ตั้งบัญชีอัตโนมัติ
        
  โปรแกรม ACC-GL # 1.58 ได้เพิ่มฟังก์ชั่นให้รองรับการตั้งบัญชีอัตโนมัติ สำหรับ เดบิต-เครดิต ได้เพิ่มขึ้นเป็นข้างละ 6 บัญชี
   
  ขอยกตัวอย่างการแก้ไขการตั้งบัญชีอัตโนมัติ สำหรับการนำส่ง ภงด.1, 3 ,53 และ ภพ.30 เพื่อทำเป็นใบสำคัญจ่ายใบเดียว
  1) เข้าระบบ บัญชี ที่หน้าจอ สมุดรายวัน
    - คลิกปุ่ม ตั้งบัญชีอัตโนมัติ
     
   
     
    (1.1) คลิกรายการที่ต้องการแก้ไข
    (1.2) แล้วคลิกปุ่ม F6 = แก้ไข
   
  2) พิมพ์ตั้งชื่อรายการ--โดยสามารถตั้งเป็นอะไรก็ได้ตามต้องการ เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจและพิมพ์ค้นได้ง่าย
    ในเวอร์ชั่นรุ่นเก่า จะสามารถตั้งเดบิตและเครดิต ได้ข้างละ 1 บัญชี ในรุ่นใหม่นี้สามารถตั้งเพิ่มได้อีก 5 บัญชี (รวมเป็น 6 บัญชี)
    (2.1) คลิกปุ่ม บัญชีเดบิตอื่นๆ
    (2.2) ตั้งรหัสบัญชีได้ตามต้องการ โดยคลิกปุ่ม รูปกล้องส่องทางไกล (จะเข้าสู่ผังบัญชี ให้เลือก รหัส-ชื่อบัญชี ได้ตามต้องการ)
     
   
     
    (2.3) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม OK
    (2.4) ให้ตั้งบัญชี เดบิต-เครดิต ได้ตามต้องการ และตรวจสอบรายละเอียดให้เรียบร้อย จากนั้น ให้คลิกปุ่ม F9 = Save
   
  3) เมื่อตั้งบัญชีอัตโนมัติเรียบร้อยแล้ว สำหรับการบันทึกข้อมูลที่สมุดรายวัน--
    - ให้กดแป้นคีย์บอร์ด F2 แล้วเลือกรายการตั้งบัญชีอัตโนมัติที่ตั้งไว้
    (3.1) จากนั้น คลิกปุ่ม Enter = เลือก
     
   
     
    (3.2) ใส่ ยอดตัวเลข ตามช่องต่างๆ
    (3.3) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
     
  4) โปรแกรมจะลงบัญชี เดบิต-เครดิต ให้อัตโนมัติ ตามบัญชีที่ตั้งไว้
     
   
     
  5) เสร็จแล้ว ให้จัดเก็บโดยกดแป้นคีย์บอร์ด F9
      สำหรับตัวอย่างข้างต้น เป็นการจ่ายชำระด้วยเช็ค และมีการตั้งในการตั้งบัญชีอัตโนมัติ--ให้ใส่รายละเอียดเช็ค
      เมื่อทำการ Save จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ใส่่รายละเอียดเช็ค ดังภาพข้างต้น