|
วิธีโอนข้อมูล-ทีละบริษัท |
|
|
|
|
ใช้ในกรณีที่ข้อมูลเดิมเสีย,
รวน, ไม่ปกติ หรือ
ต้องการโอนข้อมูลเฉพาะบางบริษัท-บางปี |
|
การโอนข้อมูลวิธีนี้
ให้เพิ่ม ชื่อบริษัท
และ ปี
ขึ้นมาก่อน |
|
|
|
1)
ให้เพิ่มชื่อบริษัท |
|
|
1.1)
คลิกที่
ระบบ |
|
|
1.2)
คลิกที่
เพิ่ม/แก้ไข (บริษัท) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3)
คลิกปุ่ม เพิ่มบริษัท |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4)
พิมพ์ ชื่อบริษัท (หรือ
ตั้งชื่ออะไรไปก่อนก็ได้
โอนข้อมูลเข้ามาแล้ว
ค่อยมาแก้ไขภายหลัง) |
|
|
ตั้งเฉพาะ
ชื่อบริษัท ก่อน ส่วน ที่อยู่
มาใส่ภายหลังได้
(โดยเข้าไปที่ปุ่ม
แก้ไขชื่อ-ที่อยู่)
|
|
|
1.5)
เสร็จแล้ว
คลิกปุ่ม
Save |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.6)
ให้ฟังก์ชั่นอยู่ที่
ข้อมูลเปล่า |
|
|
1.7)
ระบุ
ปีที่ต้องการเพิ่ม
(4 หลัก) เช่น
2554 |
|
|
1.8)
คลิกปุ่ม
Save (จะได้
ชื่อบริษัทใหม่
เพิ่มขึ้นมา) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2)
เลือกบริษัท-เลือกปี
ที่ต้องการโอนข้อมูล |
|
|
2.1)
คลิกที่ ชื่อบริษัท
ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
2.2)
คลิกปุ่ม
เลือกบริษัท/เลือกปี |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.3)
แสดง ชื่อบริษัท
ที่เลือก |
|
|
2.4)
คลิกเลือก ปี
ที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) |
|
|
2.5)
จากนั้น คลิกปุ่ม
เลือก |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.6)
สังเกต
ชื่อบริษัท-ปี ควรเป็นตามที่เลือกไว้ |
|
|
2.7)
จากนั้น
ให้คลิกปุ่ม
ออก
(ด้านล่าง-ทางขวาของหน้าจอ) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3)
โอนข้อมูลเก่า
โดยต้องเปิดอยู่ที่
บริษัท-ปี ที่ต้องการจะโอนข้อมูลเข้ามาทับ |
|
|
3.1)
คลิกที่
ระบบ |
|
|
3.2)
คลิก โอนข้อมูลเก่า |
|
|
3.3)
คลิก โอนข้อมูล (ทีละบริษัท) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.4)
คลิกปุ่ม เลือกแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.5)
คลิกเลือก แหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิม
โดยต้องเลือกเข้าไปถึง ปีทำการ
|
|
|
เช่น
ข้อมูลเดิมที่ Rename ไว้อยู่ที่ |
|
|
E:\ACC-BILLING
(13-07-54)\base\0001\2554 |
|
|
3.6)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม
OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.7)
แสดงแหล่งของแฟ้มข้อมูลเดิมที่เลือก |
|
|
3.8)
ออฟชั่นการโอน
ให้คลิกที่ โอนแบบฟอร์ม/รายงาน
(ที่ปรับแต่งขึ้นเอง) |
|
|
เพื่ีอจะได้โอนแบบฟอร์มที่ปรับแต่งไว้่ในกลุ่มของ
