ขายเชื่อ-บริการ ตั้งให้รับรู้รายได้เมื่อออกใบเสร็จ

ขายเชื่อ-บริการ : ตั้งให้รับรู้รายได้เมื่อออกใบเสร็จ

ตามมาตรฐานของโปรแกรม สำหรับการบันทึกบัญชีของการ ขายเชื่อ-บริการ

เมื่อมีการบันทึก ใบแจ้งหนี้ โปรแกรมจะลงบัญชีให้เป็น :

Dr. ลูกหนี้-การค้า

Cr. รายได้-จากการให้บริการ (ซึ่งจะเป็นการรับรู้รายได้ทันทีเมื่อมีการบันทึก ใบแจ้งหนี้)

สำหรับ ACC-BILLING VOL # 1.89 ได้เพิ่มฟังก์ชั่นให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้น

เพื่อรองรับการตั้งการลงบัญชีอัตโนมัติ--ให้รับรู้รายได้เมื่อบันทึก รับชำระหนี้/ใบเสร็จ

โดยตอนบันทึก ใบแจ้งหนี้ จะต้องตั้งเป็นบัญชีพัก-รายได้ ไว้ก่อน

แบ่งเป็น 5 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ :

ขั้นที่ 1 : เข้าไป "ตั้งค่า" ในส่วนของระบบขาย--เพื่อให้โปรแกรมจำค่าไว้

1.1) คลิกที่ ระบบ

1.2) คลิกที่ ตั้งค่า

1.3) คลิกที่ ขาย

1.4) คลิกที่ ลงบัญชีรายได้ ในใบเสร็จจากขายเชื่อ-บริการ (ให้ขึ้นเครื่องหมายถูก)

1.5) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save

ขั้นที่ 2 : ตั้งการลงบัญชี AUTO

เพื่อรองรับการบันทึกขายเชื่อ-บริการ (ที่ให้รับรู้รายได้เมื่อบันทึกรับชำระหนี้/ใบเสร็จ)

2.1) คลิกที่ บัญชี

2.2) คลิกที่ ตั้งลงบัญชี AUTO

2.3) คลิกที่ ขาย

2.4) คลิกปุ่ม แก้ไข

2.5) ตั้งการลงบัญชีของ ขายเชื่อ-บริการ [ใบแจ้งหนี้]

(a) คลิกเลือกให้เป็น ขายเชื่อ-บริการ [ใบแจ้งหนี้]

(b) ส่วนที่เป็น เครดิต รายได้-ขายบริการ

- ให้กดแป้นคีย์บอร์ด F3 หรือ ดับเบิ้ลคลิก แล้วเลือก รหัสบัญชีที่ต้องการ

เช่น รายได้-ค้างรับ เพื่อเป็นบัญชีพัก-รายได้ไว้

- จากนั้น ให้ตรวจสอบการตั้งรหัสบัญชี เดบิต-เครดิต ทุกช่องที่เหลือด้วย

2.6) ตั้งการลงบัญชีของ ขายเชื่อ-บริการ [ใบกำกับภาษี]

(a) คลิกให้เป็น ขายเชื่อ-บริการ [ใบกำกับภาษี]

(b) ส่วนที่เป็น เดบิต ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด

(c) ส่วนที่เป็น เครดิต ภาษีขาย

2.7) ตั้งการลงบัญชีของ รับชำระหนี้/ใบเสร็จ

(a) คลิกเลือกให้เป็น รับชำระหนี้/ใบเสร็จ

(b) ส่วนที่เป็น เดบิต รายได้ยังไม่ถึงกำหนด

(c) ส่วนที่เป็น เครดิต รายได้/จากขายเชื่อ-บริการ

2.8) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save

ขั้นที่ 3 : บันทึก ใบแจ้งหนี้ (ขายเชื่อ-บริการ)

3.1) คลิกที่ ใบแจ้งหนี้

3.2) บันทึกข้อมูล--ใบแจ้งหนี้

3.3) คลิกปุ่ม ACC (เพื่อตรวจสอบการลงบัญชี)

3.4) จะพบการลงบัญชีอัตโนมัติตามที่ตั้งไว้ ใน ข้อ 2.5

Dr. ลูกหนี้-การค้า

Cr. รายได้-ค้างรับ (บัญชีพัก-รายได้)

ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด

ขั้นที่ 4 : บันทึก ใบกำกับภาษี (ขายเชื่อ-บริการ)

4.1) คลิกที่ ใบกำกับภาษี

4.2) บันทึกข้อมูล--ใบกำกับภาษี

4.3) คลิกปุ่ม ACC (เพื่อตรวจสอบการลงบัญชี)

4.4) จะพบการลงบัญชีอัตโนมัติตามที่ตั้งไว้ ใน ข้อ 2.6

Dr. ภาษีขายยังไม่ถึงกำหนด

Cr. ภาษีขาย

ขั้นที่ 5 : บันทึก รับชำระหนี้/ใบเสร็จ

5.1) คลิกที่ รับชำระหนี้/ใบเสร็จ

5.2) บันทึกข้อมูล--รับชำระหนี้ / ใบเสร็จ

5.3) คลิกปุ่ม ACC (เพื่อตรวจสอบการลงบัญชี)

5.4) จะพบการลงบัญชีอัตโนมัติตามที่ตั้งไว้ ใน ข้อ 2.7

Dr. ประเภทเงินที่รับ เช่น เงินสด

รายได้-ค้างรับ (หักล้างบัญชีพัก-รายได้ที่ตั้งพักไว้)

Cr. ลูกหนี้-การค้า

รายได้ (รับรู้รายได้เมื่อออกใบเสร็จ)

สำหรับระบบงาน ขายเชื่อ-บริการ ไม่จำเป็นที่จะใช้เฉพาะ กิจการที่ให้บริการเท่านั้น

สามารถประยุกต์ใช้งานกับกิจการขายสินค้าที่ต้องการออก เอกสารการขาย-แบบแยกชุด

เช่น ออกใบแจ้งหนี้ หรือ ใบส่งของก่อน แล้วออกใบกำกับภาษีภายหลัง

<< วิดีโอ--แนะนำการประยุกต์ใช้งานในส่วนของ ใบแจ้งหนี้ (ขายเชื่อ-บริการ)

<< วิดีโอ--แนะนำวิธีบันทึกข้อมูลสำหรับ ธุรกิจให้บริการ

กลับสู่ด้านบน

สถานะ : เทคนิคการใช้งาน \ เทคนิคเพิ่มเติม ACC-BILLING \ ขายเชื่อ-บริการ : ตั้งให้รับรู้รายได้เมื่อออกใบเสร็จ