลใดๆ |
|
ดังนั้น
จึงไม่มีข้อมูลเชื่อมโยงกันอยู่
ก็จะสามารถลบทิ้งได้ |
|
ส่วนข้อมูลในแฟ้มปีเก่า--ก็ยังคงอยู่เหมือนเดิม |
|
เนื่องจาก
แฟ้มข้อมูลปีเก่ากับปีใหม่เป็นข้อมูลคนละห้องกัน
ข้อมูลแยกทำงานอิสระ |
|
|
|
|
|
|
|
|
ส่วนฐานข้อมูลอื่นๆ
เช่น หมวด, กลุ่ม, ประเภท,
สถานที่วาง, หน่วยนับ
-->
สามารถดูวิธีข้างต้นเป็นแนวทางได้ |
|
|
เนื่องจาก
หลักการ-การใช้งานก็จะคล้ายกับ
พนักงานขาย |
|
|
|