|
ฟังก์ชั่น
: ห้ามแก้ไขบิล (เมื่อชำระหนี้แล้ว) |
|
|
|
|
ในรุ่นเก่า-โปรแกรมจะ
Block ไม่ให้แก้ไข บิลขาย/บิลซื้อ
ที่ได้บันทึกชำระหนี้แล้ว |
|
กรณีที่ต้องการจะแก้ไขบิลจะต้องลบเอกสารที่ได้ทำชำระหนี้ที่เชื่อมโยงกันอยู่ทิ้งไปก่อน |
|
จึงจะสามารถแก้ไขบิลได้
แล้วจึงค่อยทำชำระหนี้ใหม่อีกทีหนึ่ง |
|
สำหรับ
ACC-BILLING # 2.18
ได้เพิ่มฟังก์ชั่น ห้ามแก้ไขบิล
(เมื่อชำระหนี้แล้ว) |
|
เพื่อให้การใช้งานยืดหยุ่นมากขึ้น
กรณีที่ต้องการแก้ไขบิล
ก็สามารถไปปลดฟังก์ชั่นดังกล่าวออกได้ |
|
|
|
การทำงานของฟังก์ชั่น
ห้ามแก้ไขบิล (เมื่อชำระหนี้แล้ว)
เป็นดังนี้ : |
|
1) คลิกที่ ระบบ |
|
2)
คลิกที่ ตั้งค่า |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3) คลิกที่
ขาย |
|
4)
โปรแกรมจะตั้งค่ามาตรฐานไว้ที่
ห้ามแก้ไขบิล
(เมื่อชำระหนี้แล้ว)
โดยจะมีเครื่องหมายถูกที่ฟังก์ชั่นนี้ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5)
กรณีที่ฟังก์ชั่นดังกล่าวตั้งล็อคไว้
การแก้ไขบิลขายที่มีการบันทึกชำระหนี้แล้วจะไม่สามารถทำได้ |
|
โดยสังเกตที่ช่องรับเงิน--จะมี63เอกสารการชำระหนี้ที่เชื่อมโยงกันอยู่ |
|
6)
เมื่อกด F6
เพื่อจะแก้ไขข้อมูล
โปรแกรมจะ Block ไม่ให้แก้ไข
โดยจะมีข้อความเตือนฟ้องขึ้นมา |
|
- ให้คลิกปุ่ม OK |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7)
กรณีต้องการจะแก้ไข
ให้ไปปลดฟังก์ชั่น ห้ามแก้ไขบิล
(เมื่อชำระหนี้แล้ว)
ให้เป็นช่องว่าง |
|
[โดยเข้าไปที่ ระบบ \ ตั้งค่า
\ ขาย \ ห้ามแก้ไขบิล
(เมื่อชำระหนี้แล้ว)] |
|
8)
เสร็จแล้ว
ให้คลิกปุ่ม Save |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9)
ไปที่บิลขาย-ที่ต้องการจะแก้ไข
แล้วกดคีย์บอร์ด F6 (จะอยู่ในสถานะแก้ไขเอกสาร) |
|
-
สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ |
|
-
พิมพ์แก้ไขเสร็จแต่ละช่องให้กดแป้นคีย์บอร์ด
Enter (เพื่อให้โปรแกรมรับค่าใหม่) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ข้อควรระวัง
!!!
ในการปลดฟังก์ชั่นดังกล่าวออก
อาจทำให้ข้อมูลบิลขายกับการรับชำระหนี้ไม่สัมพันธ์กัน |
|
เช่น
ถ้าแก้ไขตัวเลขในบิลขาย
และลืมแก้ไขตัวเลขในการรับชำระหนี้
ก็จะมีผลกระทบกับยอดลูกหนี้ทำให้ไม่ถูกต้อง |
|
ดังนั้น
จึงขอแนะนำให้ตั้งล็อคไว้ก่อน
กรณีที่ต้องการจะแก้ไขจึงค่อยมาปลดออกเป็นกรณีๆไป |
|
|
|
|
|
สำหรับฟังก์ชั่นดังกล่าว-สำหรับบิลซื้อ
ก็มีการทำงานในทำนองเดียวกัน
สามารถดูข้อมูลข้างต้นเป็นแนวทางได้ |
|
[โดยเข้าไปที่
ระบบ \ ตั้งค่า \ ซื้อ
\ ห้ามแก้ไขบิล (เมื่อชำระหนี้แล้ว)] |
|
|
|