รายงาน-รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว)
       
   รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว) : ใช้เรียกดูข้อมูลรหัสบัญชีลูกหนี้ เช่น ลูกหนี้การค้า ว่ามีรายละเอียดเป็นใครบ้าง ยอดเท่าใด
  โดยรายงานนี้จะต้อง ผูกบัญชี และ ตั้งยอดลูกหนี้ยกมา แต่ละรายใน ทะเบียนชื่อ ก่อน 
  แบ่งเป็น 5 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ :
    
  *สำหรับระบบ LAN  : ให้ทำที่ เครื่องแม่  เพื่อการวางระบบ-ทะเบียนชื่อ จะได้ไม่ผิดพลาด
   (โดยให้เครื่องลูก-ทุกเครื่อง คลิกปุ่ม เลิกงาน ออกจากโปรแกรมให้หมดก่อน) 
    
  ขั้นที่ 1 : ตรวจสอบรหัสกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ
  รหัสกลุ่มอาจผิดพลาดได้ ถ้ามีการเปลี่ยนรหัสหรือไฟล์สึกหรอ ดังนั้น ควรตรวจสอบและแก้ไขให้ถูกต้องก่อน
  - ที่ระบบ บัญชี 
  1.1) คลิกแถบ ทะเบียนชื่อ
  1.2) คลิกปุ่ม รูปตาราง (ที่อยู่หลังปุ่ม Set)
         *ฟังก์ชั่นนี้มีอยู่ใน VOL # 1.20 ขึ้นไป
   
   
       
  1.3) ให้ตรวจสอบ รหัสกลุ่ม ของแต่ละรายว่าถูกต้องหรือไม่
          - ถ้าไม่ถูกต้อง ให้พิมพ์แก้ไขได้ทันที
  1.4) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม F9 = Save
  1.5) จากนั้น คลิกปุ่ม Esc = ออก
     
   
      
  ขั้นที่ 2 : ผูกบัญชีตามรหัสกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ
  โปรแกรมมีฟังก์ชั่นช่วยอำนวยความสะดวกในการผูกบัญชีตามรหัสกลุ่ม 
  จะได้ไม่ต้องเสียเวลาผูกรหัสบัญชีลูกหนี้-เจ้าหนี้ ทีละราย
  2.1) คลิกปุ่ม set (เพื่อผูกบัญชี-แยกตามรหัสกลุ่ม)
           
   
     
  2.2) คลิกที่ รหัสกลุ่ม ที่ต้องการ เช่น  รหัสกลุ่ม CUS
  2.3) คลิกปุ่ม ผูกบัญชี
     
   
       
  2.4) แสดงรหัสกลุ่มที่เลือก
  2.5) คลิกปุ่ม รูปกล้อง (เพื่อค้นหารหัสบัญชีที่ต้องการมาผูกไว้)
          เช่น เลือกรหัสบัญชี ลูกหนี้การค้า มาผูกกับ รหัสกลุ่ม CUS
          กรณีที่มีลูกค้าบางรายที่เป็นทั้งลูกหนี้และเจ้าหนี้ ให้ตั้งผูกรหัสบัญชีเจ้าหนี้ เฉพาะรายนั้นๆเท่านั้น
  2.6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม  ออก
     
   
  * ให้ไล่ผูกบัญชีแต่ละกลุ่มให้เรียบร้อย (วนทำ 2.2-2.6)
     
  ขั้นที่ 3 : ปรับปรุงการผูกบัญชีตามกลุ่ม-ทะเบียนชื่อ
  เมื่อผูกบัญชีตามรหัสกลุ่มในปุ่ม Set เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการปรับปรุงข้อมูลทั้งหมด
  เพื่อให้โปรแกรมผูกบัญชีให้ใหม่ตามรหัสกลุ่มที่ตั้ง
  3.1) คลิกเมนู ระบบ
  3.2) คลิก ปรับปรุงข้อมูล (Adjust Data)   
  3.3) คลิก ผูกทะเบียนชื่อ (Link Account)     
     
