 กลับสู่เมนู-ด้านบน |
|
|
T1 |
วิธีสร้างแฟ้มปีทำการใหม่ เพื่อรองรับการคีย์ข้อมูลของปีใหม่--ใช้วิธีปิดบัญชีโอนยอดยกไปปีถัดไป (เพิ่มปีทำการอัตโนมัติ) |
|
| เนื่องจาก โครงสร้างการจัดเก็บข้อมูลของโปรแกรมจะแยกแฟ้มข้อมูลเป็นปีๆ เพื่อไม่ให้ไฟล์ข้อมูลโตเกินไป และให้โปรแกรมทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด | ||
| ดังนั้น ก่อนที่จะเริ่มคีย์ของมูลของปีใหม่ (ถึงแม้ข้อมูลปีที่แล้วยังไม่สมบูรณ์ก็ตาม) ควรทำการโอนปิดบัญชีโอนยอดยกไป เพื่อสร้างแฟ้มปีทำการถัดไป | ||
| ขอยกตัวอย่างการโอนปิดบัญชีของโปรแกรม AccOffice10 ทำได้ง่ายๆ ตามขั้นตอนต่อไปนี้ : | ||
| 1. ไปที่เมนู บัญชี | ||
| 2. คลิกแถบ กระดาษทำการ | ||
| 3. คลิกปุ่ม ปิดบัญชีโอนยอดยกไป | ||
| 4. คลิกปุ่ม เริ่มปิดบัญชี | ||
| 5. รอสักครู่ จะได้ แฟ้มปีใหม่ ขึ้นมา (ให้สังเกตุที่หน้าจอด้านบน จะแสดงชื่อบริษัทและปีทำการ) | ||
| 6. จากนั้น ก็สามารถคีย์ข้อมูลของปีใหม่ได้เลย ส่วนข้อมูลปีที่แล้ว ก็สามารถเข้าไปใช้งานต่อได้ โดยใช้ วิธีเปลี่ยนปีทำการ (ดูข้อแนะนำในข้อ T2) | ||
| แฟ้มข้อมูลปีที่แล้ว กับ แฟ้มข้อมูลปีใหม่ จะแยกเป็นคนละแฟ้มกัน (ไม่เกี่ยวข้องกัน) | ||
| *ถ้าต้องการ Update ยอดยกมาของปีใหม่ ต้องโอนปิดซ้ำ (ดูข้อแนะนำในข้อ T3) | ||
| ***ดูภาพประกอบคำอธิบายได้ในคู่มือ AccOffice9 หน้า 313-317 (AccOffice10 ใช้คู่มือร่วมกับ AccOffice9) | ||
| ส่วนโปรแกรมอื่นๆ ก็สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้ เนื่องจาก ขั้นตอนต่างๆจะคล้ายๆกัน หรือ จะดูจากคู่มือของแต่ละโปรแกรม ดังนี้ : | ||
| - โปรแกรม ACC-BILLING : ดูคู่มือ หน้า 255-256 | ||
| - โปรแกรม ACC-GL : ดูคู่มือ หน้า 223-224 | ||
| - โปรแกรม ACC-ROOM : ดูคู่มือ หน้า 236-237 | ||
|
T2 |
วิธีเข้าไปปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มข้อมูลปีที่แล้ว--กรณีที่มีการโอนปิดบัญชี (เพิ่มปีอัตโนมัติ)ไปแล้วcOffice กับ ACC-BILLING ต่างกันอย่างไร (ควรจะใช้ตัวไหนดี) ? |
|
| ให้ใช้วิธีเปลี่ยนปีทำการ--โดยเปลี่ยนให้เป็นแฟ้มปีที่แล้ว | ||
| ขอยกตัวอย่างการเปลี่ยนปีทำการของโปรแกรม AccOffice10 ทำได้ ตามขั้นตอนต่อไปนี้ : | ||
| 1. คลิกปุ่ม บริษัท (ถ้าปุ่ม บริษัท คลิกไม่ได้ ให้คลิกที่เมนู Info \ บริษัท) | ||
