ตั้งระบบเช็คจ่าย

แนะนำวิธีตั้งระบบเช็คจ่าย

สำหรับ ACC-BILLING (VOL # 1.64) ได้มีการปรับปรุงทะเบียนเช็ค รับ / จ่าย

ดังนั้น จึงขอแนะนำวิธีตั้งระบบเช็คจ่าย ให้สัมพันธ์กับ ทะเบียนเช็คจ่าย, STATEMENT และ การลงบัญชี

แบ่งเป็น 3 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ :

ขั้นที่ 1 : ตั้งการลงบัญชี AUTO

โดยผูกเช็คกับบัญชี "เช็คจ่ายรอตัดบัญชี" เพื่อเป็นบัญชีพักไว้ก่อน

1.1) ที่ระบบ ซื้อ : คลิกที่ จ่ายชำระหนี้

1.2) คลิกปุ่ม ประเภทเงิน

1.3) คลิกที่ประเภทเงิน--เช็ค

1.4) คลิกปุ่ม F6 = แก้ไข

1.5) กดแป้นคีย์บอร์ด F3 (เพื่อดึงรหัสบัญชีจากผังบัญชี)

โดยผูก เช็ค กับ บัญชีพัก เช่น เช็คจ่ายรอตัดบัญชี หรือ ชื่อบัญชีอื่นก็ได้แล้วแต่จะตั้ง

1.6) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม F6 = Save

หมายเหตุ : ไม่ต้องผูก เลขที่บัญชีธนาคาร เพื่อให้ตอนบันทึกจ่ายชำระหนี้ ไม่ต้องตัดยอดเช็ค

(แต่ให้ตัดยอดเช็ค ตอนบันทึก ตัดเช็ค)

ขั้นที่ 2 : บันทึกจ่ายชำระหนี้-ด้วยเช็ค

โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ แต่ยังไม่ตัดยอดในบัญชีธนาคาร

และเข้าสู่ทะเบียนเช็คจ่าย (โดยเช็คอยู่ในสถานะ "รอตัดบัญชี")

2.1) ที่เมนู จ่ายชำระหนี้ (ให้บันทึกการจ่ายชำระหนี้)

* ดูวิธีจ่ายชำระหนี้ในคู่มือเป็นแนวทาง (ปกสีดำ-->ดูบทที่ 13, ปกสีน้ำเงิน-->ดูบทที่ 18)

2.2) เลือกประเภทเงินที่จ่ายเป็น เช็ค

2.3) ตรวจสอบการลงบัญชี--โดยคลิกปุ่ม ACC

2.4) โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ ดังนี้

Dr. เจ้าหนี้การค้า

Cr. เช็คจ่ายรอตัดบัญชี

2.5) คลิกเมนู ทะเบียนเช็คจ่าย (เพื่อตรวจสอบ-ทะเบียนเช็คจ่าย)

2.6) เช็คจะอยู่ในสถานะ "รอตัดบัญชี"

ขั้นที่ 3 : บันทึกตัดเช็ค (เมื่อเช็คถึง Due Date หรือ เจ้าหนี้นำเช็คไปขึ้นเงิน--ให้บันทึกตัดเช็ค)

โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ, ตัดยอดในบัญชีธนาคาร

และเชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ทะเบียนเช็คจ่าย (โดยเปลี่ยนสถานะเช็คเป็น "ตัดบัญชีแล้ว")

3.1) คลิกเมนู ใบถอน / ตัดเช็ค

3.2) ตรวจสอบการลงบัญชี--โดยคลิกปุ่ม ACC

3.3) โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ ดังนี้

Dr. เช็คจ่ายรอตัดบัญชี

Cr. ธนาคาร....

3.4) คลิก STATEMENT (เพื่อตรวจสอบ-ยอดในบัญชีธนาคาร)

3.5) ยอดตัดเช็ค--จะเข้าสู่ STATEMENT (โดยยอดตัดเช็คจะถูกถอนออกไป)

3.6) คลิก ทะเบียนเช็คจ่าย (เพื่อตรวจสอบ-ทะเบียนเช็คจ่าย)

3.7) เช็คจะอยู่ในสถานะ "ตัดบัญชีแล้ว"

สำหรับการตั้งระบบ-เช็ครับ สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้

สถานะ : เทคนิคการใช้งาน \ เทคนิคเพิ่มเติม ACC-BILLING \ วิธีตั้งระบบเช็คจ่าย