|
วิธีแก้ปัญหาไฟล์กระจาย |
|
|
|
|
กรณีที่ไฟล์ข้อมูลเดิมกระจัดกระจาย (ไม่รวมอยู่ในโฟล์เดอร์โปรแกรม)
|
|
เช่น
พบว่าโปรแกรมทำงานที่
E:\ |
|
ไม่มีชื่อโฟล์เดอร์โปรแกรมต่อท้าย
ให้แก้ปัญหาโดยสร้างโฟล์เดอร์ขึ้นมาใหม่ |
|
แล้วลากไฟล์ต่างๆ
ของโปรแกรมเข้าไปเก็บ |
|
|
|
1) ชี้เมาส์ บริเวณว่างๆ
แล้วคลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และคลิก New |
|
2)
คลิก Folder (จะได้
New Folder ขึ้นมา) |
|
3)
พิมพ์เปลี่ยนให้เป็น
ชื่อโฟล์เดอร์ตามด้วยวันที่
เช่น
ACC-BILLING (13-07-54)
|
|
4)
ให้ลากไฟล์ข้อมูลทั้งหมดประมาณ
13 ไฟล์ (ตามภาพ) ไปเก็บรวมไว้ในโฟล์เดอร์ที่สร้างขึ้น |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ไฟล์ทั้งหมด
13 ไฟล์ ได้แก่ |
|
|
BACKUP,
BASE, BITMAPS, DATAPRINT, DATASYS, HELP, REPORTS, ACCBILL.EXE |
|
|
ACCBILL.INI,
ACCMAIN.APP, FOXUSER.DBF, FOXUSER.FPT, MSVCR71.dll (ถ้ามี) |
|
|
|
|
|
*
ถ้าไฟล์ไม่ครบ
ไม่เป็นไร --> ขอให้มีไฟล์
BASE และ BACKUP |
|
|
BASE
เป็นไฟล์ข้อมูลที่ใช้งานล่าสุด
(ซึ่งจะมีโฟล์เดอร์บริษัท
0001, 0002, 0003,..และแยกย่อยเป็นปีๆ
2552, 2553,2554,...) |
|
|
BACKUP
เป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูลสำรอง-ตอนออกจากโปรแกรม
โดยมี 8 ถัง (Last1-8) |
|
|
สำหรับการโอนข้อมูลต้องใช้
วิธีโอนข้อมูลทีละบริษัท |
|
|
|