| 2. คลิกที่ ชื่อบริษัทที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) | ||
| 3. คลิกปุ่ม เลือกบริษัท / เลือกปี | ||
| - จากนั้น คลิกเลือก ปีที่ต้องการ (ให้ขึ้นแถบแสง) | ||
| - เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม เลือก | ||
| 4. จากนั้น ให้สังเกตุที่ด้านบนของจอภาพ จะเปลี่ยนเป็น แฟ้มข้อมูลของปีที่แล้ว | ||
| ท่านสามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง เพิ่มเติมข้อมูลต่างๆ ของแฟ้มข้อมูลปีที่แล้ว ได้ตามต้องการ | ||
| (แฟ้มข้อมูลปีที่แล้ว กับ แฟ้มข้อมูลปีใหม่ จะแยกเป็นคนละแฟ้มกัน--ไม่เกี่ยวข้องกัน) | ||
| ***ดูภาพประกอบคำอธิบายได้ในคู่มือ AccOffice9 หน้า 380 (AccOffice10 ใช้คู่มือร่วมกับ AccOffice9) | ||
| ส่วนโปรแกรมอื่นๆ โปรดดูวิธีจากคู่มือของแต่ละโปรแกรม ดังนี้ : | ||
| - โปรแกรม ACC-BILLING : ดูคู่มือ หน้า 314 | ||
| - โปรแกรม ACC-GL : ดูคู่มือ หน้า 228 | ||
| - โปรแกรม ACC-ROOM : ดูคู่มือ หน้า 298 | ||
|
T3 |
วิธี Update ยอดยกมา ของแฟ้มข้อมูลปีใหม่--กรณีที่มีการโอนปิดบัญชี (เพิ่มปีอัตโนมัติ)ไปแล้ว และมีการปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มปีที่แล้ว |
|
| การ Update ยอดยกมา--ของแฟ้มข้อมูลปีใหม่ มีข้อแนะนำดังนี้ : | ||
| 1. ให้ทำการ สำรองข้อมูล ปัจจุบันเก็บไว้ก่อน เพื่อเอาไว้เปรียบเทียบ หรือ ถ้าผิดพลาดยังไงก็จะได้โอนข้อมูลของเดิมกลับเข้ามาได้ | ||
| โดยอาจจะใช้วิธี Copy ทั้งโฟล์เดอร์โปรแกรม | ||
| ขอยกตัวอย่าง โปรแกรม AccOffice10 (โดยทำงานที่ ไดร์ฟ D) *กรณีไม่ทราบว่าโปรแกรมทำงานอยู่ที่ไหน (ดูข้อแนะนำในข้อ T4) | ||
| วิธี Copy ทำได้ดังนี้ : | ||
| (1.1) ให้ออกจากโปรแกรม (ถ้าเปิดใช้โปรแกรมอยู่จะไม่สามารถ Copy ได้) | ||
| สำหรับระบบ LAN : ต้องให้ทุกเครื่องคลิกปุ่ม เลิกงาน-ออกจากโปรแกรมให้หมด แล้วทำการ Copy ที่ เครื่องแม่ | ||
| (1.2) ดับเบิ้ลคลิก เข้าไปที่ My Computer | ||
| (1.3) ดับเบิ้ลคลิก เข้าไปที่ ไดร์ฟที่ติดตั้งโปรแกรมไว้ (ตามตัวอย่างนี้ คือ ไดร์ฟ D) | ||
| (1.4) จะเจอ โฟล์เดอร์ของโปรแกรม (ตามตัวอย่างนี้ คือ AccOffice10)--ซึ่งจะเป็นรูปกระเป๋าสี่เหลี่ยมสีเหลือง | ||
| (1.5) ชี้เมาส์ไปที่ โฟล์เดอร์ของโปรแกรม แล้วคลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และคลิก Copy | ||