My Forms และ My Reports
เข้ามาด้วย |
|
|
สำหรับ
รายชื่อผู้ใช้งาน
ไม่ควรโอนเข้ามาด้วยเพราะถ้าไฟล์เสีย-อาจทำให้เปิดโปรแกรมไม่ได้ |
|
|
3.9)
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มโอนข้อมูล |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
กรณีที่มีหน้าต่างขึ้นมาในลักษณะให้
Open ไฟล์ -->ให้คลิกปุ่ม Cancel
ไปเรื่อยๆ |
|
|
บางทีอาจจะเยอะมาก ให้ Cancel
ออกไปให้หมด |
|
|
|
-
จากนั้น รอจนกระทั่ง...โปรแกรมโอนข้อมูลเสร็จ |
|
-
โปรแกรมจะโอนข้อมูล
เฉพาะปีที่เลือก
เข้ามาให้ |
|
|
|
หมายเหตุ
: กรณีที่โอนจากใน Base
แล้วไม่มีข้อมูล หรือ
ข้อมูลไม่สมบูรณ์ |
|
อาจจะลองโอนข้อมูลจาก
Backup ซึ่งจะมี Base
และถังสำรองอยู่
8 ถัง (ได้แก่ Last 1-8) |
|
ให้ลองไล่โอนดูทีละ
Last |
|
เช่น
E:\ACC-BILLING (13-07-54)\Backup\Base\0001\2554 |
|
E:\ACC-BILLING
(13-07-54)\Backup\Last1\0001\2554 |
|
E:\ACC-BILLING
(13-07-54)\Backup\Last2\0001\2554 |
|
: |
|
E:\ACC-BILLING
(13-07-54)\Backup\Last8\0001\2554 |
|
E:\ACC-BILLING (13-07-54)\Backup\Base\0001\2554 |
|
แล้วจดไว้ว่าแต่ละแหล่ง--ได้ข้อมูลถึงวันไหน |
|
ก็จะทราบว่าแหล่งไหนได้ข้อมูลอัพเดทมากที่สุด-->ให้โอนข้อมูลจากแหล่งนั้นๆนั้นเข้ามาทับใหม่ |
|
|
|
4)
กรณีต้องการโอนข้อมูล-ปีอื่นๆ เข้ามาด้วย |
|
- ให้ทำการเพิ่มปีทำการ
โดยคลิกเข้าไปที่ปุ่ม บริษัท |
|
|
4.1)
คลิกที่ ชื่อบริษัท (ที่ต้องการเพิ่มปี) |
|
|
4.2)
คลิกปุ่ม เพิ่ม-ลบปีทำการ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.3)
คลิกปุ่ม เพิ่มปีทำการ |
|
|
4.4)
คลิกที่ฟังก์ชั่น
ข้อมูลเปล่า |
|
|
4.5)
ระบุ
ปีที่ต้องการเพิ่ม
(4 หลัก) เช่น
2553 |
|
|
4.6)
เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม
Save |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.7)
จะได้
ปีทำการ เพิ่มขึ้นมา |
|
|
-
สามารถเพิ่มปีทำการไว้ได้เลย
ตามจำนวนปีข้อมูลที่จะโอน
(วนทำข้อ 4.3-4.7) |
|
|
4.8)
เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม
ออก |
|
|
|
|
|
-
จากนั้น
ให้ไล่โอนข้อมูลเข้ามาเป็นปีๆ
(ทำตาม ขั้นที่ 2-3) |
|
|
สำหรับ ข้อ 3.8--ออฟชั่นการโอนแบบฟอร์ม/รายงาน...
ไม่จำเป็นต้องเลือกโอนเข้าทุกครั้ง |
|
|
สามารถเลือกโอนครั้งแรกครั้งเดียว
หรือ ถ้าครั้งแรกลืมเลือก--ครั้งต่อไปค่อยเลือกออฟชั่นการโอนก็ได้ |
|
|
เนื่องจาก แบบฟอร์ม/รายงาน
ทุกบริษัท-ทุกปี
เห็นเหมือนกัน (จะได้ไม่ต้องเสียเวลาโอนเข้าซ้ำๆกัน) |
|
|
-
กรณีโอนผิดบริษัท-ผิดปี
สามารถโอนทับใหม่ได้ |
|
|
หรือ
ลบปีทำการทิ้ง
แล้วสร้างปีทำการขึ้นมาใหม่แล้วโอนข้อมูลใหม่ |
|
|
|