   
     
  3.3) คลิกปุ่ม ผูกบัญชี-ทะเบียนชื่อ     
     
   
   
  3.4) คลิกปุ่ม เริ่มปรับปรุง
  3.5) รอสักครู่...เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK
     
   
     
  ขั้นที่ 4 : ตั้งยอดยกมา ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ รายตัว
  ให้ตั้งยอดยกมา ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ ของแต่ละราย เนื่องจาก รายงานจะดึง
  ยอดยกมาส่วนนี้ไปพันยอดกับข้อมูลสมุดรายวันที่ Post เข้าแยกประเภท
  4.1) คลิกปุ่ม รูปตาราง (ที่อยู่หลังช่อง เจ้าหนี้ยกมา)
     
   
     
  4.2) ใส่ ยอดยกมา ลูกหนี้ และ เจ้าหนี้ แต่ละราย
    กรณีลูกหนี้รายใด ชำระเงินไว้เกิน ให้ใส่เป็น ยอดติดลบ
    โปรดตรวจสอบ ยอดรวมลูกหนี้ทุกราย ต้องเท่ากับ ยอดยกมา
    ของรหัสบัญชีลูกหนี้ ในผังบัญชี (ยอดเจ้าหนี้ ก็ทำนองเดียวกัน)
  4.3) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม F9 = Save
  4.4) จากนั้น คลิกปุ่ม Esc = ออก
     
   
     
  ขั้นที่ 5 : ดูรายงาน-รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว)
  เมื่อวางระบบทะเบียนชื่อ ตามขั้นที่ 1-4 เรียบร้อยแล้ว ก็สามารถเรียกดูรายงานได้ทันที
  (สำหรับระบบ LAN เครื่องลูกก็เข้าใช้งานได้ตามปกติ)
  5.1) คลิกแถบ รายงาน
  5.2) คลิกกลุ่ม 8. ลูกหนี้
  5.3) คลิกที่รายงาน 8-L07 รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว)
  5.4) คลิกปุ่ม Preview
     
   
     
  5.5) กำหนด วันที่ และ รหัสบัญชี (เพื่อกรองข้อมูลในรายงาน)
  5.6) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
     
   
     
  5.7) ข้อมูลจะแสดงทางจอภาพ (แสดงยอดลูกหนี้แต่ละราย)
  5.8) ถ้ายังไม่ต้องการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม รูปประตู ออกมา
  5.9) ถ้าต้องการพิมพ์ ให้คลิกปุ่ม รูปเครื่องพิมพ์
     
   
  - ถ้าเรียกดูรายงานไม่ได้--ให้ลอง Post ทั้งหมด ที่สมุดรายวันดูก่อน
  - ถ้ารายงานไม่ถูกต้อง--ให้ตรวจสอบว่าผิดที่รายใด รหัสอะไร 
    แล้วตรวจสอบการผูกบัญชีลูกหนี้ และ ยอดลูกหนี้ยกมา-ที่ทะเบียนชื่อ
     
     
    * สำหรับรายงาน  9-L07 รหัสบัญชีเจ้าหนี้ (แสดงยอดเจ้าหนี้รายตัว) ให้ดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางในการเรียกดูรายงาน
    * ขั้นตอนข้างต้น สามารถประยุกต์ใช้งานกับกลุ่มทะเบียนชื่ออื่น (ที่ไม่ใช่กลุ่มลูกค้า/ผู้ขาย) 
       ผูกกับ รหัสบัญชีอื่นก็ได้ ไม่จำเป็นจะต้องผูกกับบัญชีลูกหนี้ และ เจ้าหนี้ เท่านั้น
     
กลับสู่ด้านบน สถานะ :  เทคนิคการใช้งาน  \  เทคนิคเพิ่มเติม ACC-GL \  วิธีเรียกดูรายงาน-รหัสบัญชีลูกหนี้ (แสดงยอดลูกหนี้รายตัว)