| (1.6) ชี้เมาส์ บริเวณว่างๆ แล้วคลิก ปุ่มขวาของเมาส์ และคลิก Paste | ||
| (1.7) จากนั้น รอสักครู่...จะได้ โฟล์เดอร์ใหม่ (ตามตัวอย่าง ก็จะได้โฟล์เดอร์ใหม่เป็น Copy of AccOffice10) | ||
| (1.8) เสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าจอต่างๆออกมา | ||
| 2. ให้ทำการ โอนปิดซ้ำอีกครั้ง | ||
| (2.1) เข้าโปรแกรมตามปกติ | ||
| สำหรับระบบ LAN : ให้ทำการปิดบัญชี ที่ เครื่องแม่ (ระหว่างปิดบัญชีที่เครื่องแม่ ห้ามเครื่องลูกทุกเครื่อง--เปิดใช้โปรแกรม) | ||
| (2.2) ให้เปิดใช้ แฟ้มปีทำการปีที่แล้ว เช่น ปี 2551 โดยสังเกตุที่ด้านบนของจอภาพว่าเปิดใช้ปีใดอยู่ (ถ้าไม่ใช่ ดู วิธีเปลี่ยนปีทำการ ในข้อ T2) | ||
| (2.3) ให้ทำการ โอนปิด ซ้ำอีกครั้ง (ตามขั้นตอนข้างต้น ในข้อ T1) | ||
| (2.4) จากนั้น จะมีข้อความเตือนว่าปีถัดไปมีข้อมูลอยู่แล้ว จะโอนยอดยกไปปีถัดไปหรือไม่ ? | ||
| - ให้คลิกปุ่ม Yes | ||
| (2.5) รอสักครู่...เสร็จแล้ว โปรแกรมจะเข้าสู่แฟ้มปีถัดไปให้อัตโนมัติ (โดยสังเกตที่ด้านบนของจอภาพ ตามตัวอย่างก็จะเป็น ปี 2552) | ||
| โปรแกรมจะ Update ให้เฉพาะยอดยกมา-ของปีถัดไปเท่านั้น--โดยนำยอดของปลายปีที่แล้ว (2551) มาโอนเข้าสู่ยอดยกมา--ของปีถัดไป (2552) | ||
| ส่วนโปรแกรมอื่นๆ ก็สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้ เนื่องจาก ขั้นตอนต่างๆจะคล้ายคลึงกัน | ||
|
T4 |
วิธีตรวจสอบแหล่งการทำงานของโปรแกรม / แหล่งของแฟ้มข้อมูลBILLING ต่างกันอย่างไร (ควรจะใช้ตัวไหนดี) ? |
|
| สำหรับระบบ LAN : ให้ทำการตรวจสอบ ที่ เครื่องแม่ (เนื่องจากข้อมูล จัดเก็บอยู่ที่เครื่องแม่) | ||
| ขอยกตัวอย่างการตรวจสอบแหล่งการทำงานของโปรแกรม AccOffice10 | ||
| 1. เข้าโปรแกรมตามปกติ | ||
| 2. คลิกที่เมนู Info | ||
| 3. คลิก แหล่งของแฟ้มข้อมูลบริษัทนี้ | ||
| 4. โปรดจด บรรทัดที่ 1 และ 2 ไว้ (จะทราบว่าข้อมูลอยู่ที่ไดร์ฟอะไร) | ||
| ***ดูภาพประกอบคำอธิบายได้ในคู่มือ AccOffice9 หน้า 17 (AccOffice10 ใช้คู่มือร่วมกับ AccOffice9) | ||
| ส่วนโปรแกรมอื่นๆ ก็สามารถดูขั้นตอนข้างต้นเป็นแนวทางได้ เนื่องจาก ขั้นตอนต่างๆจะคล้ายๆกัน หรือ จะดูจากคู่มือของแต่ละโปรแกรม ดังนี้ : | ||
| - โปรแกรม ACC-BILLING : ดูคู่มือ หน้า 7-8 | ||
| - โปรแกรม ACC-GL : ดูคู่มือ หน้า 244 | ||
| - โปรแกรม ACC-ROOM : ดูคู่มือ หน้า 7-8 | ||