โอนทะเบียนชื่อ-จาก Excel
	สำหรับ ACC-GL (VOL # 1.71) ได้เพิ่มฟังก์ชั่น โอนฐานข้อมูลจาก Excel-เข้า ACC-GL
	ข้อกำหนดของไฟล์ Excel-ที่จะโอนเข้า จะต้องเป็นดังนี้
	1) บรรทัดที่ 1--จะต้องเป็นหัวคอลัมน์ เช่น รหัส, ชื่อ, ที่อยู่,...(จะเรียงคอลัมน์อย่างไรก็ได้ ขอให้ท่านรู้ว่าแต่ละคอลัมน์คือข้อมูลอะไร)
	2) บรรทัดที่ 2--จะต้องเป็นข้อมูลของแต่ละคอลัมน์
	3) ข้อมูลต้องมี รหัส และ ชื่อ เป็นหลัก (เนื่องจากการโอนต้องเลือก รหัสและชื่อ ทุกครั้ง ถึงแม้จะเป็นการโอนซ้ำก็ตาม)
	4) ห้ามมีบรรทัดว่าง คอลัมน์แรกของทุกบรรทัดต้องไม่ว่าง (ถ้าเจอว่าง การโอนจะสิ้นสุดแค่บรรทัดนั้น ทำให้โอนรายชื่อไม่ครบ)
	5) ห้าม Merge คอลัมน์ หรือ ซ่อนคอลัมน์ (ข้อมูลต้องเรียงเป็นคอลัมน์ต่อเนื่องกันไป-ห้ามมีคอลัมน์ว่างมาแทรก)
	วิธีโอนทะเบียนชื่อ-จาก Excel เข้า ACC-GL ทำได้ดังนี้
	ก่อนโอนควรตรวจสอบว่าเปิดใช้ บริษัท-ปี ใดอยู่ (โดยดูด้านบนของจอภาพ-จะมีรหัสบริษัท-ชื่อบริษัทและปี ระบุอยู่)
	เนื่องจาก การโอนข้อมูลจาก Excel เข้ามาจะโอนเข้ามาสู่บริษัท-ปี (ที่เปิดใช้งานอยู่)
	1) คลิกที่ ระบบ
	2) คลิกที่ โอนข้อมูลเข้า (Import Data)
	3) คลิกที่ โอนฐานข้อมูลจาก Excel
	4) คลิกปุ่ม โอนทะเบียนชื่อ-จาก Excel
	5) คลิกปุ่ม เลือกแฟ้ม
	6) ให้เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการจะโอนเข้า
	7) เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม OK
	8) จะได้แหล่งของไฟล์ Excel ที่เลือก-แสดงขึ้นมา
	9) ให้คลิกปุ่ม ต่อไป
	10) โปรดรอสักครู่...จนกระทั่งหน้าจอนิ่งให้ตรวจสอบข้อมูลที่มาจาก Excel เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ต่อไป
	11) ให้เลือกฟิลด์ (เพื่อเทียบข้อมูลกับ Excel) เช่น รหัส
	12) แล้วคลิกปุ่ม >
	13) คลิกเลือกคอลัมน์ที่คาดว่าเป็น รหัส (ให้ขึ้นแถบแสง)
	14) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม เลือก
	15) ให้เลือก ฟิลด์ เทียบกับคอลัมน์ของ Excel ตามข้อมูลที่จะโอนเข้าจนครบตามต้องการ (วนดูข้อ 11-14 เป็นแนวทาง)
	16) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ต่อไป
	17) จะได้ข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้ ให้ตรวจสอบ
	18) เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม เริ่มโอนเข้า
	19) เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม OK
	20) จากนั้น ให้คลิกปุ่ม ออก แล้วไปตรวจสอบที่หน้าจอ ทะเบียนชื่อ จะได้ข้อมูลที่โอนมาจาก Excel
	หมายเหตุ : ข้อมูลทะเบียนชื่อใน ACC-GL จะเป็นรายชื่อของ ลูกค้า, ผู้ขาย, และ พนักงาน รวมอยู่ในทะเบียนเดียวกัน
	ดังนั้น รหัสควรต้องมี รหัสกลุ่ม โดยมีตัวอักษรภาษาอังกฤษนำหน้าแยกเป็นกลุ่มลูกค้า, ผู้ขาย และ พนักงาน
	เมื่อโอนข้อมูลเข้ามาแล้วควรจัดเรียงรหัสให้เป็นกลุ่ม
		>>> ดูขั้นตอน--การจัดเรียงรหัสใหม่(ตามกลุ่ม)-ทะเบียนชื่อ
		สำหรับการโอน ทะเบียนทรัพย์สิน และ ผังบัญชี จาก Excel สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้เนื่องจากจะคล้ายคลึงกัน

กลับสู่ด้านบน

สถานะ :  เทคนิคการใช้งาน  \  เทคนิคเพิ่มเติม ACC-GL \  โอนทะเบียนชื่อ-จาก Excel