|
|
|
วิธีโอนรายงานเข้าสู่
Excel (แบบ TXT ไฟล์) |
| |
|
|
| |
|
การโอนรายงานจากโปรแกรม
AccOffice เข้าสู่ Excel ทำได้ 2
วิธี |
| |
|
1.
โอนเข้าแบบ XLS ไฟล์ :
ข้อมูลที่โอนไปจะเป็นค่าของฟิลด์โปรแกรม
ดังนั้น
รูปแบบที่ได้อาจจะไม่เหมือนกับรายงานที่ดูใน
AccOffice |
| |
|
2. โอนเข้าแบบ TXT
ไฟล์ :
ข้อมูลที่โอนไปจะเป็น Text File
รูปแบบเหมือนกับรายงานที่ดูใน
AccOffice
แต่ต้องแบ่งคอลัมน์เอง
|
|
| |
|
โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
1)
ให้ Preview ดูรายงานที่ต้องการ
(เพื่อให้โปรแกรมเรียกข้อมูลออกมาก่อน)
แล้วจึงโอนเข้า Excel |
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.1 |
คลิกที่
รายงานที่ต้องการ
(ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
| 1.2 |
คลิกปุ่ม Preview |
|
|
| 1.3 |
กำหนดการกรองข้อมูลให้เรียบร้อย |
|
-
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มพิมพ์ |
|
|
|
.gif)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.4 |
จากนั้น
ให้ออกจาก Preview |
|
-
โดยคลิกที่ รูปประตู |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.5 |
คลิกปุ่ม Preview อีกครั้ง |
|
-
แล้วคลิกปุ่ม โอนเข้า
Excel |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.6 |
Save
in ให้อยู่ใน โฟล์เดอร์ของโปรแกรม |
|
เช่น
AccOffice10 (หรือแล้วแต่รุ่นโปรแกรมที่ใช้) |
|
|
|
|
| 1.7 |
คลิกปุ่ม Save |
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 1.8 |
คลิกปุ่ม
Yes |
|
|
| 1.9 |
จะมีคำแนะนำว่าสามารถเปิดแฟ้มที่ไหน--ให้จดไว้ |
|
-
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
-
จากนั้น
ให้ย่อตัวโปรแกรม AccOffice
ไว้ก่อน |
|
แล้วไปเปิดโปรแกรม Excel |
|
.gif)
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
2)
เปิดไฟล์ข้อมูลรายงานที่โอนเข้า
Excel |
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
| 2.1 |
ให้เปิดไฟล์
Excel
โดยเข้าไปตามแหล่งที่จดไว้ |
|
(ตามข้อ 1.9)
|
|
|
| 2.2 |
เปลี่ยนชนิดแฟ้มให้เป็น
แฟ้มทั้งหมด
(All Files) |
|
|
| 2.3 |
คลิกที่
XLSFILE |
|
|
| 2.4 |
จากนั้น
คลิกปุ่ม เปิด |
|
|
|
.gif) |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| 2.5 |
คลิกที่
XLSREPORT |
|
|
|
|
| 2.6 |
จากนั้น
คลิกปุ่ม เปิด |
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
3)
ใน
Excel
จะมีตัวช่วยนำเข้าข้อความ--สามารถใช้แบ่งคอลัมน์ข้อมูลที่โอนไปได้ |
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
| 3.1 |
คลิกที่
ความกว้างคงที่ |
|
|
| 3.2 |
คลิกเลือกให้เป็น
Windows (ANSI) |
|
หรือ
874: thai (windows) |
|
|
| 3.3 |
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม ถัดไป |
|
|
|
.gif) |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 3.4 |
จะมีตัวอย่างข้อมูลที่โอนเข้ามาให้ดู |
|
-
ให้คลิก
Scroll bar ด้านข้าง (เพื่อเลื่อนดูข้อมูล) |
|
|
| 3.5 |
ให้ทำการแบ่งคอลัมน์
: โดย
คลิก 1 ครั้ง (จะเกิดเส้นแบ่ง) |
|
(แบ่งตาม
หัวคอลัมน์ ให้ครบ
เพื่อข้อมูลจะได้ออกมาเป็นคอลัมน์) |
|
- ถ้าแบ่งคอลัมน์ไม่ถูก
อาจจะพิมพ์รายงานตัวเดียวกันนี้ |
|
จาก AccOffice
จะได้ทราบว่าควรจะแบ่งคอลัมน์ตรงส่วนใด
|
|
-
ถ้าต้องการเอาเส้นแบ่งคอลัมน์ออก
|
|
ให้ ดับเบิ้ลคลิก
หรือ คลิก 2 ครั้ง (เส้นแบ่งจะหายไป)
|
|
|
| 3.6 |
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม ถัดไป |
|
.gif)
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| 3.7 |
คลิกปุ่ม
เสร็จสิ้น |
|
|
|
* EXCEL บางเวอร์ชั่น
จะไม่เป็นตามภาพ
|
|
แต่สามารถดูเป็นแนวทางได้
|
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
|
จะได้ข้อมูลรายงานเข้ามาใน
Excel |
| 3.8 |
คลิกที่ิี่
แฟ้ม (File) |
|
|
| 3.9 |
คลิกที่
บันทึกเป็น (Save as) |
|
- ให้เลือก แหล่งที่จะจัดเก็บ
ได้ตามต้องการ |
|
-
แล้ว ตั้งชื่อใหม่
ได้ตามต้องการ |
|
-
จากนั้น
ก็สามารถปรับแต่งรายงาน |
|
ตามฟังก์ชั่นของ Excel
ได้ตามต้องการ |
|
|
|
|
|
|
|
.gif)
|
|
| |
|
|
|
|
| |
|
*
กรณีต้องการโอนใหม่ เช่น
แบ่งคอลัมน์ไม่ครบ
ก็สามารถทำการโอนใหม่ได้ |
|
| |
|
|
|
|
กลับสู่-ด้านบน